Organiser une dégustation de gin sans rien oublier
Une dégustation de gin réussie repose surtout sur une bonne progression et une préparation précise. Commence par fixer la date, le lieu et le nombre de participants, puis choisis les gins et l’ordre de dégustation. Prévois ensuite les verres, les mixers, l’eau et les accompagnements avant de préparer les tables et les fiches. Le jour même, garde assez de temps pour refroidir les boissons, installer les postes et accueillir les invités sans courir.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
- 2
Confirmer la réservation
- 3
Établir la liste des invités
- 4
Envoyer les invitations
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Sélectionner les gins de dégustation
2 personnes
- 8
Définir l’ordre des essais
2 personnes
- 9
Préparer les notes de dégustation
- 10
Vérifier les quantités finales
- 11
Vérifier la liste des courses
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Vérifier les verres et le matériel
2 personnes
- 14
Refroidir les gins et les mixers
- 15
Préparer les en-cas
3 personnes
- 16
Couper les garnitures
2 personnes
- 17
Installer les tables
3 personnes
- 18
Installer les chaises
2 personnes
- 19
Dresser les tables
3 personnes
- 20
Installer les stands de dégustation
2 personnes
- 21
Installer les porte-noms et les cartes
- 22
Préparer les en-cas
2 personnes
- 23
Préparer la boisson de bienvenue
2 personnes
- 24
Tester la musique et l’éclairage
Événement
- 25
Accueillir les invités
3 personnes
- 26
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
- 27
Présenter le programme d’essai
- 28
Servir le premier tour de gin
3 personnes
- 29
Servir le deuxième tour de gin
3 personnes
- 30
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
- 31
Réapprovisionner en eau et en boissons sans alcool
2 personnes
- 32
Servir le troisième tour de gin
3 personnes
- 33
Servir les en-cas de pause
2 personnes
- 34
Servir le quatrième tour de gin
3 personnes
- 35
Servir des options sans alcool
2 personnes
- 36
Servir le cinquième tour de gin
3 personnes
- 37
Servir le dessert et le café
2 personnes
- 38
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
- 39
Rassembler les déchets
2 personnes
- 40
Faire la vaisselle
3 personnes
- 41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 42
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 43
Ranger les boissons restantes
2 personnes
- 44
Laisser sécher le matériel
2 personnes
- 45
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 46
Retirer la décoration et les déchets
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 5
- Chaisesqté 24
- Nappesqté 5
Vaisselle
- Verres de dégustation de ginqté 60
- Verres à eauqté 24
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Tasses à caféqté 24
- Plateaux de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
Équipement
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 4
- Verres doseursqté 4
- Cuillères de barqté 4
- Shakers à cocktailqté 3
- Tabourets de barqté 3
- Tire-bouchonsqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pinces de serviceqté 4
- Carafesqté 4
- Thermosqté 2
Décoration
- Cartes de dégustation de ginqté 24
- Badges nominatifsqté 24
- Numéros de tableqté 5
- Cartes de menuqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Seauxqté 2
- Brosses à vaisselleqté 3
- Chiffons microfibresqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Limite la dégustation à 4 ou 5 gins si les participants doivent vraiment comparer les arômes. Sers-les dans un ordre allant du plus léger au plus intense, avec de l’eau entre chaque essai.
- Prévois environ 2 à 3 cl de gin par personne et par référence. Pour 10 invités et 5 gins, cela représente au minimum 100 à 150 cl de gin, sans compter les éventuels cocktails.
- Prépare les cartes de dégustation et les porte-noms avant l’arrivée des invités. Note pour chaque gin son nom, son degré d’alcool et les garnitures proposées afin d’éviter les explications improvisées.
- Installe un poste par gin avec les verres, les doseurs, les cuillères, les glaçons et les mixers correspondants. Ajoute une carafe d’eau et un verre à eau pour chaque participant, car l’eau est souvent oubliée.
- Termine l’installation au moins 45 minutes avant l’heure prévue. Les garnitures doivent être coupées, les boissons refroidies et les tables dressées avant l’accueil, pas pendant les premières dégustations.
Questions fréquentes
- Combien de gins prévoir pour une dégustation ?
- Prévois généralement 4 à 6 gins pour une séance de 1 h 30 à 2 h. Au-delà de 6 références, les différences deviennent plus difficiles à retenir et la dégustation risque de se prolonger.
- Quelle quantité de gin faut-il par personne ?
- Compte 2 à 3 cl par gin et par personne pour une dégustation comparative. Pour 8 invités et 5 gins, prévois donc 80 à 120 cl de gin, avec une petite marge si certains souhaitent regoûter.
- Quand préparer les garnitures et les encas ?
- Coupe les garnitures le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée. Prépare les encas à l’avance lorsque c’est possible, puis conserve-les couverts jusqu’au dressage des tables.
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une dégustation de gin ?
- Commence les invitations et le choix des gins environ 3 semaines à l’avance. Garde les 2 derniers jours pour confirmer les inscriptions, vérifier les quantités et faire les courses, puis réserve au moins 45 minutes pour l’installation finale.
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