Que faut-il prévoir pour un atelier environnemental ?

Un atelier environnemental demande plus que quelques tables et des feuilles de travail. Il faut prévoir le matériel d’animation, la projection, l’accueil des participants, les boissons et la vaisselle réutilisable. Les tables de tri, les rallonges et les marqueurs sont souvent oubliés ou achetés trop tard. Utilisez cette liste pour organiser vos achats, vérifier le matériel disponible et préparer chaque espace avant l’arrivée du groupe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tables de tri des déchetsqté 3

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable
Microphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Glacièresqté 3
Présentoirs pour panneauxqté 2

Matériel d'atelier

Chevalets de conférenceqté 4
Papier pour chevaletqté 8
Marqueursqté 24
Stylos à billeqté 40
Blocs-notesqté 40
Feuilles de travailqté 40
Cartes de durabilitéqté 8
Gants de travail réutilisablesqté 40
Bacs de triqté 6
Couteaux de bricolageqté 8
Ciseauxqté 12
Règlesqté 8
Cordeqté 2
Matériel réutilisableqté 6

Décoration

Badges nominatifsqté 45
Panneaux indicateursqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Eau plate - 12 litres
- Eau pétillante - 12 liter
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 litres
- Cola Zero - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Salade composée - 2 kilos
- Pain complet - 8 pains
- Wraps complets - 40 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Tranches végétaliennes - 1 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Lentilles - 3 kilos
- Pois chiches - 3 kilos
- Riz - 3 kilos
- Pâtes complètes - 3 kilos
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Paprika - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Biscuits - 4 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Sacs-poubelle pour déchets résiduels - 2 rouleaux
- Sacs à déchets papier - 1 rouleau
- Sacs poubelle en plastique - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un stylo et un bloc-notes par participant, plus 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel perdu.
Comptez une carafe d’eau pour environ 8 à 10 personnes et mettez les boissons au frais avant l’ouverture du lieu. Prévoyez aussi suffisamment de gobelets réutilisables pour éviter les échanges pendant l’atelier.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur et le câble HDMI au moins 24 heures avant. Gardez une rallonge et une multiprise de secours près de l’espace de présentation.
Installez les tables de tri des déchets avant l’accueil, avec une signalisation visible. Leur emplacement doit être facile à repérer depuis les tables de travail et la table d’inscription.
Préparez les feuilles de travail, le papier pour chevalet et les marqueurs au plus tard la veille. Placez un chevalet de conférence dans chaque espace d’atelier qui doit produire des notes ou des idées en groupe.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il prévoir par participant pour un atelier environnemental ?: Prévoyez un stylo par personne inscrite, plus une réserve d’environ 10 %. Pour 30 participants, cela représente 33 stylos afin de couvrir les oublis et les pertes.
Combien de gobelets réutilisables faut-il pour un atelier ?: Comptez au minimum un gobelet par participant et ajoutez 20 % de réserve. Pour 25 personnes, prévoyez donc au moins 30 gobelets réutilisables.
Quand faut-il vérifier le matériel de projection ?: Faites un premier test 24 heures avant l’atelier, puis vérifiez à nouveau l’ordinateur, le câble HDMI, l’écran et le son à l’ouverture du lieu. Ce délai laisse le temps de remplacer un câble ou de trouver une solution de secours.
Combien de temps avant faut-il préparer les feuilles de travail ?: Préparez-les au plus tard la veille et comptez un exemplaire par participant inscrit, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 inscrits, imprimez donc environ 44 feuilles.

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