Checklist pour organiser un relais de ramassage des déchets
Un relais de ramassage des déchets demande plus qu’un parcours et quelques pinces. Il faut coordonner les équipes, prévoir les points de relais, sécuriser les zones à risque et organiser l’évacuation des sacs collectés. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis le choix de l’itinéraire jusqu’à l’installation du départ et de l’accueil. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, plans plastifiés, matériel par équipe et boissons fraîches.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir l'itinéraire et le lieu de départ
2 personnes
Réserver l’évacuation des déchets
Vérifier les autorisations et les déclarations
Définir les points de départ et de relais
2 personnes
Créer les plans d’accès
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le recrutement via les canaux de quartier
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Informer les chefs d’équipe
2 personnes
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
Parcourir l’itinéraire sur place
3 personnes
Baliser les zones dangereuses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les kits d’équipe
3 personnes
Plastifier les plans d’itinéraire
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Événement
Balisage de la zone de départ
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
Préparer les sets d’équipe
3 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les gilets et les gants
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Guider les équipes vers les parcours
6 personnes
Encadrer la première étape
8 personnes
Collecter et trier les déchets
20 personnes
Tenir les points de relais
6 personnes
Réapprovisionner les sacs poubelle aux points de changement
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Distribuer les collations de pause
3 personnes
Enregistrer la pesée intermédiaire
2 personnes
Accompagner la dernière étape
8 personnes
Rassembler les sacs pleins
4 personnes
Peser et enregistrer les déchets
3 personnes
Préparer les déchets pour l’évacuation
4 personnes
Annoncer le résultat final
2 personnes
Assurer le moment de remerciement
3 personnes
Récupérer le matériel utilisé
4 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Suivi
Laisser l’aire de départ propre
4 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Vérifier l’évacuation des déchets
Retourner les matériels
2 personnes
Envoyer un message de remerciement aux participants
Publier les résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Tables pliantesqté 2
Collecte des déchets
- Pinces à déchetsqté 40
- Poubelles réutilisablesqté 20
- Bacs de triqté 6
- Balancesqté 2
- Chariots à déchetsqté 4
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 30
- Lunettes de sécuritéqté 30
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Cônesqté 20
- Rouleaux de ruban de balisageqté 4
Communication
- Talkies-walkiesqté 8
- Mégaphone
- Cartes d'itinéraireqté 25
- Presse-papiersqté 8
- Marqueursqté 20
- Stylos à billeqté 30
- Panneaux pour participantsqté 6
Catering
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Couverts réutilisablesqté 100
- Caissesqté 12
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Éléments pharesqté 2
- Balayette et pelleqté 3
- Lavabos pliantsqté 2
Courses
- Courses
Conseils
- Commencez par l’itinéraire, le lieu de départ et les points de relais avant de recruter les bénévoles. Parcourez ensuite le trajet sur place pour repérer les zones dangereuses et vérifier les accès.
- Réservez l’évacuation des déchets suffisamment tôt, puis confirmez qui récupère les sacs, où les déposer et comment utiliser les balances, bacs de tri et chariots à déchets.
- Préparez un kit par équipe avec pinces à déchets, gants ou gilets de sécurité, lunettes, sacs, marqueurs, plan plastifié et moyen de communication. Ajoutez un talkie-walkie lorsque les équipes sont éloignées.
- Ne laissez pas le plan de sécurité pour la veille : balisez les zones dangereuses avec des cônes et du ruban, définissez les consignes d’arrêt et transmettez-les aux chefs d’équipe avant le départ.
- Prévoyez l’accueil et la pause séparément de la collecte : comptoir d’inscription, liste imprimée, panneaux visibles, boissons refroidies et matériel réutilisable pour le repas. Comptez les besoins alimentaires dès les inscriptions, pas le jour même.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un relais de ramassage des déchets ?
- Commencez au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de définir l’itinéraire, vérifier les autorisations, réserver l’évacuation des déchets et recruter les bénévoles.
- Combien de bénévoles faut-il prévoir par équipe ?
- Prévoyez généralement 4 à 8 bénévoles par équipe, selon la longueur du parcours et le nombre de points de relais. Désignez un chef d’équipe pour chaque groupe et confirmez la répartition au plus tard 3 jours avant l’événement.
- Que faut-il préparer pour la sécurité du ramassage ?
- Préparez des gilets de sécurité, lunettes, trousses de premiers secours, cônes et ruban de balisage. Faites une visite complète du parcours avant le jour J et placez le matériel de sécurité avant l’arrivée des participants.
- Quand préparer les kits des équipes ?
- Assemblez les kits la veille, après avoir vérifié le stock de matériel. Plastifiez les cartes d’itinéraire, imprimez la liste des participants et chargez les talkies-walkies au même moment pour éviter les oublis le matin.
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