Checklist pour organiser un atelier réseaux sociaux

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par fixer la date, la salle et les objectifs d’apprentissage avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez un programme assez précis pour indiquer la durée des exercices et des temps de pause.
• Ouvrez les inscriptions suffisamment tôt pour recueillir les besoins alimentaires et mettre à jour la liste des participants. Envoyez un rappel quelques jours avant l’atelier avec l’horaire, l’adresse et ce que chacun doit apporter.
• Terminez les présentations, fiches de travail et exercices avant la dernière semaine. Imprimez ensuite les supports et les badges nominatifs en fonction du nombre confirmé de participants, avec quelques exemplaires de secours.
• Testez la technique à l’avance, et pas seulement le matin même : projecteur, écran, ordinateur de présentation, Wi-Fi, adaptateurs HDMI, rallonges et multiprises. Faites aussi un essai avec les ordinateurs portables prévus pour les exercices.
• Le jour J, arrivez assez tôt pour aérer la salle, installer les tables et les chaises, puis vérifier l’inscription, les panneaux d’orientation, les boissons et les snacks. Gardez un espace dégagé autour du projecteur et du comptoir d’accueil pour éviter les files dès l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un atelier réseaux sociaux ?

Fixez la date et la salle au moins 4 à 6 semaines avant l’atelier. Ouvrez les inscriptions dès que le programme et les intervenants sont suffisamment confirmés, puis finalisez les supports pendant la dernière semaine.

Que faut-il tester avant un atelier réseaux sociaux ?

Testez au minimum le projecteur, l’écran, l’ordinateur de présentation et la connexion Wi-Fi 2 à 3 jours avant. Vérifiez aussi les adaptateurs HDMI, les rallonges, les multiprises et les exercices sur les ordinateurs utilisés pendant l’atelier.

Quand envoyer le rappel aux participants ?

Envoyez un rappel 3 à 5 jours avant l’atelier. Indiquez l’heure d’accueil, le lieu, le programme, les informations pratiques et, si nécessaire, les éléments que les participants doivent apporter.

Combien de badges et de fiches imprimer pour l’atelier ?

Imprimez un badge et un dossier par participant confirmé, puis prévoyez environ 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Faites l’impression après la dernière mise à jour de la liste afin d’éviter les noms manquants ou incorrects.