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Checklist pour organiser une croisière

Une croisière réussie se prépare dans un ordre précis : le bateau et l’itinéraire d’abord, puis les participants, les repas et la logistique d’embarquement. Cette checklist couvre les 44 tâches et 33 équipements nécessaires, de la réservation jusqu’à l’accueil à bord. Vous y trouverez aussi les points souvent oubliés, comme le transport vers l’embarcadère, les contacts d’urgence, le refroidissement des boissons et l’installation de la signalétique.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le bateau de promenade

  • Définir l’itinéraire et le lieu d’embarquement

  • Organiser le transport jusqu’à l’embarcadère

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Établir la liste des participants

  • Vérifier les contacts d'urgence

  • Commander le catering

  • Imprimer le programme de route

  • Confirmer les heures de départ

  • Vérifier les prévisions météo

  • Rappeler les participants

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les sandwiches

    3 personnes

  • Préparer les amuse-bouches

    2 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Acheminer le matériel au débarcadère

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Préparer la vaisselle et les couverts

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Installer les panneaux d’itinéraire et d’accès

    2 personnes

  • Aménager le comptoir d’accueil

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Cocher la présence

    2 personnes

  • Aider à l’embarquement

    4 personnes

  • Prononcer le mot de bienvenue

  • Expliquer les consignes de sécurité

  • Servir le café et le thé

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir les sandwiches

    3 personnes

  • Servir les amuse-bouches

    2 personnes

  • Ramasser les déchets entre-temps

    2 personnes

  • Aider à la descente

    4 personnes

Suivi

  • Décharger le matériel du bateau

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer l’embarcadère

    2 personnes

  • Réfrigérer les restes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer et sécher le matériel

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

  • Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 6
  • Chaises pliantesqté 50
  • Porte-manteauxqté 2
  • Nappesqté 6

Vaisselle

  • Verres à eauqté 60
  • Verres à vinqté 50
  • Tasses à caféqté 60
  • Assiettesqté 60
  • Couvertsqté 60
  • Louchesqté 8
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Thermosqté 6
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 4

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3
  • Enceinte portable
  • Microphone

Décoration

  • Décorations de tableqté 6
  • Guirlande de fanionsqté 3
  • Badges nominatifsqté 50

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 4
  • Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Supports de gel hydroalcooliqueqté 3
  • Bac à vaisselleqté 2

Communication

  • Panneaux d'informationqté 3
  • Brochures du programmeqté 55
  • Liste des participantsqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez le bateau avant d’envoyer les invitations, puis confirmez l’itinéraire, le lieu d’embarquement et les heures de départ au moins une semaine avant la croisière.
  • Clôturez les inscriptions quelques jours avant le départ afin d’établir la liste définitive, de recueillir les besoins alimentaires et de vérifier les contacts d’urgence.
  • Prévoyez le transport jusqu’à l’embarcadère : indiquez un point de rendez-vous et une heure d’arrivée au moins 30 minutes avant l’embarquement.
  • Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant, puis une dernière fois le matin même. Gardez les boissons dans les glacières et préparez les sandwiches et amuse-bouches avant l’arrivée des participants.
  • Acheminiez le matériel au débarcadère suffisamment tôt pour installer les tables, les chaises, l’accueil, la vaisselle, les panneaux d’accès et les équipements électriques avant le départ.

Questions fréquentes

Quand réserver un bateau pour une croisière ?
Réservez-le dès que la date est fixée, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Cela vous laisse le temps de définir l’itinéraire, le lieu d’embarquement et le transport des participants.
Combien de temps avant le départ faut-il arriver à l’embarcadère ?
Prévoyez une arrivée au moins 30 minutes avant l’heure de départ. Ajoutez du temps si le matériel doit être déchargé et si l’accueil ou la signalétique doivent encore être installés.
Quand confirmer le nombre de participants et les repas ?
Traitez les inscriptions et recueillez les besoins alimentaires quelques jours avant la croisière. Commandez ensuite le catering selon la liste définitive, avec une marge adaptée aux changements de dernière minute.
Quand vérifier la météo pour une croisière ?
Consultez les prévisions 48 heures avant le départ, puis effectuez une dernière vérification le matin même. Utilisez ces informations pour confirmer les horaires et prévenir rapidement les participants en cas de changement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

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