Organiser un tournoi de football pour un jubilé
Un tournoi de football de jubilé se prépare d’abord comme une compétition, puis comme une journée de fête. Commencez par bloquer le terrain et la date, choisissez un format adapté au nombre d’équipes et fixez des règles simples. En parallèle, réservez les vestiaires, les arbitres et le matériel sportif. Les inscriptions, le programme et la répartition des bénévoles doivent être finalisés avant de prévoir les achats, les sandwichs et les boissons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir la date et le terrain du tournoi
2 personnes
- 2
Définir le format et les règles du tournoi
3 personnes
- 3
Établir le programme de la compétition
2 personnes
- 4
Contacter les arbitres
2 personnes
- 5
Réserver les vestiaires
- 6
Faire une réservation de matériel sonore
- 7
Envoyer les invitations
2 personnes
- 8
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 11
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 12
Répartir les équipes
3 personnes
- 13
Envoyer la confirmation aux participants
- 14
Établir le planning des bénévoles
2 personnes
- 15
Partager le programme du tournoi
- 16
Commander les prix
- 17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 18
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
- 19
Tester le matériel sonore
2 personnes
- 20
Partager les informations sur l'itinéraire et le stationnement
- 21
Vérifier les prévisions météo
- 22
Confirmer le nombre de participants
2 personnes
- 23
Faire les courses
3 personnes
- 24
Refroidir les boissons
2 personnes
- 25
Préparer les en-cas et les sandwichs
4 personnes
- 26
Préparer les prix et les feuilles de course
2 personnes
Événement
- 27
Marquer la répartition du terrain
4 personnes
- 28
Monter les tentes de réception
6 personnes
- 29
Installer les tables et les chaises
5 personnes
- 30
Installer la table du concours
2 personnes
- 31
Monter le buffet traiteur
4 personnes
- 32
Installer le système de sonorisation
3 personnes
- 33
Suspendre la décoration
3 personnes
- 34
Aménager les vestiaires
2 personnes
- 35
Placer les panneaux d’information
2 personnes
- 36
Vérifier les toilettes
2 personnes
- 37
Accueillir les arbitres
- 38
Briefer les bénévoles
2 personnes
- 39
Enregistrer les équipes
3 personnes
- 40
Distribuer les gilets d'équipe
2 personnes
- 41
Faire le discours d’ouverture
- 42
Encadrer les premiers matchs
6 personnes
- 43
Suivre les scores du match
2 personnes
- 44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 45
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 46
Vérifier le matériel de terrain
2 personnes
- 47
Animer la finale
6 personnes
- 48
Servir le repas chaud
5 personnes
- 49
Réapprovisionner la vaisselle et les couverts
2 personnes
- 50
Préparer la remise des prix
2 personnes
- 51
Assurer la remise des prix
3 personnes
- 52
Servir le toast d’anniversaire
3 personnes
- 53
Fournir la musique
- 54
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
- 55
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
- 56
Accompagner les invités vers la sortie
2 personnes
Suivi
- 57
Démonter la sono
3 personnes
- 58
Ranger le service traiteur
4 personnes
- 59
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
- 60
Démonter les tentes de fête
6 personnes
- 61
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
- 62
Faire la vaisselle
3 personnes
- 63
Nettoyer le site
5 personnes
- 64
Évacuer les déchets
2 personnes
- 65
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
- 66
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
- 67
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 68
Stocker les restes alimentaires
2 personnes
- 69
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
- 70
Partager les résultats et les photos
- 71
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables de bièreqté 8
- Chaises pliantesqté 80
- Tables de buffetqté 4
- Table de compétition
- Bancsqté 6
- Bancs de vestiaireqté 8
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Ballons de football taille 5qté 8
- Ballons de football de réserveqté 4
- Cônesqté 40
- Gilets bleusqté 12
- Gilets jaunesqté 12
- Gilets rougesqté 12
- Gilets vertsqté 12
- Filets de butqté 4
- Drapeaux de frontièreqté 8
- Siffletsqté 6
- Chronomètresqté 4
- Brassards de capitaineqté 8
- Caisses d’eauqté 8
- Glacièresqté 6
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Table de mixage
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries externesqté 4
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Trousse de premiers secours
- Mégaphone
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 120
- Assiettesqté 100
- Tasses à caféqté 80
- Couteauxqté 100
- Fourchettesqté 100
- Cuillèresqté 100
- Louchesqté 12
- Plateauxqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Tapis rafraîchissantsqté 8
Décoration
- Bannière d’anniversaireqté 2
- Ballonsqté 100
- Arches de ballonsqté 2
- Nappesqté 8
- Prix et médaillesqté 40
- Guirlandes de fanionsqté 6
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 4
- Lampes à pilesqté 6
Nettoyage
- Balaisqté 3
- Pelle et balayetteqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Balais à mainqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format avant d’ouvrir les inscriptions : indiquez le nombre de joueurs par équipe, la durée des matchs, les remplacements et les règles de classement. Sans ces éléments, vous risquez de devoir refaire les équipes après la clôture des inscriptions.
- Demandez les inscriptions plusieurs semaines à l’avance et prévoyez une date de clôture. Confirmez ensuite chaque participant avec son équipe, l’horaire de convocation, l’itinéraire et les possibilités de stationnement.
- Ne réservez pas seulement le terrain : confirmez aussi les arbitres, les vestiaires et l’accès aux installations. Le jour du tournoi, vérifiez les filets, les ballons de taille 5 et de réserve, les cônes, les chasubles par couleur, les sifflets et les chronomètres.
- Testez la sonorisation avant l’arrivée des équipes. Le microphone, les haut-parleurs, la table de mixage, les rallonges et les multiprises doivent être installés avec une solution de secours, comme des batteries externes.
- Faites le décompte final des participants avant les courses afin d’ajuster l’eau, les boissons, les en-cas et les sandwichs. Refroidissez les boissons à l’avance et prévoyez des tables de buffet, des poubelles et un espace clairement identifié pour le ravitaillement.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de football de jubilé ?
- Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le terrain, les vestiaires et les arbitres, d’ouvrir les inscriptions, de constituer les équipes et de commander les récompenses.
- Quand faut-il clôturer les inscriptions au tournoi ?
- Fermez les inscriptions au moins 10 à 14 jours avant le tournoi. Vous pourrez ainsi équilibrer les équipes, établir le programme, confirmer les participants et planifier les bénévoles.
- Combien d’arbitres faut-il pour un tournoi de football ?
- Prévoyez au minimum un arbitre par match joué simultanément, plus une personne de remplacement si la journée est longue. Le nombre exact dépend du format et du nombre de terrains utilisés.
- Quand préparer les boissons et les sandwichs ?
- Faites les courses après le décompte final, généralement 2 à 3 jours avant le tournoi. Préparez les sandwichs et les en-cas le jour même, puis mettez les boissons au frais suffisamment tôt pour qu’elles soient froides au premier coup d’envoi.
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