Que faut-il prévoir pour un atelier de composition ?

Un atelier de composition demande plus que des instruments : chaque participant doit pouvoir écrire, écouter, enregistrer et travailler sans attendre. Prépare le matériel musical, les ordinateurs et casques, les supports imprimés ainsi que les branchements avant l’ouverture de la salle. Compte une place de travail par participant et vérifie chaque appareil la veille. Les oublis les plus gênants sont souvent les câbles, les multiprises, les chargeurs et les fournitures en quantité suffisante.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 22
Table d’accueil

Équipement

Piano numérique
Claviers MIDIqté 4
Ordinateurs portablesqté 8
Casques audioqté 8
Enceinte portable
Microphone
Projecteur
Écran de projection
Enregistreur audio
Clés USBqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 8

Matériel musical

Pieds de microqté 12
Guitares acoustiquesqté 3
Instruments de percussionqté 6
Métronomesqté 4
Fourchette de sonnerie
Câbles d'instrumentsqté 6
Stylosqté 30
Crayonsqté 30
Gommesqté 20
Carnetsqté 20
Papier d'impression A4qté 250
Classeurs à anneauxqté 20

Présentation

Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Post-itqté 10

Vaisselle

Tasses à caféqté 25
Verres à boireqté 25
Assiettesqté 25
Couvertsqté 25

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 3
Ciseauxqté 4
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Pommes - 20 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Mini-concombres - 3 paquets
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous nature - 2 pots
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 24 pièces
- Serviettes - 3 paquets
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Assiettes en papier - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Torchons - 4 pièces
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévois un poste de travail complet par participant : une chaise, une surface libre, un carnet, un stylo, un crayon et une gomme. Ajoute quelques exemplaires de secours pour les fournitures qui disparaissent facilement.
Pour les exercices numériques, réserve un ordinateur portable et un casque audio par personne. Vérifie les batteries et les logiciels au moins 24 heures avant l’atelier, puis rassemble les câbles de recharge au même endroit.
Ne compte pas uniquement les prises murales : prévois des rallonges et des multiprises pour le piano numérique, les claviers MIDI, le projecteur, l’écran et le matériel audio. Teste chaque branchement avant l’arrivée du groupe.
Imprime les partitions et fiches sur du papier A4, puis classe-les dans des classeurs à anneaux. Prépare quelques copies supplémentaires afin de ne pas interrompre l’exercice lorsqu’un document est annoté ou perdu.
Installe une table d’accueil séparée des postes de composition. Garde-y la liste des participants, les stylos de rechange et les informations pratiques ; prépare aussi le café et le thé avant l’ouverture de la salle.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs et de casques faut-il pour un atelier de composition ?: Prévois idéalement un ordinateur portable et un casque audio par participant. Si le travail se fait en binômes, un équipement pour deux personnes peut suffire, mais cela double les temps d’attente et de partage.
Combien de papier et de fournitures acheter pour l’atelier ?: Compte au minimum un carnet, un stylo, un crayon et une gomme par participant, plus 10 à 15 % de réserve. Pour les partitions et fiches, imprime un jeu par personne et ajoute deux ou trois exemplaires supplémentaires.
Quand tester le matériel technique avant l’atelier ?: Fais un premier test complet la veille, au moins 24 heures avant l’ouverture. Vérifie ensuite les branchements, les batteries, le projecteur, l’écran, les microphones, l’enceinte et l’enregistreur audio dès l’installation.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir ?: Prépare au moins une multiprise par zone de travail et deux rallonges de réserve. Ajoute une multiprise dédiée au matériel de présentation et une autre pour les instruments ou équipements audio afin d’éviter les branchements improvisés.

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