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Checklist pour organiser une cérémonie de mariage

Une cérémonie de mariage demande de suivre plusieurs fils en parallèle : démarches à la mairie, invités, prestataires, repas et déroulement de la journée. Commence par fixer la date et le lieu, puis avance vers les documents officiels et les réservations. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les livraisons, le transport, le menu et les textes. Cette checklist rassemble 74 tâches et 72 éléments à prévoir, des chaises de cérémonie aux alliances.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le lieu du mariage

    2 personnes

  • Déclarer le mariage à la mairie

    2 personnes

  • Recueillir les témoignages

    2 personnes

  • Rassembler les documents nécessaires

    2 personnes

  • Confirmer l'officiant de mariage

    2 personnes

  • Établir le programme de la cérémonie

    2 personnes

  • Établir la liste des invités

    2 personnes

  • Concevoir les invitations

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Confirmer la réservation du dîner

    2 personnes

  • Faire la réservation du transport de mariage

    2 personnes

  • Réserver le photographe

    2 personnes

  • Choisir la musique pour la cérémonie

    2 personnes

  • Choisir la musique pour la réception

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

    2 personnes

  • Créer le plan de la cérémonie

    2 personnes

  • Établir le plan de table

    2 personnes

  • Transmettre le choix du menu

    2 personnes

  • Vérifier le transport des invités

    2 personnes

  • Rassembler les discours

    2 personnes

  • Finaliser les textes de mariage

    2 personnes

  • Confirmer les livraisons

    2 personnes

  • Vérifier les documents de cérémonie

    2 personnes

  • Vérifier les alliances

    2 personnes

  • Essayer et préparer les vêtements

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Rassembler le matériel de cérémonie

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Aménager le lieu de la cérémonie

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Mettre en place les fleurs et les bouquets

    2 personnes

  • Préparer le livre d'or

  • Déposer les programmes

    2 personnes

  • Tester la musique et le micro

    2 personnes

  • Mettre en place le service traiteur

    3 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Installer le buffet de boissons

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Vérifier les livraisons

    2 personnes

  • Recevoir les témoins

  • Accueillir l’officiant de cérémonie

  • Accueillir les mariés

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les invités

    3 personnes

  • Accompagner les invités à leur place

    2 personnes

  • Animer la cérémonie de mariage

    2 personnes

  • Faire signer l’acte de mariage

    2 personnes

  • Prendre une photo de groupe

    3 personnes

  • Servir du champagne et du jus

    3 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Encadrer le livre d’or

  • Couper le gâteau

    2 personnes

  • Servir le gâteau

    3 personnes

  • Mettre en place le buffet du dîner

    4 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Débarrasser les assiettes et les verres

    3 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Animer la musique et la danse

    2 personnes

  • Servir les en-cas tardifs

    2 personnes

  • Raccompagner les invités

    2 personnes

Suivi

  • Emballer les restes en toute sécurité

    3 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Retourner les matériels de location

    2 personnes

  • Répartir les courses restantes

    2 personnes

  • Rendre les objets empruntés

    2 personnes

  • Sauvegarder les photos de mariage en toute sécurité

  • Envoyer les cartes de remerciement

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 70
  • Tables rondesqté 8
  • Tables de buffetqté 3
  • Chaises de cérémonieqté 2
  • Table des mariés
  • Nappesqté 12
  • Housses de chaiseqté 70

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 80
  • Assiettes à gâteauqté 80
  • Tasses à caféqté 70
  • Verres à eauqté 80
  • Verres à vinqté 80
  • Verres à champagneqté 70
  • Cuillères à caféqté 70
  • Couteaux à dînerqté 80
  • Fourchettes de tableqté 80
  • Fourchettes à gâteauqté 80
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Pinces de serviceqté 8
  • Carafesqté 8
  • Pichets à caféqté 4

Décoration

  • Compositions floralesqté 10
  • Bouquet de mariée
  • Boutonnières floralesqté 8
  • Décoration de tableqté 8
  • Bougiesqté 40
  • Chandeliersqté 8
  • Guirlandes lumineusesqté 6
  • Ballonsqté 100
  • Ruban pour ballonsqté 2
  • Arche de cérémonie
  • Panneau d’accueil
  • Numéros de tableqté 8
  • Cartes de menuqté 70
  • Programmesqté 70
  • Livre d’or
  • Stylosqté 6
  • Coussin d’alliances
  • Cônes de confettisqté 70
  • Cadres photoqté 12

Équipement

  • Micro sans filqté 2
  • Haut-parleursqté 2
  • Lecteur audio
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Conteneurs à glaceqté 2
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Couteau de gâteau de mariage

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteau de chefqté 3
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Verres doseursqté 2
  • Bols de cuisineqté 6
  • Papier aluminiumqté 2
  • Film alimentaireqté 2
  • Cuillères de serviceqté 8
  • Gants de cuisineqté 2
  • Présentoir à gâteau

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Sacs poubelleqté 60
  • Pinces à déchetsqté 2
  • Seauxqté 3
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Balaiqté 2
  • Pelle et balayetteqté 2
  • Serpillièreqté 2
  • Balayetteqté 2

Éclairage

  • Lampes LEDqté 8
  • Éclairage de nuitqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commence les démarches administratives dès que la date et le lieu sont fixés : rassemble les documents nécessaires et recueille les témoignages avant de déclarer le mariage à la mairie.
  • Envoie les invitations assez tôt pour obtenir les réponses et les besoins alimentaires. Prévois une relance environ 3 semaines avant la cérémonie si des invités n’ont pas répondu.
  • Confirme séparément chaque prestataire 2 à 4 semaines avant le mariage : dîner, transport, photographe, musique et livraisons. Une confirmation écrite évite les oublis d’horaire ou d’adresse.
  • Prépare le déroulement sur un document unique : programme, musique, discours, textes et plan de cérémonie. Vérifie-le avec l’officiant au plus tard la semaine précédant le mariage.
  • Contrôle le matériel avec le lieu avant l’installation : chaises de cérémonie, tables, nappes, vaisselle, verres, carafes et décorations. Compte les places assises et les couverts selon le nombre final d’invités, puis vérifie les alliances le jour précédent.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une cérémonie de mariage ?
Commence idéalement 12 mois avant la date, surtout pour réserver le lieu, le dîner, le transport et le photographe. Les démarches à la mairie et les documents peuvent nécessiter plusieurs semaines.
Quand envoyer les invitations de mariage ?
Envoie-les environ 4 à 6 mois avant la cérémonie. Fixe une date limite de réponse 6 à 8 semaines avant le mariage afin de finaliser le menu, le plan de table et le transport.
Que faut-il confirmer la semaine avant le mariage ?
Confirme le lieu, l’officiant, les prestataires, les horaires de transport, les livraisons et le menu. Relis aussi les documents de cérémonie, le programme, les textes et le plan de table.
Combien de temps prévoir pour installer la cérémonie ?
Réserve au moins 2 à 3 heures pour installer les chaises, la table des mariés, les fleurs, les bougies et les autres décorations. Ajoute du temps si les tables, la vaisselle ou les livraisons arrivent le même jour.

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