Qué necesitas para una feria del libro

Una feria del libro necesita algo más que mesas y cajas de libros. Debes preparar puestos, estanterías, etiquetas de precio, medios de cobro y una zona de café que funcione durante varias horas. También conviene llevar iluminación, alargadores y baterías externas por si las tomas quedan lejos o falla la corriente. Usa esta lista como base para comprar, pedir prestado y comprobar el material antes de abrir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 14
Sillascant. 30
Estanteríascant. 6
Taburetescant. 6
Percheroscant. 2
Carpas de fiestacant. 4
Mantelescant. 16

Equipo

Terminales de pagocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Micrófono de mano
Altavocescant. 2
Caja registradora
Caja registradora
Calculadorascant. 3
Impresoras de etiquetascant. 2
Walkie-talkiescant. 4
Bandejas para cambiocant. 4
Talonarios de reciboscant. 4
Grapadorascant. 4
Perforadorascant. 2
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portacinta adhesivacant. 4
Cinta americanacant. 4
Tijerascant. 6
Cintas métricascant. 2
Cajas de almacenamientocant. 30
Carros para libroscant. 4
Transpaletas manualescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Bandejascant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Jarras de aguacant. 6
Cuencoscant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzascant. 4
Cucharonescant. 4
Cuchillos de cortecant. 4
Bandejas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 2
Neveras portátilescant. 4

Decoración

Banderines de librocant. 4
Decoración de mesacant. 12
Globoscant. 40
Pósters de libroscant. 12
Tableros de corchocant. 4
Tiras adhesivascant. 4
Etiquetas de preciocant. 800
Tarjetas de categoríascant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Pizarrascant. 8
Rotuladores de tizacant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos con chocolate y pasas - 3 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Mini tortitas de arroz - 4 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 4 kilogram
- Plátanos - 3 kilogramos
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Falafel - 2 kilogram
- Rúcula - 8 bolsas
- Feta - 1 kilogramo
- Aceitunas - 4 frascos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 4 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Dispensadores de aguacant. 2
Vajilla refrigeradacant. 4

Limpieza

Papelelerascant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 2

Consejos

Calcula una mesa o puesto por vendedor y deja al menos una mesa adicional para caja, donaciones o libros pendientes de clasificar. Si habrá circulación estrecha, mide el espacio antes de confirmar la distribución.
Prepara las etiquetas de precio con varios días de antelación y lleva un 10 % más de etiquetas que el número previsto de lotes de libros. Añade rotuladores y repuestos para corregir precios durante la jornada.
Reserva al menos un terminal de pago por punto de cobro y comprueba cada cable, regleta y batería externa la víspera. Lleva también una alternativa para cobrar en efectivo y retira el dinero antes de que lleguen los primeros vendedores.
Para una feria de cuatro horas, calcula aproximadamente dos vasos por visitante en la zona de bebidas y prepara tazas, platos, cubiertos, bandejas y termos separados de la mesa de libros. Las máquinas de café y las teteras necesitan una toma eléctrica segura.
Si la feria es exterior, cuenta con una carpa por zona expuesta y lámparas LED para cada punto que quede en sombra. Comprueba el pronóstico 48 horas antes y protege cables, terminales y libros de la lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria del libro?: Calcula una mesa por vendedor o categoría y añade entre 10 y 15 % de reserva. También necesitarás una mesa independiente para la caja, los terminales de pago y los libros que aún no estén clasificados.
¿Qué necesito para cobrar en una feria del libro?: Prepara al menos un terminal de pago por punto de cobro, además de regletas, cables alargadores y baterías externas. Retira el efectivo el mismo día y deja listas las instrucciones de caja como mínimo 24 horas antes.
¿Cuánta vajilla hace falta para el café?: Para una feria de cuatro horas, calcula dos vasos por visitante y una taza de café por cada persona que previsiblemente tome una bebida caliente. Añade un 10 % de reserva y prepara bandejas, platos, cubiertos, pinzas y cucharones.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas y la señalización?: Diseña la señalización y las etiquetas al menos una semana antes; imprime y clasifica todo 48 horas antes. Guarda un paquete de repuesto con etiquetas en blanco, rotuladores y cinta para cambios de última hora.

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