Checklist pour organiser une journée de nettoyage en forêt

Une journée de nettoyage en forêt demande plus qu’un rendez-vous et quelques sacs. Il faut obtenir l’autorisation du terrain, organiser la collecte, répartir les équipes et préparer les outils de sécurité avant l’arrivée des participants. Cette checklist vous guide dans l’ordre, de la confirmation du site au rangement du matériel. Elle couvre aussi le point de rassemblement, les flux de déchets, les boissons et le repas chaud à servir sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Obtenir l’autorisation du terrain
Coordonner la collecte des déchets
Réserver une benne à déchets
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Partager l’itinéraire vers le point de rassemblement
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Préparer la répartition des équipes
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la soupe
2 personnes
Préparer le pain et les garnitures
2 personnes
Charger les tables et les tentes
3 personnes
Apporter les outils sur le site
3 personnes
Mettre en place le point de rassemblement
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Balisage des flux de déchets
2 personnes
Préparation de la table d'inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes et les zones
2 personnes
Distribuer les gants et les pinces
3 personnes
Nettoyer les parcelles forestières
40 personnes
Rassembler les sacs poubelles pleins
5 personnes
Conserver les déchets dangereux séparément
2 personnes
Peser les flux de déchets
2 personnes
Apporter les déchets au conteneur
4 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Désinscrire les participants
2 personnes
Servir la soupe et le pain
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Prononcer le discours de remerciement
Rassembler la vaisselle
3 personnes

Suivi

Démonter les tables et les tentes
5 personnes
Vérifier les déchets laissés sur place
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Remettre le lieu propre
4 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Transmettre l'enregistrement des déchets
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Nettoyer les déchets
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12

Collecte

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 30
Bacs à déchets réutilisablesqté 12
Balancesqté 2
Supports de sacs poubelleqté 12

Outils

Gants de travailqté 50
Sécateursqté 6
Râteauxqté 8
Pellesqté 6
Balaisqté 4
Brouettesqté 3
Pincesqté 6

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 12
Lunettes de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Panneaux pictogrammesqté 8

Communication

Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Cartes d'itinéraireqté 50

Éclairage

Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 60
Soupes réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Marmites à soupeqté 2
Thermosqté 4
Distributeurs d'eauqté 3
Glacièresqté 4
Louchesqté 4
Couteaux à painqté 4
Planches à découperqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Épongesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Obtenez l’autorisation du terrain et confirmez la date au moins 3 à 4 semaines avant la journée. Vérifiez aussi qui enlèvera les déchets et réservez la benne suffisamment tôt.
Clôturez les inscriptions 5 à 7 jours avant l’événement. Vous pourrez alors imprimer la liste, répartir les équipes et prévoir les besoins alimentaires sans travailler sur des estimations.
Préparez un point de rassemblement visible avec l’itinéraire, des panneaux pictogrammes et une table d’inscription. Prévoyez au moins une personne pour accueillir les participants pendant les 30 premières minutes.
Contrôlez les outils et le matériel de sécurité la veille : gants, gilets, lunettes, pinces, râteaux, pelles et trousses de premiers secours. Ajoutez quelques lampes à piles si le rangement ou le départ se fait par faible luminosité.
Préparez la soupe, le pain et les garnitures le jour même, puis gardez la soupe dans des marmites ou des thermos. Pour le service, comptez environ 1 mug et 2 à 3 verres d’eau par personne, avec une marge de 10 %.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de nettoyage en forêt ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet d’obtenir l’autorisation du terrain, de réserver la benne, d’envoyer les invitations et de vérifier la disponibilité des outils.
Quand faut-il fermer les inscriptions ?: Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant la journée. Il restera assez de temps pour traiter les besoins alimentaires, imprimer la liste des participants et former les équipes.
Combien de matériel de sécurité faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez au minimum une paire de gants et un gilet de sécurité par participant, ainsi qu’une paire de lunettes pour chaque personne utilisant un outil. Gardez au moins une trousse de premiers secours accessible au point de rassemblement.
Combien de temps faut-il prévoir pour l’installation sur place ?: Réservez 60 à 90 minutes avant l’arrivée du groupe pour installer les tentes, les tables, l’inscription et le balisage des déchets. Apportez les outils sur le site avant l’accueil, afin de ne pas interrompre la répartition des équipes.

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