Qué comprar para una jornada de puertas abiertas de la mezquita

Una jornada de puertas abiertas de la mezquita necesita más que folletos y café. Esta lista reúne el material para recibir visitantes, organizar las visitas guiadas, servir bebidas y comida, y mantener despejadas las rutas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para las personas que lleguen sin reserva. Revisa el material técnico y los productos frescos al menos un día antes, porque son los elementos que más fácilmente se olvidan o se agotan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mostrador de recepción
Mesas informativascant. 4
Surtidores para zapatoscant. 8
Taburetescant. 12
Sillas para niñoscant. 6
Postes separadorescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 80
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cucharascant. 180
Cuchilloscant. 80
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 3
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 16
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas para alimentoscant. 8
Jarras medidorascant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Portátil
Proyector
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4

Decoración

Cartel de bienvenidacant. 2
Señales direccionalescant. 12
Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 8
Guirnaldas de banderinescant. 6
Photowall

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Carro de limpieza
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té de menta - 4 ramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 paquetes
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Cucharillas - 2 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Dátiles - 8 cajas
- Baklava - 8 bandejas
- Mini croissants - 200 stuks
- Mini muffins - 200 unidades
- Panecillos de queso - 100 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 100 unidades
- Panecillos de pollo halal - 100 unidades
- Hummus - 12 envases
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 8 tarrinas
- Zanahorias - 6 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceitunas - 6 tarros
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Etiquetas de dieta y alérgenos - 200 unidades
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de sanitarios - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Guantes de limpieza - 8 pares
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Manteles de papel - 10 rollos
- Etiquetas - 4 hojas
- Bolígrafos - 30 piezas
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Rotuladores - 4 cajas
- Lápices de colores - 4 cajas
- Páginas para colorear - 100 unidades
- Etiquetas adhesivas de papel para nombres - 250 unidades
- Pulseras para niños - 100 unidades

Consejos

Prepara la recepción con una mesa, sillas, acreditaciones y material impreso, y calcula al menos un puesto de atención por cada 50 visitantes previstos. Deja además bolígrafos y un lugar visible para las inscripciones del mismo día.
Para las bebidas, cuenta con vasos reutilizables, tazas de café y vasos de té suficientes para un servicio completo más un 20 % adicional. Café, té, agua y alimentos deben quedar listos antes de que llegue el primer grupo.
Si habrá comida, separa con antelación las pinzas, cucharones, bandejas y tablas de cortar. Mantén los productos frescos refrigerados y no los saques hasta 30 minutos antes del servicio.
Comprueba el sonido durante al menos 30 minutos antes de la apertura: micrófonos inalámbricos, altavoces y portátil deben funcionar en la zona de bienvenida y en la sala de ponencias. Ten las baterías o cargadores a mano.
Para una mezquita, los surtidores para zapatos y las mesas informativas suelen olvidarse hasta el último momento. Colócalos en la entrada y prepara postes separadores si esperas colas o varios grupos entrando a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula dos vasos por visitante si habrá un único servicio de bebidas y añade un 20 % de reserva. Para 100 visitantes, prepara al menos 240 vasos en total, además de las tazas específicas para café y té.
¿Qué material necesito para servir café y té en la mezquita?: Prepara máquinas de café, teteras, termos, tazas de café, vasos de té, jarras medidoras y bandejas de servir. Comprueba todo 24 horas antes y deja el equipo montado o probado al menos 30 minutos antes de abrir.
¿Cuándo debo comprar los productos frescos?: Cierra la lista de compras entre 48 y 72 horas antes y compra los productos frescos el día anterior, siempre que puedas conservarlos refrigerados. Colócalos en neveras o frigoríficos en cuanto lleguen y sácalos como máximo 30 minutos antes de servir.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para las visitas?: Calcula una silla por visitante sentado y deja un margen de aproximadamente el 10 %. Para grupos de 25 personas, prepara al menos 28 sillas; reserva mesas aparte para recepción, información y servicio de bebidas.

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