Cómo organizar unas vacaciones en bicicleta sin contratiempos

Un viaje en bicicleta se organiza en ese orden: primero el grupo y las fechas, después la ruta y las reservas, y al final las bicicletas, el equipaje y la salida. Las plazas de tren, el transporte de bicicletas y los alojamientos suelen ser lo que más tarde se agota. También conviene dejar tiempo para revisar frenos, luces y neumáticos, descargar las rutas y guardar los documentos sin conexión. Con una comprobación final el día anterior, la primera etapa empieza sin improvisaciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Invitar al grupo de viaje
2
Gestionar inscripciones
3
Recoger preferencias dietéticas
4
Registrar las fechas del viaje
2 personas
5
Determinar la ruta y las etapas
2 personas
6
Reservar alojamientos
7
Reservar el transporte de bicicletas
8
Reservar transporte de equipaje
9
Reservar billetes de tren
10
Descargar archivos de ruta
11
Comprobar el pronóstico del tiempo
12
Hacer revisar técnicamente las bicicletas
4 personas
13
Probar los frenos y las luces
4 personas
14
Inflar los neumáticos
2 personas
15
Distribuir el equipaje por persona
2 personas
16
Preparar ropa y ropa de lluvia
4 personas
17
Hacer las primeras compras
2 personas
18
Empacar bolsas de bicicleta
4 personas
19
Guardar documentos sin conexión
20
Cargar teléfonos y baterías
4 personas

Evento

21
Realizar la comprobación de salida
2 personas
22
Cargar las bicicletas de forma segura
2 personas
23
Ir al punto de inicio
4 personas
24
Hacer la primera etapa en bicicleta
4 personas
25
Registrar la llegada en el alojamiento
26
Guardar y cerrar las bicicletas
2 personas
27
Preparar la cena
2 personas
28
Revisar la ruta del día
29
Preparar el desayuno
2 personas
30
Preparar paquetes de almuerzo
2 personas
31
Realizar control de bicicletas
2 personas
32
Ruta diaria y pausas en bici
4 personas
33
Reponer bebidas y snacks
2 personas
34
Registrar la segunda noche
35
Reparar al instante las averías de la bicicleta
2 personas
36
Preparar la cena
2 personas
37
Dejar secar la ropa
38
Cargar bicicletas y baterías
2 personas
39
Repetir la rutina de la mañana
2 personas
40
Seguir pedaleando la siguiente etapa
4 personas
41
Organizar la pausa para el almuerzo
2 personas
42
Realizar la inspección diaria de bicicletas
2 personas
43
Dejar limpio el alojamiento
4 personas
44
Montar la última etapa en bicicleta
4 personas
45
Preparar el viaje de regreso
2 personas
46
Volver a cargar las bicicletas
2 personas
47
Regresar a casa
4 personas

Seguimiento

48
Descargar las bicicletas
2 personas
49
Vaciar las alforjas
4 personas
50
Limpiar las bicicletas
2 personas
51
Comprobar piezas de bicicleta
2 personas
52
Devolver el material alquilado
53
Lavar y secar la ropa
2 personas
54
Recoger las compras sobrantes
55
Reponer materiales consumidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Ciclismo de turismocant. 4
Alforjascant. 4
Cascos de bicicletacant. 4
Candados para bicicletascant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 8
Bombeadores manualescant. 2
Multiherramientascant. 2
Desmontadores de neumáticoscant. 4
Aceite para cadena
Chalecos reflectantescant. 4
Luces para bicicletacant. 4
Bidonescant. 8
Computadores de bicicletacant. 4
Alforjascant. 4
Parches de reparacióncant. 2
Gomas elásticascant. 8

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Mantas de emergenciacant. 4

Equipaje

Bolsas impermeablescant. 4
Fundas para ropacant. 8
Carpetas para documentos de viajecant. 4

Equipo

Smartphonescant. 4
Baterías externascant. 4
Cargadores USBcant. 4
Regletacant. 2
Soporte para navegacióncant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 2
Vasos reutilizablescant. 8
Platos reutilizablescant. 8
Cubiertoscant. 8
Navajas de bolsillocant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Batería de cocina
Quemadores de gascant. 2
Cartuchos de gascant. 6
Botellas térmicascant. 2

Limpieza

Cepillo para fregar
Paños de microfibracant. 4
Bolsas para la ropacant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el grupo y las fechas antes de elegir la ruta. Recoge las preferencias dietéticas durante las inscripciones y calcula las etapas según el ritmo de la persona más lenta, no solo según los kilómetros.
Reserva primero los alojamientos y el transporte. Confirma por separado los billetes de tren, el espacio para las bicicletas y el traslado del equipaje; dejar cualquiera de estas tres cosas para la última semana puede obligarte a cambiar la ruta.
Descarga los archivos de ruta y guarda billetes, reservas y documentos en el teléfono para usarlos sin conexión. Hazlo al menos 48 horas antes, porque una cobertura irregular no es el momento de depender de una descarga.
Programa una revisión técnica varios días antes de salir. Comprueba frenos y luces, infla los neumáticos y lleva cámaras de repuesto, parches, desmontadores, una bomba manual y una multiherramienta para las averías habituales.
Distribuye el equipaje por persona el día anterior y protege la ropa y los documentos en bolsas impermeables. Carga teléfonos y baterías, prepara la ropa de lluvia y haz una comprobación de salida antes de cargar las bicicletas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar unas vacaciones en bicicleta?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes si necesitas tren, alojamiento y transporte para las bicicletas. Deja la revisión técnica, el equipaje y la descarga de rutas para los últimos 3 a 7 días.
¿Qué se reserva primero en un viaje en bicicleta?: Primero fija las fechas y las etapas; después reserva los alojamientos y comprueba que acepten bicicletas. A continuación confirma el transporte de bicicletas, el del equipaje y los billetes de tren, idealmente dentro de la misma semana.
¿Cuánto equipaje llevar por persona en unas vacaciones en bicicleta?: Reparte solo lo necesario para cada etapa y deja espacio para comida y agua. Como referencia práctica, asigna una alforja o una parte claramente identificada a cada persona y pesa el contenido antes de salir para evitar que una bicicleta cargue mucho más que las demás.
¿Cuándo hay que revisar la bicicleta antes del viaje?: Haz la revisión técnica entre 5 y 7 días antes de la salida, no la noche anterior. Así todavía tendrás tiempo para cambiar una cubierta, reparar los frenos, conseguir una cámara de repuesto o resolver un problema con las luces.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.