Qué necesitas para organizar una noche de comedia
Una noche de comedia necesita algo más que micrófonos y sillas. La compra debe cubrir la llegada del público, el servicio de bebidas y catering, el escenario y una parte técnica que no conviene dejar para el último momento. Usa la lista del plan para reunir mobiliario, vajilla, sonido, iluminación y decoración en un solo lugar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 65
- Mesascant. 8
- Taburetes de barcant. 4
- Piezas de escenariocant. 4
- Mesa de oradores
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 70
- Copas de vinocant. 70
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 70
- Platos de postrecant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 10
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Caja DI
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
- Soportes de iluminacióncant. 2
Decoración
- Cortinas de teatrocant. 2
- Decoración de mesacant. 8
- Cartel de bienvenida
- Pósteres del programacant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cucharonescant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobascant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Aceitunas - 6 tarros
- Mini albóndigas - 5 kilogram
- Bitterballen vegetarianas - 4 kilogram
- Mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Leche para el café - 2 paquetes
- Nata montada - 6 botes
- Brownies - 70 unidades
- Mini cheesecakes - 70 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 150 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula las bebidas con una referencia concreta: para la primera hora, compra entre dos y tres bebidas por persona; después, calcula una por persona y hora adicional. Enfría una parte antes de abrir las puertas y deja el resto como reserva.
- No cuentes solo las sillas: prepara también mesas, taburetes, percheros y papeleras. Comprueba el aforo y añade aproximadamente un 5 % de vasos, platos y cubiertos para cubrir roturas o usos repetidos.
- Reserva con antelación los elementos técnicos que suelen faltar: micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces activos, mesa de mezclas, caja DI, cables alargadores, regletas y cinta gaffer. Haz una prueba completa del sonido antes de que llegue el público.
- Separa el material del escenario de la decoración. Las piezas de escenario, la mesa de oradores y los focos LED deben estar disponibles antes del montaje; las cortinas, el cartel de bienvenida y los pósteres del programa pueden colocarse después.
- Si habrá café y postre, no olvides las tazas, los platos de postre, las bandejas de servir y las máquinas de café. Compra los productos no perecederos con varios días de margen y deja los alimentos frescos para el día anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para una noche de comedia?
- Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade un margen del 5 al 10 % si no tienes confirmadas todas las preferencias o esperas asistentes sin inscripción.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para el público?
- Toma el número de inscripciones confirmadas como base y añade un 5 % de reserva. Incluye vasos de agua, copas de vino, platos, platos de postre, cubiertos y tazas de café si el programa incluye catering, postre o servicio de café.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?
- Reúne altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, caja DI, cables, regletas y cinta gaffer al menos un día antes. La prueba de sonido debe hacerse varias horas antes de la llegada del público, no justo cuando empieza la actuación.
- ¿Qué material técnico se suele olvidar en una noche de comedia?
- Los cables alargadores, las regletas, los soportes para micrófono y la cinta gaffer suelen quedar fuera de la compra. Comprueba estos cuatro elementos antes del montaje y lleva al menos un cable y una regleta de reserva si el espacio lo permite.
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