Qué necesitas para organizar una feria de salud

Una feria de salud combina puestos informativos, mediciones básicas, talleres y atención a visitantes durante varias horas. Necesitarás montar zonas diferenciadas con carpas, mesas, sillas y mostradores, además de equipos como tensiómetros, básculas y termómetros. La tecnología también cuenta: prepara sonido, proyección, conexión eléctrica y estaciones de carga. Esta lista reúne el material para recibir al público, apoyar a las organizaciones participantes y servir comida y bebida sin depender de productos desechables.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 14
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Mostrador de registro
Expositores para folletoscant. 8
Postes separadorescant. 8
Mesas altascant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Tensiómetroscant. 4
Básculascant. 2
Cintas métricascant. 4
Termómetroscant. 3
Esterillas de yogacant. 25
Pizarra de hojascant. 2
Rotuladores para pizarracant. 12

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Bandejas de servircant. 10
Jarracant. 6
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Dispensadores de aguacant. 2

Decoración

Mantelescant. 14
Banners de standcant. 10
Tarjetas de nombrecant. 40
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Carteles direccionalescant. 12
Folletos del programacant. 250
Folletos informativoscant. 500
Pulserascant. 250
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100
Pesos para tiendascant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LED de obracant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escoba y recogedorcant. 3
Escobas de manocant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 10
Dispensadores de papel de cocinacant. 4
Escobillas de bañocant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua del grifo - 100 liter
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Té helado sin azúcar - 6 litros
- Cola Zero - 4 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Pan integral - 8 panes
- Wraps integrales - 40 unidades
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Hummus natural - 2 kilos
- Hummus de pimiento - 1 kilo
- Crema de queso - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Falafel - 2 kilos
- Aguacates - 20 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Espinacas - 1 kilo
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Arándanos - 2 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Barritas de avena - 120 unidades
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Palomitas sin sal - 2 kilo
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Zumo de limón - 1 botella
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 1 bote
- Yogur natural - 5 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Granola - 2 kilo
- Miel - 1 tarro
- Aroma de limón para agua - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Tiritas - 3 cajas
- Hisopos con alcohol - 2 docenas
- Hisopos de algodón - 2 docenas
- Vasos de papel para mediciones - 250 unidades
- Pañuelos de papel - 20 paquetes

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto y deja pasillos despejados: una mesa plegable y varias sillas por expositor suelen ocupar más espacio del previsto. Añade mostradores de registro, expositores para folletos y postes separadores en la entrada.
Para las mediciones, prepara al menos un tensiómetro, una báscula, una cinta métrica y un termómetro por zona de atención. Reserva equipos adicionales si habrá varios puestos funcionando al mismo tiempo.
Comprueba la parte técnica con 48 horas de antelación: prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono inalámbrico en el mismo espacio. Lleva cables alargadores, regletas y estaciones de carga suficientes para toda la jornada.
Si incluyes talleres, cuenta las esterillas de yoga según el número máximo de participantes y deja algunas de repuesto. La pizarra de hojas y varios rotuladores deben estar preparados antes de abrir las inscripciones.
Pide la vajilla reutilizable junto con el catering, no el día anterior: calcula una taza o vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Ten también bandejas de servir y jarras listas para la zona de comida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material hace falta para una feria de salud?: Como mínimo, necesitarás carpas, mesas, sillas, un mostrador de registro, expositores para folletos y material de señalización. Para las actividades de salud, prepara tensiómetros, básculas, cintas métricas y termómetros; para los talleres pueden hacer falta esterillas, una pizarra y rotuladores.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para una feria de salud?: Calcula una mesa plegable por puesto y entre 2 y 4 sillas según la actividad del expositor. Añade mesas altas y taburetes para las zonas de conversación, y reserva sillas adicionales para talleres y visitantes; confirma las cantidades al cerrar la distribución de los puestos.
¿Cuándo debo reservar el catering y la recogida de residuos?: Encarga el catering y reserva la recogida de residuos al menos 7 días antes de la feria. Si esperas muchos asistentes o necesitas adaptar el menú a preferencias dietéticas, confirma ambos servicios con 10 a 14 días de margen.
¿Qué equipos tecnológicos necesito para los talleres?: Prepara un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, altavoces portátiles y un micrófono inalámbrico si habrá presentaciones. Prueba todo 48 horas antes y lleva cables alargadores, regletas y estaciones de carga para evitar interrupciones.

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