Qué necesitas para organizar un concurso de cómics

Para un concurso de cómics necesitas preparar tanto las mesas de dibujo como el registro, el jurado y la exposición final. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se compra a última hora: papel de reserva, herramientas compartidas, alargadores y elementos para señalizar el espacio. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para roturas, pérdidas y nuevas inscripciones. Deja recogidos los premios y el material clasificado al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa de registro
Mesa del jurado
Paneles de exposicióncant. 12
Taburetescant. 6

Material deportivo

Papel para dibujarcant. 200
Cuadernos de bocetoscant. 40
Lápices de grafitocant. 80
Rotuladores finoscant. 60
Lápices de colorescant. 40
Rotuladores de colorescant. 40
Gomas de borrarcant. 50
Sacapuntascant. 25
Reglascant. 30
Portapapelescant. 30
Portapapelescant. 10
Delantalescant. 30
Goma moldeablecant. 20
Tiza para telacant. 20
Cinta adhesivacant. 8
Clipscant. 200
Cinta de pintorcant. 6
Tijerascant. 20
Tapetes de cortecant. 6

Equipo

Temporizadores de cocinacant. 4
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 4
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Banderas de la competicióncant. 2
Guirnaldascant. 8
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 8
Mantelescant. 10
Credencialescant. 60
Premioscant. 3
Certificadoscant. 10

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 2
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 48 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón de paleta - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Lechuga iceberg - 3 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula al menos 1,5 hojas de dibujo por participante si habrá una sola prueba; lleva un 10 % adicional para errores, pruebas y hojas dañadas.
Prepara una mesa de registro independiente y coloca allí las acreditaciones, formularios impresos, bolígrafos y clips. Así no se mezclan con el material del jurado.
Para cada mesa de dibujo, deja un pequeño lote de lápices, rotuladores, gomas y sacapuntas; guarda otro lote de reserva para reponer durante la competición.
Comprueba los enchufes antes de montar el espacio: cuenta un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite portátil, impresora o temporizador conectado.
No esperes al día del concurso para recoger los premios y clasificar los materiales. Revisa la compra completa entre 24 y 48 horas antes y separa lo que debe ir en registro, jurado, dibujo y exposición.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto papel necesito para un concurso de cómics?: Calcula 1,5 hojas por participante para una prueba única y añade un 10 % de reserva. Si habrá varias rondas, multiplica esa cantidad por el número de pruebas.
¿Qué material de dibujo debe tener cada participante?: Prepara papel o cuadernos de bocetos, lápices de grafito, gomas, sacapuntas, reglas y herramientas de color. Añade al menos un lote común de repuesto por cada 10 participantes.
¿Cuándo debo preparar las hojas del jurado y los formularios?: Imprímelos entre 24 y 48 horas antes. Lleva un 10 % más de copias para registros corregidos, hojas perdidas y cambios de última hora.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para el concurso?: Calcula una plaza de trabajo por participante y añade una mesa de registro y otra para el jurado. Reserva también espacio para los paneles de exposición y prepara entre 5 y 10 % de sillas adicionales si el aforo puede variar.

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