Qué comprar para una fiesta de cumpleaños

Para una fiesta de cumpleaños, la compra no termina con la tarta. Necesitas calcular vajilla, bebidas, comida, decoración y el equipo para servirlo todo sin interrupciones. Usa el número final de invitados, no el de personas invitadas inicialmente, y añade un pequeño margen para roturas, derrames y raciones extra. La lista del plan reúne desde platos y cubiertos hasta neveras portátiles, termos, luces y material para preparar y servir la comida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 5
Sillascant. 32
Perchero

Vajilla

Platos llanoscant. 36
Platos de postrecant. 36
Copascant. 40
Tazas de cafécant. 24
Mugcant. 16
Tenedorescant. 40
Cuchilloscant. 36
Cucharascant. 36
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Bandejas de servircant. 6
Cuencoscant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cuchillo para tarta
Cestas de pancant. 3
Termoscant. 3
Jarras de aguacant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Altavoz Bluetooth
Alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Decoración

Globoscant. 60
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 5
Bomba de globos
Cartel para la mesa de regalos

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3
Bombillas LEDcant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Esponjascant. 6
Paños de cocinacant. 8
Fregona
Recogedor y cepillo
Aspiradora

Catering

Compras
- Tarta de cumpleaños - 1 tarta para 30 personas
- Miniquiches - 40 unidades
- Mini salchichas - 40 unidades
- Baguettes - 6 unidades
- Pan de molde blanco - 3 panes
- Pan de molde integral - 3 panes
- Hummus - 3 recipientes
- Queso crema - 3 recipientes
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gramos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Palitos salados - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mayonesa - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranja - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 3 envases
- Zumo de naranja - 3 envases
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 litros
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Velas de cumpleaños - 1 caja
- Cerillas - 1 caja
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Limpiador de baño - 1 botella

Consejos

Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un 10 %: para 20 personas, prepara al menos 22 platos llanos, platos de postre, vasos o copas y juegos de cubiertos. Reserva también tazas y mugs si servirás café o té.
Para el primer tramo de la fiesta, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 bebida por persona y hora. Enfría parte de las bebidas con antelación y deja una nevera portátil para reponer sin ocupar la cocina.
Compra la comida teniendo en cuenta tres momentos: aperitivos, bocadillos y tarta o postre. Si habrá 20 invitados, prepara aproximadamente 120 unidades pequeñas de aperitivo, además de los bocadillos y una tarta que permita cortar 20 porciones.
No dejes para el último día los elementos que suelen faltar al servir: bandejas, cuencos, cucharones, tablas de cortar y un cuchillo para tarta. Comprueba también que haya suficientes jarras de agua y termos para no depender de una sola mesa o recipiente.
Mide antes dónde irán las mesas, las sillas y la decoración. Para las guirnaldas de luces, revisa la longitud disponible de los alargadores y calcula una regleta por zona de enchufes; prueba el altavoz y el cableado el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta de cumpleaños de 20 personas?: Calcula 22 unidades de cada pieza que se use una sola vez: platos llanos, platos de postre, vasos o copas, tenedores, cuchillos y cucharas. El margen del 10 % cubre roturas, derrames y cambios de plato.
¿Cuántas bebidas compro para un cumpleaños?: Para las primeras 2 horas, calcula entre 3 y 4 bebidas por persona; para 20 invitados son aproximadamente 60 a 80 bebidas. Añade agua y deja una parte enfriándose al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados.
¿Cuánta comida necesito para una fiesta de cumpleaños?: Como referencia, prepara entre 5 y 6 aperitivos pequeños por persona y una ración de bocadillo por invitado, además de la tarta. Para 20 personas, eso equivale a 100-120 aperitivos y 20 bocadillos, ajustando las cantidades a las preferencias dietéticas confirmadas.
¿Cuándo debo comprar y preparar la decoración del cumpleaños?: Compra globos, guirnaldas, manteles y luces al menos 3 días antes. Monta la decoración que no sea perecedera el día anterior y deja 60-90 minutos el mismo día para inflar globos, colgar elementos y comprobar el cableado.

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