Que faut-il acheter pour une journée de vaccination ?

Une journée de vaccination demande plus que les vaccins et les seringues. Il faut prévoir la chaîne du froid, le matériel d’injection, l’accueil, l’observation après l’injection et les outils pour gérer les inscriptions. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter avant l’ouverture, afin d’éviter les ruptures pendant les créneaux. Vérifiez aussi le fonctionnement des réfrigérateurs, des glacières et des thermomètres avant la livraison des doses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables de vaccinationqté 6
Chaisesqté 45
Chaises d'observationqté 30
Barrières de file d’attenteqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Réfrigérateurs pour vaccinsqté 2
Glacièresqté 4
Thermomètresqté 4
Ordinateurs portablesqté 5
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Tensiomètresqté 2
Balancesqté 2
Téléphones d’urgenceqté 2

Matériel médical

Vaccinsqté 120
Seringuesqté 150
Aiguilles d’injectionqté 150
Lingettes alcooliséesqté 200
Pansementsqté 200
Compresses stérilesqté 200
Gants en nitrileqté 600
Masquesqté 150
Conteneurs pour aiguillesqté 8
Poubelles médicalesqté 6
Sacs thermiques pour vaccinsqté 4
Couvertures de survieqté 4
Pains de glaceqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Verres à théqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Plateauxqté 4

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Flèches de directionqté 12
Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40

Bureau

Chemises à pinceqté 15
Stylos à billeqté 50
Blocs-notesqté 20
Bacs à documentsqté 8
Housses de protectionqté 20
Bracelets en papierqté 150

Nettoyage

Poubellesqté 8
Poubelles à pédaleqté 6
Stations de désinfectionqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Éclairage

Lampes de bureauqté 6
Éclairage de secoursqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Coupelles de lait - 200 pièces
- Bâtonnets de miel - 100 pièces
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Blanc de poulet halal - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Crackers complets - 10 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix non salées - 4 sacs
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant de surface - 6 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants de toilette jetables - 2 paquets
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Paracétamol - 2 boîtes
- Compresses froides - 20 pièces
- Papier d'impression - 5 paquets
- Encre d'imprimante - 2 jeux
- Ruban de masquage en papier - 6 rouleaux
- Marqueurs fluo - 4 sets

Conseils

Prévoyez les vaccins selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une marge validée par le protocole médical pour couvrir les doses inutilisables ou les absences de dernière minute.
Contrôlez la chaîne du froid avant le jour J : faites fonctionner les réfrigérateurs et vérifiez chaque glacière avec un thermomètre avant d’y placer les vaccins.
Comptez le matériel d’injection par personne vaccinée et gardez un stock de secours de seringues, aiguilles, compresses, lingettes alcoolisées et pansements dans chaque table de vaccination.
Installez séparément l’accueil et la zone d’observation. Prévoyez une chaise d’observation par personne présente dans cette zone et des barrières pour organiser la file.
Testez au moins la veille les ordinateurs, tablettes, imprimante, rallonges, multiprises et téléphones d’urgence afin de ne pas bloquer les inscriptions ou l’impression des formulaires.

Questions fréquentes

Combien de seringues et d’aiguilles prévoir par personne vaccinée ?: Prévoyez au minimum 1 seringue et 1 aiguille par injection prévue, avec une réserve séparée pour les erreurs de manipulation ou les emballages endommagés. Le volume exact dépend du protocole médical et du nombre de doses commandées.
Combien de chaises faut-il pour la zone d’observation ?: Prévoyez une chaise par personne susceptible d’attendre après l’injection, en fonction des créneaux horaires. Si 10 personnes peuvent être présentes simultanément, installez au moins 10 chaises d’observation et gardez quelques places supplémentaires si l’espace le permet.
Quand vérifier les réfrigérateurs et les glacières à vaccins ?: Faites un premier contrôle au moins 24 heures avant l’arrivée des vaccins, puis relevez la température avant le début de la journée et régulièrement pendant l’événement. Les valeurs acceptées doivent suivre les consignes du fabricant et du protocole médical.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Préparez les tables d’inscription, les ordinateurs ou tablettes, l’imprimante, les formulaires, les badges et la signalétique au plus tard la veille. Ajoutez des rallonges, multiprises et un téléphone d’urgence pour éviter qu’une panne bloque l’accueil.

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