Organiser une fête du livre pour enfants, étape par étape
Commencez par fixer la date, le programme et le lieu avant de penser à la décoration ou aux goûters. Réservez rapidement la personne qui fera la lecture à voix haute, puis choisissez quelques activités adaptées à l’âge des enfants. Les inscriptions servent à prévoir les besoins alimentaires, les places assises et le matériel. Le jour J, gardez un vrai temps pour installer le coin lecture, les tables d’activités et l’accueil des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Réserver le lieu
- 3
Réserver un lecteur à voix haute
- 4
Sélectionner les activités pour enfants
2 personnes
- 5
Concevoir les invitations
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Composer la table des livres
2 personnes
- 10
Préparer le programme de lecture
- 11
Acheter le matériel d’activités
2 personnes
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Vérifier les livres et le matériel
2 personnes
- 14
Imprimer la liste des participants
- 15
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 16
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 17
Aménager le coin lecture
2 personnes
- 18
Aménager les tables de bricolage
3 personnes
- 19
Installer la table des livres
2 personnes
- 20
Suspendre la décoration
3 personnes
- 21
Tester le matériel sonore
2 personnes
- 22
Préparer les en-cas
3 personnes
- 23
Préparer la table d'inscription
2 personnes
- 24
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 25
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 26
Ouvrir le programme
- 27
Animer la séance de lecture
3 personnes
- 28
Encadrer l’activité de bricolage
4 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 30
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 31
Encadrer la chasse au trésor
4 personnes
- 32
Animer la lecture du soir
3 personnes
- 33
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes
Suivi
- 34
Retirer la décoration
3 personnes
- 35
Remettre le mobilier en place
4 personnes
- 36
Faire la vaisselle
3 personnes
- 37
Rassembler les déchets
2 personnes
- 38
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 39
Inventorier le matériel
2 personnes
- 40
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 90
- Bibliothèquesqté 2
- Table d'inscription
- Coussinsqté 30
- Poubellesqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 10
- Tasses à caféqté 30
Décoration
- Marque-pagesqté 6
- Ballonsqté 100
- Bannière thème livreqté 2
- Nappesqté 8
- Panneaux d’orientationqté 12
- Gabarits de marque-pageqté 100
Équipement
- Enceinte portable
- Micro sans fil
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Louchesqté 6
- Carafes d’eauqté 6
Activités
- Crayons de couleurqté 120
- Feutresqté 100
- Craie grasseqté 80
- Ciseauxqté 30
- Bâtons de colleqté 40
- Papier de couleurqté 500
- Carton à bricolageqté 200
- Feuilles d'autocollantsqté 100
- Accessoires de déguisementqté 30
- Cartes de chasse au trésorqté 100
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièreqté 3
- Seauxqté 3
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le programme avant d’envoyer les invitations : prévoyez des séquences de 20 à 30 minutes pour alterner lecture, activité et pause. Cela évite de faire attendre les enfants entre deux moments.
- Demandez les informations alimentaires au moment de l’inscription, au moins 7 jours avant la fête. Vous pourrez ainsi ajuster les encas et éviter de préparer une table inutilisable pour certains enfants.
- Préparez la table des livres par thèmes ou par tranches d’âge, avec les livres déjà vérifiés. Gardez les marque-pages et les supports d’orientation à portée de main plutôt que dans des cartons à ouvrir pendant l’accueil.
- Installez la sonorisation avant l’arrivée des familles et faites un test de 10 minutes avec le micro et l’enceinte. Les rallonges et multiprises doivent être fixées ou placées hors des passages.
- Imprimez la liste des participants le matin même et prévoyez une table d’inscription séparée de l’espace de lecture. Un bénévole peut accueillir les familles pendant qu’un autre les dirige vers les activités.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une fête du livre pour enfants ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Réservez le lieu et le lecteur dès la première semaine, puis envoyez les invitations au moins 14 jours avant la date.
- Quel programme prévoir pour une fête du livre pour enfants ?
- Pour une fête de 2 heures, prévoyez environ 30 minutes de lecture, 45 minutes d’activités créatives et 15 à 20 minutes pour l’accueil, le goûter et les transitions. Gardez une marge de 10 minutes pour les retards.
- Quand envoyer les invitations pour une fête du livre ?
- Envoyez-les 2 à 3 semaines avant l’événement et fixez une date limite d’inscription 7 jours avant. Ce délai permet de recueillir les allergies, les besoins alimentaires et le nombre réel de participants.
- Combien de bénévoles faut-il pour accueillir les enfants ?
- Comptez au minimum 1 adulte pour 8 à 10 enfants, avec une personne dédiée à l’inscription. Pour 20 enfants, prévoyez donc 2 à 3 bénévoles en plus du lecteur, afin de surveiller les activités et les déplacements.
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