Was du für einen Musikworkshop brauchst
Für einen Musikworkshop brauchst du mehr als Instrumente und Noten. Plane Technik, Stromversorgung, Arbeitsplätze und Unterlagen so, dass alle Teilnehmenden gleichzeitig arbeiten können. Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Personen angemeldet sind und welche Instrumente sie tatsächlich nutzen. Getränke, Ersatzbatterien und Kabel werden oft erst kurz vor Beginn vermisst – dann bleibt keine Zeit mehr, fehlende Dinge zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 35
- Registrierungstisch
- PulteAnz. 6
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- KeyboardAnz. 2
- AkustikgitarrenAnz. 8
- E-GitarrenAnz. 2
- GitarrenverstärkerAnz. 2
- Bassgitarre
- Bassverstärker
- Schlagzeug
- PerkussionsinstrumenteAnz. 12
- NotenständerAnz. 12
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- AudiokabelAnz. 10
- InstrumentenkabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- MetronomeAnz. 4
- GitarrenplektrenAnz. 40
- GitarrenstimmerAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 12
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 35
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- ServierzangenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 4 Schalen
- Salsa - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Mehrkornbrötchen - 20 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummusbelag - 1 kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Frischkäse - 4 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Croutons - 3 Beutel
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Pappbecher - 50 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Blechschaufel
- MülleimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Dekoration
- NamensaufkleberAnz. 40
- StifteAnz. 40
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- PapierklebebandAnz. 4
- HinweispfeileAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Tipps
- Plane pro aktivem Instrument einen eigenen Platz ein und halte zusätzlich mindestens zwei freie Plätze für Wechsel oder Demonstrationen bereit. Für Gitarren und Bässe brauchst du außerdem ausreichend Plektren und mindestens ein Stimmgerät pro vier Personen.
- Rechne bei Mikrofonen, Lautsprechern und dem Mischpult mit einem vollständigen Signalweg pro eingesetztem Mikrofon. Teste die Technik spätestens 60 Minuten vor Beginn und lege Ersatzbatterien griffbereit an den Registrierungstisch.
- Beschrifte Arbeitsblätter und Notenständer vor dem Einlass. Drucke pro Teilnehmendem ein Exemplar des Materials plus etwa 10 Prozent Reserve, damit einzelne Nachdrucke nicht den Workshop unterbrechen.
- Plane für jede teilnehmende Person mindestens ein Trinkglas und stelle Wasser vor Beginn bereit. Getränke sollten gekühlt sein, bevor die ersten Gäste eintreffen, nicht erst während der Registrierung.
- Lade Laptop und andere akkubetriebene Geräte am Vorabend vollständig auf. Packe Verlängerungs- und Instrumentenkabel in getrennte Behälter und nimm mindestens zwei zusätzliche Kabel mit, weil ein fehlender Anschluss den gesamten Aufbau verzögern kann.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Musikworkshop?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für einen dreistündigen Workshop sind damit insgesamt ungefähr vier bis fünf Getränke je Teilnehmendem ein realistischer Richtwert.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für einen Musikworkshop?
- Du brauchst mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender oder singender Person. Bei wechselnden Gruppen sind zwei zusätzliche Mikrofone sinnvoll, damit der Ablauf beim Umstellen nicht unterbrochen wird.
- Wie viele Arbeitsblätter soll ich ausdrucken?
- Drucke für jede angemeldete Person ein vollständiges Set und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Sets, sofern alle dieselben Stücke und Übungen erhalten.
- Wann muss ich die Instrumente und Tontechnik vorbereiten?
- Reserviere Instrumente und Technik spätestens zwei Wochen vor dem Workshop, besonders bei externen Anbietern. Der eigentliche Aufbau sollte mindestens 90 Minuten vor dem Einlass beginnen; für Mikrofontest und Soundcheck brauchst du zusätzlich etwa 30 Minuten.
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