Qué necesitas para organizar un taller de música

Para un taller de música necesitas algo más que instrumentos: el sonido, los soportes y el material de trabajo deben estar listos antes de que llegue el grupo. Calcula el equipo según el número de participantes y confirma con antelación qué instrumentos estarán disponibles en el espacio. También conviene separar el material común del que usará cada persona, preparar copias de las partituras y enfriar las bebidas a tiempo. Esta lista reúne lo necesario para montar el aula, recibir al grupo y empezar sin esperas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 35
Mesa de registro
Atrilescant. 6
Taburetescant. 8

Equipo

Tecladocant. 2
Guitarras acústicascant. 8
Guitarras eléctricascant. 2
Amplificadores de guitarracant. 2
Bajo eléctrico
Amplificador de bajos
Batería
Instrumentos de percusióncant. 12
Atrilescant. 12
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cables de audiocant. 10
Cables de instrumentoscant. 10
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Metrónomoscant. 4
Púas de guitarracant. 40
Afinadores de guitarracant. 4
Baterías de repuestocant. 12

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 35
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cuencos de serviciocant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cucharonescant. 4
Pinzas de servircant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Té de limón - 1 caja
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Salsa - 3 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 40 unidades
- Panecillos multicereal - 20 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Untable de hummus - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 500 gram
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Coberturas veganas - 2 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Servilletas - 100 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba
Pala para latas
Papelelerascant. 4
Guantes de limpiezacant. 4

Decoración

Pegatinas con nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 40
Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cinta de papelcant. 4
Flechas para señalizacióncant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Consejos

Prepara al menos un atril por músico que lea partituras y lleva algunas unidades extra para las hojas de trabajo. Imprime una copia por participante y guarda entre 2 y 3 copias de reserva.
Comprueba el sonido el mismo día con todos los micrófonos, cables, amplificadores y altavoces conectados. Haz la prueba completa al menos 60 minutos antes del inicio, no solo una comprobación rápida de encendido.
Cuenta un vaso por participante para cada pausa y añade un 20 % de reserva. Si el taller dura varias horas, enfría las bebidas al menos 4 horas antes y colócalas lejos del equipo eléctrico.
Reserva los instrumentos con varios días de margen y confirma quién llevará cada uno. Para guitarras, bajos y otros instrumentos eléctricos, verifica también que haya amplificador, cable y afinador disponibles.
Deja preparadas las pilas de repuesto, las púas y los metrónomos en una mesa visible antes de abrir el espacio. Coloca los materiales de uso frecuente cerca de los instrumentos para evitar interrupciones durante los ejercicios.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos instrumentos necesito para un taller de música?: Calcula un instrumento por participante cuando el ejercicio sea individual. Si el grupo comparte instrumentos por turnos, prepara al menos uno por cada 2 personas y añade 1 o 2 unidades de reserva para evitar pausas.
¿Cuánto material de trabajo debo imprimir?: Imprime una copia de cada hoja por participante y prepara un 10 % adicional. Para un grupo de 20 personas, eso significa 22 copias de cada documento, además de algunas hojas en blanco.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de recibir al grupo. Comprueba micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, cables, regletas y alargadores con los instrumentos conectados.
¿Cuántos vasos y bebidas necesito para el taller?: Calcula 1 vaso por persona y por pausa, más un 20 % de reserva. Para 20 participantes y dos pausas, prepara al menos 48 vasos; enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.