Organiser un tournoi de football pour les jeunes, étape par étape
Un tournoi de football pour jeunes se prépare d’abord sur le papier : date, terrains, vestiaires, format et règles doivent être fixés avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite les arbitres, les bénévoles et le suivi des équipes, notamment les coordonnées et les besoins alimentaires. La dernière semaine sert surtout à confirmer le programme, contrôler le matériel et préparer les documents. Le jour venu, chacun doit savoir où se rendre, à quelle heure intervenir et qui contacter en cas de problème.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date du tournoi
2 personnes
- 2
Réserver les terrains de football
- 3
Réserver les vestiaires
- 4
Établir les règles du tournoi
2 personnes
- 5
Établir le programme de la compétition
2 personnes
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 8
Contacter les arbitres
2 personnes
- 9
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 10
Prévoir un bénévole de premiers secours
- 11
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 12
Vérifier les coordonnées de l'équipe
2 personnes
- 13
Recueillir les besoins alimentaires
- 14
Établir la liste de contacts
- 15
Envoyer le programme définitif
2 personnes
- 16
Instruire les responsables de la compétition
2 personnes
- 17
Commander les prix
- 18
Collecter les informations médicales
- 19
Vérifier les prévisions météo
- 20
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 21
Faire les courses
3 personnes
- 22
Récupérer les prix et les médailles
- 23
Vérifier le matériel
3 personnes
- 24
Imprimer les formulaires de compétition
- 25
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
- 26
Vérifier la trousse de premiers secours
Événement
- 27
Remplir les glacières
3 personnes
- 28
Ouvrir le site
2 personnes
- 29
Délimiter les espaces
4 personnes
- 30
Installer les buts
4 personnes
- 31
Vérifier les filets
2 personnes
- 32
Installer les tables d'équipe
3 personnes
- 33
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 34
Monter le point de restauration
4 personnes
- 35
Installer les lots
- 36
Brancher le système de sonorisation
2 personnes
- 37
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
- 38
Briefer les bénévoles
2 personnes
- 39
Accueillir les équipes
4 personnes
- 40
Enregistrer les équipes
3 personnes
- 41
Vérifier les couleurs des t-shirts
2 personnes
- 42
Annoncer l'ouverture
- 43
Encadrer les matchs
8 personnes
- 44
Suivre les scores du match
2 personnes
- 45
Soutenir les arbitres
2 personnes
- 46
Servir les boissons
3 personnes
- 47
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 49
Vider les poubelles
2 personnes
- 50
Vérifier les toilettes
- 51
Enregistrer les objets trouvés
- 52
Encadrer les finales
6 personnes
- 53
Vérifier les scores finaux
2 personnes
- 54
Assurer la remise des prix
3 personnes
- 55
Annoncer le départ
- 56
Faire le check-out des équipes
3 personnes
- 57
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes
Suivi
- 58
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
- 59
Démonter les buts
4 personnes
- 60
Ranger les espaces
4 personnes
- 61
Démonter le catering
4 personnes
- 62
Faire la vaisselle
3 personnes
- 63
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 64
Rassembler les déchets
3 personnes
- 65
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
- 66
Nettoyer le site
4 personnes
- 67
Rapporter le matériel
2 personnes
- 68
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 69
Nettoyer les glacières
2 personnes
- 70
Archiver l’administration du concours
- 71
Partager les photos avec les équipes
- 72
Rapporter les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 12
- Chaises pliantesqté 80
- Tables d'équipeqté 8
- Tabourets de barqté 6
- Poubellesqté 10
- Portants à vêtementsqté 4
Matériel de sport
- Ballons de matchqté 12
- Ballons de rechangeqté 4
- Cônesqté 80
- Cônes de balisageqté 80
- Objectifs intermédiairesqté 8
- Filets de butqté 8
- Lignes de marquage du terrainqté 8
- Siffletsqté 10
- Cartons d’arbitreqté 10
- Brassards de capitaineqté 8
- Chasubles d’entraînementqté 40
- Pompeqté 2
- Aiguilles de ballonqté 10
- Chaussures de football de rechangeqté 2
Équipement
- Chronométrageqté 2
- Mégaphone
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries rechargeablesqté 6
- Glacièresqté 6
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Ordinateurs portablesqté 2
- Imprimantes
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Assiettes réutilisablesqté 150
- Couvertsqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Pichets de serviceqté 12
- Plateauxqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Cuillères de serviceqté 8
- Pincesqté 6
- Petits bolsqté 16
- Papier aluminiumqté 2
- Film alimentaireqté 2
- Pains de glaceqté 24
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Ballonsqté 100
- Bannières du tournoiqté 6
- Panneaux de noms d’équipeqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Médaillesqté 100
- Gobeletsqté 4
- Plastifieuse
- Badges nominatifsqté 120
- Marqueurs permanentsqté 12
- Ruban adhésifqté 8
Nettoyage
- Balaiqté 4
- Pinces à déchetsqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
- Serviettesqté 20
- Pompes de désinfectionqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date après avoir confirmé les terrains et les vestiaires. Gardez une marge d’au moins deux semaines avant le tournoi pour gérer les inscriptions et les changements d’équipes.
- Établissez les règles et le programme avant d’envoyer les invitations. Indiquez le format des matchs, les horaires, les temps de pause et la procédure en cas d’égalité.
- Fermez les inscriptions plusieurs jours avant la compétition afin de vérifier les coordonnées de chaque équipe et de recueillir les informations médicales et alimentaires nécessaires.
- Ne comptez pas uniquement sur les entraîneurs : désignez des bénévoles pour l’accueil, le chronométrage, l’orientation et le rangement, ainsi qu’un bénévole chargé des premiers secours.
- Faites un contrôle complet la veille : ballons de match et de rechange, cônes, filets, sifflets, cartons, chronométrage, sonorisation, rallonges et batteries. Imprimez aussi les formulaires et préparez les badges nominatifs.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de football pour jeunes ?
- Prévoyez idéalement quatre à six semaines. Ce délai permet de réserver les terrains et les vestiaires, contacter les arbitres, recruter les bénévoles, ouvrir les inscriptions et commander les prix.
- Quand faut-il envoyer le programme définitif du tournoi ?
- Envoyez-le environ une semaine avant la compétition, une fois les inscriptions vérifiées. Renvoyez une confirmation 24 à 48 heures avant avec les horaires, les terrains et les coordonnées de contact.
- Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un tournoi de jeunes ?
- Prévoyez au minimum quatre rôles distincts : accueil, chronométrage, orientation et premiers secours. Ajoutez un bénévole par terrain si plusieurs matchs se déroulent en parallèle.
- Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de football ?
- Contrôlez les terrains, les buts, les filets, les ballons, les cônes, les sifflets et le matériel de chronométrage. Vérifiez aussi la météo, les achats, les prix et les médailles, puis préparez les documents imprimés.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !