Que faut-il prévoir pour une balade dans le polder ?

Une balade dans le polder demande plus que des cartes et quelques flèches. Il faut prévoir l’accueil, les pauses, les boissons chaudes et froides, mais aussi le balisage et le matériel de sécurité pour un itinéraire parfois exposé au vent et à la pluie. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer avant le départ. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et ajoute une petite marge pour les retardataires et les accompagnateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 6
Table d'inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Talkies-walkiesqté 4
Mégaphone
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Rallongesqté 3

Itinéraire et sécurité

Cartes d'itinéraireqté 50
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8
Trousse de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Chemises de parcours imperméablesqté 30
Cordons pour médaillesqté 6

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de départqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sacs poubelleqté 40

Cuisine

Bouilloiresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Tisane - 1 boîte
- Miel - 1 pot
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Mini-wraps - 40 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Poulet fumé - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Barres de muesli - 50 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garnitures véganes - 3 emballages
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables par participant : un pour la boisson d’accueil et un second pour l’eau ou une boisson servie pendant la pause.
Pour le café et le thé, préparez 1 tasse par personne inscrite, plus 10 % de réserve. Remplissez plusieurs thermos plutôt qu’une seule grande quantité difficile à transporter.
Imprimez une carte d’itinéraire par groupe ou par accompagnateur, avec quelques exemplaires supplémentaires. Glissez-les dans des chemises imperméables pour éviter qu’une averse ne rende le parcours illisible.
Comptez au moins 1 flèche de direction pour chaque changement de direction et prévoyez 20 % de flèches en plus. Ajoutez du ruban de balisage aux endroits où le chemin peut prêter à confusion.
Installez un point de départ couvert avec une table d’inscription, un panneau d’accueil et des poubelles. Rechargez les talkies-walkies et les batteries externes la veille, puis gardez une lampe de poche par encadrant si la balade se termine tard.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour une balade dans le polder ?: Prévoyez 2 gobelets réutilisables par participant pour couvrir l’accueil et une boisson pendant la pause. Ajoutez 10 % de réserve pour les accompagnateurs, les pertes et les gobelets oubliés.
Combien de cartes d’itinéraire dois-je imprimer ?: Imprimez une carte par groupe ou par personne chargée d’encadrer le parcours, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Protégez-les dans des chemises imperméables au moins la veille.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une balade dans le polder ?: Prévoyez une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants pour les encadrants, des talkies-walkies, un mégaphone et des lampes de poche si la visibilité peut baisser. Vérifiez les piles et rechargez les appareils 24 heures avant le départ.
Quand préparer le balisage de la balade ?: Préparez les flèches, le ruban de balisage et les panneaux au moins la veille. Installez-les le jour même après une dernière vérification de l’itinéraire, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée des participants.

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