Qué necesitas para organizar una Fiesta de Loy Krathong

Para una Fiesta de Loy Krathong necesitas preparar dos zonas: el espacio de encuentro y el punto de agua. La lista incluye mobiliario, vajilla reutilizable, comida, bebidas, materiales para los krathongs y una iluminación segura. Calcula las cantidades según el número de inscritos y compra con varios días de margen los elementos que no se consiguen fácilmente. Los krathongs conviene prepararlos con antelación para no convertir la entrega en una cola de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 100
Mesas de buffetcant. 4
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 14

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 12
Cuencos de serviciocant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cubetas de trabajo impermeablescant. 8
Extintorescant. 2
Linternascant. 6
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Farolillos LEDcant. 20
Velas LEDcant. 30

Decoración

Farolillos de papelcant. 30
Banderines tailandesescant. 6
Guirnaldas de florescant. 8
Paños decorativoscant. 8
Cestas de krathongcant. 120
Hojas de plátanocant. 150
Decoración floralcant. 120
Palitos de bambúcant. 200
Púas de maderacant. 200
Manteles de manualidadescant. 4
Paneles informativoscant. 8
Carteles de flechascant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Cuboscant. 6
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Guantes de gomacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallas de papelcant. 4

Catering

Compras
- Arroz jazmín - 10 kilogram
- Fideos de arroz - 4 kilogramo
- Leche de coco - 16 latas
- Pasta de curry rojo - 4 botes
- Pasta de curry verde - 4 botes
- Salsa de soja - 4 botellas
- Salsa de pescado - 3 botellas
- Salsa de ostras - 3 botellas
- Salsa dulce de chile - 4 botellas
- Salsa sriracha - 3 botellas
- Salsa de cacahuete - 4 tarros
- Aceite de sésamo - 2 botellas
- Aceite de girasol - 5 litros
- Azúcar de caña - 2 kilogramos
- Azúcar de flor de coco - 1 kilogramo
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Copos de chile - 250 gram
- Curry en polvo - 250 gramos
- Comino en polvo - 150 gram
- Cilantro en polvo - 150 gramos
- Ajo - 1 kilogram
- Jengibre - 750 gram
- Hierba limón - 20 unidades
- Limas - 40 unidades
- Albahaca tailandesa - 12 ramos
- Cilantro - 12 manojos
- Menta - 8 ramos
- Cebolleta - 12 manojos
- Cebollas - 4 kilogram
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Pimiento - 4 kilogram
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pepinos - 5 kilogramos
- Col china - 6 unidades
- Brotes de soja - 3 kilogramos
- Champiñones - 3 kilogramos
- Judías verdes - 3 kilogram
- Brócoli - 8 cabezas
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Piña - 6 unidades
- Mangos - 8 unidades
- Plátanos - 3 racimos
- Coco rallado - 1 kilogram
- Cacahuetes - 1,5 kilogramo
- Anacardos - 1 kilogramo
- Tofu - 4 kilogram
- Muslos de pollo - 6 kilogram
- Gambas - 4 kilogram
- Huevos - 10 docenas
- Papel para rollitos primavera - 10 paquetes
- Papel de arroz - 8 paquetes
- Kroepoek - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletas de coco - 8 paquetes
- Mango sticky rice - 100 porciones
- Helado de coco - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Ginger ale - 8 botellas
- agua con gas - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Zumo de mango - 8 paquetes
- Zumo de lichi - 6 cajas
- Agua de coco - 6 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Té de limón - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Sobres de azúcar de caña - 500 unidades
- Cubitos de hielo - 25 kilogram
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: así tendrás platos, cuencos, vasos, tazas y cubiertos de reserva sin duplicar toda la compra.
Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, reserva aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles y prepara cubiteras aparte.
Prepara los krathongs al menos 1 día antes y cuenta uno por participante, más un 10 % adicional. Guarda los materiales y las unidades terminadas en cajas separadas para agilizar la entrega.
No dejes la iluminación para el montaje final: prueba con antelación las guirnaldas, los farolillos LED, las velas LED, los cables y las regletas. Usa iluminación LED cerca del agua y revisa que cada conexión quede protegida.
Compra o reserva con varios días de margen las carpas, mesas, sillas y mesas de buffet. El día del evento necesitarás montar primero las carpas y el mobiliario, antes de colocar la comida, la decoración y los paneles informativos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos krathongs necesito para una Fiesta de Loy Krathong?: Prepara 1 krathong por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Para 50 participantes, calcula 55 unidades y tenlas listas al menos 1 día antes.
¿Cuánta bebida debo comprar para el evento?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 por persona y hora adicional. Ajusta la compra según la duración del programa y las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuándo debo comprar la comida y preparar el buffet?: Reserva la comida y contacta con los proveedores varios días antes; la cantidad final debe basarse en las inscripciones cerradas. Monta el buffet el mismo día, usando bandejas para mantener caliente los platos que lo necesiten.
¿Qué iluminación necesito para el punto de agua?: Calcula guirnaldas de luces y farolillos LED para iluminar el recorrido y la zona de entrega, además de velas LED para los krathongs. Prueba todo al menos 1 día antes y evita llamas abiertas cerca del agua o de las carpas.

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