Qué necesitas para el Día de la Democracia

Organizar el Día de la Democracia requiere preparar tanto la recepción como las presentaciones, los talleres y las pausas de café. Esta lista reúne el equipamiento, el mobiliario, la vajilla y los utensilios necesarios para montar el espacio y atender a las personas inscritas. Antes de comprar, confirma el número de asistentes y revisa qué material puede aportar el lugar. Reserva el equipo técnico y las mesas con varios días de margen, especialmente si habrá ponentes y proyecciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 110
Mesas altascant. 6
Mesa de registro
Percherocant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Platos de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cuencoscant. 12
Jarras medidorascant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas de Países Bajoscant. 4
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 6
Credencialescant. 120
Portabadgescant. 120
Carteles direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 6
Masilla adhesivacant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Catering

Cabina de votación
Urna
Formularios de votacióncant. 150
Marcadores para votacióncant. 20
Folletos informativoscant. 250
Bloc de notascant. 30
Bolígrafoscant. 60
Pizarras de hojascant. 4
Hojas de rotafoliocant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 24
Tarjetas de colorescant. 300
Pegatinas para votarcant. 300
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 16 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 10 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Queso vegetariano - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Lechuga - 6 piezas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 8
Papel higiénicocant. 24

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para asistentes sin inscripción. Prepara también una mesa de registro y una mesa separada para la información.
Comprueba el sonido al menos 2 horas antes de la apertura: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, la mesa de mezclas y todos los cables. Lleva regletas, alargadores y baterías externas de reserva.
Para una pausa de café, calcula 2 vasos o tazas por persona, 1 plato por persona y entre 2 y 3 cucharillas por cada taza prevista. Prepara termos y cafeteras antes de que lleguen los primeros asistentes.
Deja lista la presentación como mínimo 1 hora antes del inicio. Prueba el portátil, el proyector y la pantalla con los mismos cables que se usarán durante el acto.
Compra los alimentos después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Reserva al menos un 10 % de raciones adicionales y etiqueta por separado las opciones especiales para evitar confusiones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para el Día de la Democracia?: Calcula una silla por cada persona inscrita y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 80 inscripciones, prepara entre 84 y 88 sillas, además de algunas mesas para el registro y la información.
¿Cuándo debo probar el sonido y el proyector?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir las puertas y deja la presentación preparada 1 hora antes. Comprueba también las baterías de los micrófonos, los alargadores y las regletas.
¿Cuánta vajilla necesito para la pausa de café?: Calcula 2 vasos o tazas por persona, 1 plato por persona y entre 2 y 3 cucharillas por taza prevista. Añade un 10 % de margen para reposiciones y asistentes que repitan.
¿Con cuánta antelación compro la comida?: Cierra las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes y haz la compra después de ese recuento. Prepara un 10 % de raciones adicionales para cubrir cambios de última hora.

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