Checklist pour organiser une soirée jeux

Une soirée jeux réussie repose sur une organisation précise : choisir les jeux, confirmer les participants et préparer plusieurs espaces de jeu. Cette checklist rassemble 41 tâches et 39 fournitures, du premier repérage de la salle à l’accueil des invités. Prévoyez les besoins alimentaires à l’inscription et vérifiez chaque jeu avant le jour J. Le jour même, gardez au moins 60 à 90 minutes pour installer les tables, les chaises, le buffet et les stations de jeu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Rédiger l’invitation
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Créer le programme de jeux
2 personnes
Rassembler les jeux
2 personnes
Vérifier les jeux
2 personnes
Établir la liste de courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les articles empruntés
2 personnes
Imprimer les règles du jeu
Préparer les badges nominatifs
Recharger les appareils
Préparer l’espace
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les stations de jeu
4 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les pizzas
3 personnes
Tester le système de sonorisation

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Animer les jeux
4 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les snacks
2 personnes
Débarrasser les tables utilisées
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Annoncer le dernier tour
Récupérer les jeux
3 personnes

Suivi

Dégager la salle
4 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Retourner les articles
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Nappesqté 8
Porte-manteauxqté 2
Tables de buffetqté 2

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 15
Jeux de cartesqté 8
Puzzlesqté 3
Jeux de désqté 10
Chronomètresqté 6
Feuilles de scoreqté 8
Jetons de jeuqté 10
Porte-cartesqté 6

Vaisselle

Verres à boireqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Saladiers de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 3

Décoration

Guirlandesqté 6
Ballonsqté 40
Numéros de tableqté 8
Badges nominatifsqté 50

Organisation

Marqueursqté 12
Stylosqté 20
Règles du jeu impriméesqté 20
Cartes allergènesqté 20

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses

Conseils

Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 10 jours avant la soirée. Confirmez ensuite les participants afin d’ajuster les jeux, les tables, les chaises et les quantités à acheter.
Vérifiez les jeux 3 à 5 jours avant : comptez les cartes, pions, dés, jetons et feuilles de score. Préparez aussi les règles imprimées pour éviter de chercher une notice au moment de commencer.
Prévoyez une station de jeu par table et laissez un passage dégagé entre les tables. Les numéros de table, badges nominatifs et marqueurs accélèrent la répartition des groupes à l’arrivée.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et installez le buffet séparément des jeux. Gardez les verres, assiettes, couverts et plateaux de service à portée de main.
Rechargez les appareils et testez l’enceinte Bluetooth avant l’accueil. Vérifiez également les multiprises et rallonges avant de les utiliser, puis gardez 15 minutes de marge pour les derniers ajustements.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une soirée jeux ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant, puis confirmez les participants quelques jours plus tard.
Combien de temps faut-il pour installer une soirée jeux ?: Prévoyez 60 à 90 minutes pour installer les tables, les chaises, les stations de jeu, la décoration et le buffet. Ajoutez 15 minutes de marge pour tester le son et régler les derniers détails.
Combien de jeux préparer pour une soirée jeux ?: Préparez au moins un jeu principal par station de jeu, plus 2 ou 3 jeux de remplacement. Vérifiez leur contenu 3 à 5 jours avant afin de pouvoir remplacer un jeu incomplet.
Quand préparer le buffet et les boissons ?: Installez le buffet environ 30 minutes avant l’arrivée des invités. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant et préparez les pizzas suffisamment tôt pour éviter une interruption pendant une partie.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.