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Checklist pour organiser un tournoi de squash

Un tournoi de squash réussi repose sur un calendrier clair, des inscriptions suivies et du matériel vérifié avant l’arrivée des joueurs. Prévoyez les courts, le format des matchs et le règlement suffisamment tôt pour pouvoir établir le programme. Le jour J, l’accueil, l’enregistrement et l’affichage des scores doivent être prêts avant le premier match. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations au rangement du buffet.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver des courts de squash

  • Définir le format du tournoi

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Mettre à jour la liste des participants

  • Commander les prix

  • Établir le calendrier du tournoi

    2 personnes

  • Élaborer le règlement de la compétition

    2 personnes

  • Commander les courses

  • Confirmer les participants

  • Récupérer les courses

    2 personnes

  • Vérifier les prix

  • Imprimer le programme du tournoi

  • Vérifier le matériel sportif

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Préparer le matériel de compétition

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Monter le buffet traiteur

    3 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Expliquer le tournoi

    2 personnes

  • Encadrer les rondes

    4 personnes

  • Traiter les résultats

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Rassembler la vaisselle

    2 personnes

  • Encadrer la finale

    2 personnes

  • Récompenser les gagnants

    2 personnes

  • Saluer les participants à leur départ

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler le matériel sportif

    3 personnes

  • Démonter le buffet

    3 personnes

  • Trier et évacuer les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Remettre les clés et le matériel

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Table d'inscription
  • Tables de buffetqté 3
  • Tables à mangerqté 4
  • Chaisesqté 40
  • Portant à vêtements

Matériel de sport

  • Raquettes de squashqté 20
  • Balles de squashqté 40
  • Lunettes de sportqté 16
  • Panneaux de scoreqté 4
  • Chronomètresqté 4
  • Cônesqté 12
  • Serviettesqté 20
  • Prixqté 3

Équipement

  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3
  • Glacièresqté 3

Vaisselle

  • Verres réutilisablesqté 50
  • Tasses à caféqté 30
  • Assiettesqté 50
  • Couvertsqté 50
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Machine à café
  • Thermosqté 3
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 2
  • Pinces de serviceqté 4
  • Tire-bouchonsqté 2

Décoration

  • Bannière du tournoi
  • Nappesqté 6
  • Étiquettes nominativesqté 40
  • Panneaux directionnelsqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Serpillière et seau
  • Balai et pelle
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Bac à vaisselleqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez les courts avant d’ouvrir les inscriptions : le nombre de terrains détermine directement la durée du tournoi et le nombre de matchs possibles.
  • Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de relever les besoins alimentaires et de préparer les tableaux.
  • Préparez le règlement et le calendrier avant d’imprimer le programme. Indiquez notamment la durée des matchs, les temps de pause et la règle appliquée en cas d’égalité.
  • Vérifiez le matériel sportif la veille : prévoyez les raquettes, balles, lunettes, panneaux de score, chronomètres et serviettes avant l’ouverture du lieu.
  • Installez la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’arrivée des joueurs. Gardez à proximité le programme, la liste des participants et le matériel nécessaire pour noter les présences.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de squash ?
Comptez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver les courts, recueillir les inscriptions, commander les prix et finaliser le calendrier au moins 7 jours avant le tournoi.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un tournoi de squash ?
Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez la clôture des inscriptions environ 7 jours avant afin de confirmer les joueurs et d’établir le programme.
Combien de courts faut-il réserver pour un tournoi de squash ?
Le nombre dépend du nombre de joueurs, du format et de la durée des matchs. Comme base de planification, un court permet généralement d’enchaîner plusieurs matchs d’environ 30 à 45 minutes ; établissez donc le calendrier avant de confirmer la réservation.
Que faut-il prévoir pour l’accueil le jour du tournoi ?
Préparez une table d’inscription, la liste actualisée des participants, le programme imprimé et un moyen de suivre les scores. Ouvrez le lieu au moins 30 minutes avant le premier match pour installer les tables, les chaises et le matériel de compétition.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

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