Checklist du dîner de la Saint-Jean

Un dîner de la Saint-Jean demande plus qu’un menu et quelques invitations. Il faut fixer rapidement le nombre de convives, recueillir les allergies, prévoir une solution en cas de pluie et organiser la préparation du repas sur plusieurs jours. Cette checklist rassemble les étapes du dîner, de la liste des invités jusqu’à l’installation des tables, de l’éclairage, du buffet et du barbecue. Utilisez-la pour savoir quoi réserver, acheter et préparer, et dans quel ordre.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Établir la liste des invités

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Déterminer le nombre définitif

  • Consigner le menu et les recettes

    2 personnes

  • Réserver des tables et des chaises

  • Vérifier les prévisions météo

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Vérifier le stock et le matériel

    2 personnes

  • Mariner la viande

    2 personnes

  • Laver et couper les légumes

    3 personnes

  • Préparer le dessert

    2 personnes

  • Préparer les sauces et vinaigrettes

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Vérifier le lieu et le jardin

    2 personnes

  • Monter la tente de réception

    4 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Installer les chaises

    2 personnes

  • Dresser les tables

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Aménager le buffet et le bar

    3 personnes

  • Préparer les plats froids

    2 personnes

  • Préparer les plats chauds

    3 personnes

Événement

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Servir la boisson de bienvenue

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Allumer le barbecue

    2 personnes

  • Terminer le dîner

    3 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Servir le dessert

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Dire au revoir aux invités

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Débarrasser la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer la cuisine

    3 personnes

  • Démonter les tables et les chaises

    3 personnes

  • Démonter la tente de réception

    4 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Retourner les matériels

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tente de réception
  • Tablesqté 5
  • Chaisesqté 32
  • Table de buffetqté 2
  • Tabourets de barqté 4

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 36
  • Assiettes à dessertqté 36
  • Bolsqté 36
  • Verres à boireqté 48
  • Verres à vinqté 36
  • Tasses à caféqté 36
  • Couteauxqté 36
  • Fourchettesqté 36
  • Cuillèresqté 36
  • Louchesqté 12

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Plats de service avec couvercleqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Carafes d’eauqté 6

Équipement

  • Barbecueqté 2
  • Brûleurs à gazqté 2
  • Bacs de maintien au chaudqté 4
  • Machines à caféqté 2
  • Rallongesqté 4

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 6
  • Lanternesqté 8

Décoration

  • Chemins de tableqté 5
  • Vasesqté 8
  • Compositions floralesqté 8
  • Porte-serviettesqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Seauxqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Brosses à vaisselleqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez le nombre définitif de convives au plus tard 5 à 7 jours avant le dîner. Ce chiffre détermine les quantités du menu, le nombre d’assiettes, de verres, de chaises et la capacité des tables.
  • Demandez les allergies et régimes alimentaires dès l’invitation, puis vérifiez les réponses avant les courses. Prévoyez au moins une portion clairement identifiée pour chaque besoin signalé.
  • Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Si le dîner est prévu au jardin, montez la tente assez tôt pour installer les tables, les chaises et l’éclairage sans travailler dans l’urgence.
  • Répartissez la cuisine sur les deux jours précédents : faites mariner la viande, lavez et coupez les légumes, préparez le dessert ainsi que les sauces et vinaigrettes. Gardez les plats froids couverts et refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’arrivée des invités.
  • Réservez un espace séparé pour le buffet et le bar, avec les carafes d’eau, les glacières, les plats de service et les louches à portée de main. Testez aussi les rallonges, les guirlandes lumineuses et les lanternes avant la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un dîner de la Saint-Jean ?
Envoyez-les 3 à 4 semaines avant le dîner afin de laisser le temps aux invités de répondre. Demandez une confirmation au plus tard 7 jours avant, avec les allergies et besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il pour préparer un dîner de la Saint-Jean ?
Prévoyez 2 jours pour les préparations culinaires et 3 à 4 heures le jour même pour l’installation. Le montage des tables, des chaises, de la tente, du buffet et de l’éclairage doit être terminé au moins 1 heure avant l’arrivée des invités.
Quand faire les courses pour un dîner de la Saint-Jean ?
Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant, puis les produits frais 1 à 2 jours avant. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et vérifiez la liste des courses avant de partir.
Que prévoir s’il pleut pour un dîner de la Saint-Jean ?
Vérifiez la météo 48 heures avant et prévoyez une tente de réception adaptée à la taille des tables et du buffet. Gardez un passage dégagé entre l’espace repas, le bar et le barbecue, puis contrôlez la stabilité de l’installation le jour même.

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