Que faut-il prévoir pour un concours de tir à l’arc ?

Pour un concours de tir à l’arc, il faut prévoir à la fois le matériel de compétition et tout ce qui permet d’accueillir les participants entre deux séries. Compte les arcs, flèches et protections pour chaque groupe de départ, puis ajoute du matériel de rechange. Les filets, le balisage et les supports de cibles ne doivent pas être oubliés : ils conditionnent la sécurité et l’installation du terrain. Prévois aussi de quoi inscrire les archers, noter les scores, servir les boissons et gérer les pauses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Arcs à pouliesqté 12
Arches de rechangeqté 2
Flèches de compétitionqté 72
Flèches de rechangeqté 24
Carquoisqté 12
Protège-brasqté 12
Protège-doigtsqté 12
Supports d'archeqté 12
Cibles de tirqté 6
Ciblesqté 12
Supports de butqté 6
Filets de sécuritéqté 4
Extracteur de flèchesqté 2
Panneaux de scoreqté 6
Cloche de départ
Poteaux de balisageqté 16
Ruban de balisageqté 4

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Tente de réceptionqté 2
Tables hautesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 6

Équipement

Talkies de sécuritéqté 4
Mégaphonesqté 2
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Calculatricesqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 6
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 6
Étiquettes de prixqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Arachides - 3 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-sandwiches - 60 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons de nettoyage - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins un arc et un carquois par archer dans chaque groupe de départ, puis réserve des arcs et des flèches de rechange pour les incidents pendant la compétition.
Ajoute une paire de protège-bras et de protège-doigts par participant, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les équipements oubliés.
Installe les filets de sécurité et le balisage avant l’arrivée des archers : garde les poteaux et le ruban nécessaires pour délimiter clairement les lignes de tir et les zones interdites.
Prépare un panneau de score et des feuilles de score pour chaque groupe, ainsi qu’une cloche de départ facilement audible depuis toutes les lignes de tir.
Pour une pause d’une heure, prévois environ 2 à 3 boissons par personne, des glacières suffisamment grandes pour les garder froides et un thermos d’eau chaude par tranche d’environ 10 à 15 personnes.

Questions fréquentes

Combien de flèches faut-il prévoir par archer pour un concours ?: Prévois au minimum 6 flèches de compétition par archer pour une série, plus 1 à 2 flèches de rechange par participant. Pour plusieurs séries, adapte le stock au format annoncé et vérifie le matériel avant l’ouverture.
Quel matériel de sécurité faut-il pour un concours de tir à l’arc ?: Prévois des filets de sécurité, des poteaux et du ruban de balisage pour isoler le terrain, ainsi que des supports de cibles stables. Installe tout avant l’arrivée des participants et contrôle le dispositif au moins 30 minutes avant le premier tir.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par personne ?: Compte 2 gobelets et 1 assiette par personne, puis ajoute environ 10 % de réserve. Pour 50 participants, cela représente 110 gobelets et 55 assiettes, sans compter les besoins du traiteur.
Quand faut-il refroidir les boissons pour le concours ?: Mets les boissons dans les glacières au moins 3 à 4 heures avant le début du concours. Si elles sont à température ambiante, prévois davantage de temps et vérifie la température avant l’arrivée des premiers archers.

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