Checklist pour organiser une course enfants

Une course enfants demande plus qu’un parcours et quelques dossards. Il faut sécuriser l’itinéraire, obtenir les autorisations, gérer les inscriptions et préparer un accueil clair pour les familles. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre, des premières démarches au briefing des bénévoles. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les points souvent réglés trop tard : besoins alimentaires, balisage, premiers secours, groupes de départ et boissons fraîches.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver l'itinéraire et le site
Demander les autorisations et permis
Organiser l'assurance pour les participants
Établir le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Imprimer l’itinéraire et le planning
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Parcourir l'itinéraire à l'avance
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
Balisage du parcours
4 personnes
Suspendre les flèches d’orientation
3 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Installer le poste de premiers secours et de repos
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Guider les parents vers la zone de rassemblement
3 personnes
Prononcer le mot de bienvenue
Animer l'échauffement
2 personnes
Accompagner les groupes de départ
4 personnes
Tenir les postes du parcours
8 personnes
Accueillir les finisseurs
4 personnes
Distribuer les médailles et l'eau
3 personnes
Servir les boissons et les fruits
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Enregistrer les objets perdus
Animer la remise des prix
2 personnes
Annoncer la clôture

Suivi

Autoriser le parcours
4 personnes
Retirer la décoration et la signalisation
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
Rendre le terrain propre
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les affaires restantes
2 personnes
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Nappeqté 8

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 200
Rubans de médailleqté 150
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 10
Chasubles d’équipeqté 20

Équipement

Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Mégaphoneqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Pichets de serviceqté 8
Louchesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 10
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Rubans de prixqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Balais à mainqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez les autorisations, l’assurance et la réservation du parcours plusieurs semaines avant la course. Sans validation du site, vous risquez de devoir modifier l’itinéraire après l’envoi des invitations.
Fermez les inscriptions avant de répartir les groupes de départ et de préparer les dossards. Prévoyez un exemplaire imprimé de la liste des participants pour le bureau d’accueil.
Parcourez le parcours à l’avance, puis balisez-le le jour même avec des flèches, du ruban et des cônes. Vérifiez notamment les croisements, les virages peu visibles et les zones où un enfant pourrait s’écarter.
Préparez un poste de premiers secours et de repos avec au moins une trousse de secours et des poches de glace accessibles. Désignez clairement les bénévoles qui savent où se trouve le poste et comment y conduire un enfant.
Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des participants et préparez les fruits et snacks en portions faciles à prendre. Installez les tables, les gobelets et le matériel d’accueil avant le briefing, afin que les bénévoles puissent se concentrer sur les enfants.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une course enfants ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines pour réserver le parcours, demander les autorisations, organiser l’assurance et ouvrir les inscriptions. Gardez les derniers 7 jours pour les groupes de départ, les dossards, les achats et la vérification du matériel.
Quand fermer les inscriptions d’une course enfants ?: Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant la course si vous devez imprimer les dossards et répartir les groupes. Demandez les besoins alimentaires avant cette date pour pouvoir adapter les fruits, snacks et boissons.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course enfants ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole à l’inscription, 1 au poste de premiers secours et 1 à chaque point où le parcours change de direction. Ajoutez une personne pour l’arrivée et briefez toute l’équipe avant l’enregistrement des participants.
Que faut-il vérifier le matin d’une course enfants ?: Vérifiez le balisage, les dossards, les chronomètres, les sifflets, les boissons et le poste de secours au moins 60 minutes avant le départ. Testez aussi le haut-parleur ou le mégaphone et confirmez la répartition des bénévoles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.