Journée du pull chaud : la checklist pour tout préparer

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévois un rendez-vous pour le chauffage plusieurs jours avant l’événement, puis vérifie le réglage le jour J : une salle trop chaude devient vite inconfortable avec les manteaux et les pulls.
• Clôture les inscriptions au moins 3 jours avant la Journée du pull chaud afin de confirmer les besoins alimentaires, les quantités de soupe, de pain et de boissons.
• Répartis les bénévoles sur des créneaux précis : accueil, buffet, vestiaire d’échange, réassort et nettoyage. Prévois au moins une personne référente pour chaque zone pendant toute la durée de l’événement.
• Teste l’éclairage, les machines à café, les bouilloires et les branchements avant l’ouverture. Compte les rallonges et multiprises disponibles pour éviter de surcharger une seule prise.
• Installe les tables, les chaises, le portemanteau d’échange et les panneaux avant de préparer le buffet. Garde un passage dégagé entre l’accueil, le vestiaire et le point de service pour éviter les files qui se croisent.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une Journée du pull chaud ?

Envoie-les au moins 3 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de recevoir les inscriptions, les besoins alimentaires et les disponibilités des bénévoles.

Quand arrêter les inscriptions à la Journée du pull chaud ?

Arrête les inscriptions environ 3 jours avant l’événement. Tu pourras alors finaliser les courses, la préparation de la soupe, les badges et la répartition des bénévoles.

Que préparer la veille d’une Journée du pull chaud ?

La veille, vérifie le stock et le matériel, récupère ce qui manque, mets la soupe et les boissons au frais et prépare les panneaux d’information. Prépare aussi la liste d’inscription et les badges pour réduire l’attente à l’accueil.

À quelle heure installer la salle le jour J ?

Commence l’installation au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Ce délai permet de placer les tables et les chaises, d’aménager le buffet et le vestiaire, de tester l’équipement et de briefer les bénévoles.