Qué necesitas para organizar un mercado creativo

Un mercado creativo necesita más que mesas y puestos: los participantes deben poder montar, cobrar y atender al público sin buscar soluciones a última hora. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para los stands, la zona común y la señalización. Calcula las cantidades según el número de creadores, espacios y asistentes confirmados. Revisa también la previsión meteorológica y deja preparada una alternativa si el mercado se celebra al aire libre.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 20
Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 6
Postes separadorescant. 8
Carros de transportecant. 2

Equipo

Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadores de teléfonocant. 4
Datáfonoscant. 3
Baterías externascant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Linternas de manocant. 4
Walkie-talkiescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 24
Pizarrascant. 6
Rotuladores de tizacant. 12
Arreglos floralescant. 6
Pinzas de la ropacant. 50
Cuerdacant. 2
Cinta adhesivacant. 6
Cinta de pintorcant. 6
Tijerascant. 6
Etiquetas de preciocant. 200
Carteles direccionalescant. 12
Números de standcant. 20
Credencialescant. 35
Portabadgescant. 35
Cartas del menúcant. 8
Paneles informativoscant. 4
Folletoscant. 300
Planoscant. 250

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharillascant. 50
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de lechecant. 4
Azucareroscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Paños de cocinacant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 8 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Bocadillos - 60 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Miniquiches - 60 unidades
- Quiches vegetarianas - 30 unidades
- Muffins veganos - 30 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Agitadores - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Tarjetas de dieta - 30 unidades
Jarras de aguacant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 12
Etiquetas para alimentoscant. 100
Porta-servilletascant. 8
Cestas de pancant. 6
Vasos térmicoscant. 20

Limpieza

Papelelerascant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Limpiador multiusoscant. 3
Paños de microfibracant. 12
Guantes de gomacant. 6
Toallas de papelcant. 12

Consejos

Calcula un puesto, una mesa y una silla por creador salvo que hayas acordado otra distribución; añade al menos un 10 % de espacio libre para circulación y cambios de última hora.
Para los puntos de electricidad, lleva un alargador por zona y una regleta por puesto que necesite varios equipos. Comprueba la longitud y la potencia antes del día del mercado.
Prepara una nevera portátil por cada 15-20 personas que necesiten bebidas frías y llena los termos antes de abrir. Reserva también cargadores y baterías externas para los datáfonos y teléfonos.
Lleva una pizarra, rotuladores de tiza, cinta adhesiva, cuerda y pinzas para cada acceso y zona principal; prepara las flechas y el plano al menos un día antes.
No dejes la iluminación para el montaje: calcula una guirnalda o lámpara LED por zona oscura y lleva baterías de repuesto, además de linternas para revisar cables y puestos al cerrar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado creativo?: Calcula como mínimo una mesa por puesto confirmado y añade una mesa adicional para información o materiales comunes. Si participan 20 creadores, prepara al menos 21 mesas, salvo que algunos puestos compartan mobiliario.
¿Cuánta bebida debo comprar para un mercado creativo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Para 50 asistentes durante 3 horas, prepara unas 200-250 bebidas, ajustando según el tiempo y si habrá catering.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y el plano de los puestos?: Ten la lista final de participantes cerrada entre 3 y 5 días antes. Imprime el plano y prepara las acreditaciones como mínimo 24 horas antes para corregir nombres, puestos o cambios de distribución.
¿Cuántos alargadores necesito para los stands?: Cuenta al menos un alargador por cada zona con electricidad y una regleta por puesto que use más de un dispositivo. Para 12 puestos eléctricos repartidos en 3 zonas, lleva 3 alargadores largos y 12 regletas, además de uno o dos repuestos.

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