Qué necesitas para un mercadillo escolar

Un mercadillo escolar necesita más que mesas para vender. Hay que preparar puestos, una zona de registro y cobro, bebidas para quienes colaboran y una solución para el sol o la lluvia. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar, desde carpas y cajas hasta terminal de pago, cables y vajilla. Comprueba las cantidades cuando cierres el número de participantes y haz la compra con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 24
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 6
Cajonescant. 30
Cajas de almacenajecant. 12
Mesas de cajacant. 2
Mesa de registro
Vallas de separacióncant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Bateríascant. 24
Calculadorascant. 2
Terminal de pago
Walkie-talkiescant. 4

Vajilla

Tazascant. 50
Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Cuencoscant. 12
Bandejascant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Paños de cocinacant. 12

Decoración

Etiquetas de preciocant. 300
Números de puesto de ventacant. 40
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Cartelescant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Rotuladorescant. 20
Cinta adhesivacant. 10
Mantelescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de exteriorcant. 4
Linternascant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Gel desinfectantecant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Muffins - 60 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Mandarinas - 40 unidades
- Bocadillos - 80 unidades
- Pistolets - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Crema de cacao - 3 tarros
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Tenedores de madera - 300 unidades
- Cuchillos de madera - 300 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Pañuelos de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula el mobiliario según los puestos confirmados: prepara al menos una mesa por puesto y reserva algunas mesas plegables adicionales para registro, cobro y bebidas.
No dejes la zona de caja para el último momento. Prepara una mesa de caja, calculadoras, efectivo para el cambio y un terminal de pago, y prueba los cobros antes de abrir.
Para café y té, reúne máquinas de café, teteras, termos, tazas y vasos. Lleva también neveras portátiles si habrá bebidas frías y coloca el material en una zona separada de los puestos de venta.
Revisa la electricidad antes del día del mercadillo: cuenta los cables alargadores y regletas necesarios, comprueba las baterías y evita conectar demasiados equipos al mismo punto.
Reserva carpas de fiesta y vallas de separación cuando el mercadillo sea en el patio. Confirma la previsión meteorológica al menos 48 horas antes y ajusta el montaje si se espera lluvia o viento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercadillo escolar?: Calcula una mesa por puesto de venta confirmado y añade al menos 2 mesas extra: una para el registro y otra para la caja. Si también habrá bebidas o comida, reserva una mesa adicional para ese servicio.
¿Qué debo comprar para la zona de cobro?: Prepara una mesa de caja, calculadoras, efectivo para el cambio y un terminal de pago. Comprueba el plan de caja y cambio entre 1 y 2 días antes, y prueba el terminal antes de que lleguen los participantes.
¿Cuándo debo hacer la compra para un mercadillo escolar?: Haz la compra entre 3 y 5 días antes, cuando ya tengas confirmado el número de participantes. Deja para el día anterior solo la comprobación de cantidades, la carga de neveras y la recogida del efectivo preparado.
¿Cuántas carpas y sillas hacen falta?: La cantidad depende de los puestos y del espacio disponible, pero cada zona expuesta necesita una carpa y cada voluntario debe tener una silla durante su turno. Confirma las reservas al menos 7 días antes y revisa el montaje 48 horas antes.

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