Cómo organizar una nomenclatura de calles
Una nomenclatura de calles combina un acto formal, invitados y un momento de revelación que debe estar bien coordinado. Empieza por confirmar la fecha, el lugar y la autorización del recinto; después cierra el programa y la lista de asistentes. El montaje, la señalización y la cobertura de la placa requieren más tiempo del que parece. Reserva la última parte para probar el sonido, enfriar las bebidas y dejar preparada la revelación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
2 personas
- 2
Confirmar la autorización del recinto
- 3
Preparar el programa de la tarde
2 personas
- 4
Contactar a ponentes e invitados
2 personas
- 5
Redactar invitaciones
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Hacer la lista definitiva de invitados
2 personas
- 10
Reservar el catering
- 11
Comprobar el letrero de la calle
2 personas
- 12
Comprobar el material de fijación
2 personas
- 13
Preparar el momento de la revelación
2 personas
- 14
Definir la ruta y la señalización
2 personas
- 15
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 16
Hacer la compra
2 personas
- 17
Enfriar bebidas
2 personas
- 18
Preparar aperitivos
3 personas
- 19
Limpiar el lugar
3 personas
- 20
Montar tiendas
4 personas
- 21
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 22
Colocar el equipo de sonido
2 personas
- 23
Colgar la decoración
3 personas
- 24
Cubrir la señal de la calle
2 personas
- 25
Montar el buffet y la mesa de recepción
3 personas
- 26
Preparar café y té
2 personas
- 27
Preparar la mesa de registro
2 personas
Evento
- 28
Recibir a los ponentes
2 personas
- 29
Recibir a los invitados
3 personas
- 30
Anunciar el programa
- 31
Coordinar los discursos
2 personas
- 32
Descubrir el letrero de la calle
3 personas
- 33
Hacer una foto de grupo
2 personas
- 34
Servir aperitivos
3 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Reponer café y té
2 personas
- 37
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 38
Recoger la basura
3 personas
- 39
Lavar la vajilla
3 personas
- 40
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 41
Desmontar las tiendas
4 personas
- 42
Limpiar el lugar
4 personas
- 43
Recoger el equipo de sonido
2 personas
- 44
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
- 45
Devolver el material alquilado
2 personas
- 46
Archivar las fotos de la revelación
- 47
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas altascant. 6
- Mesa de registro
- Carpas de fiestacant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas de servir con tapacant. 4
Equipo
- Altavoz con batería
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cámara de fotos
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cucharones de servircant. 6
- Bandejascant. 6
Decoración
- Tela de revelación
- Cintascant. 4
- Bannerscant. 4
- Banderascant. 6
- Arreglos floralescant. 4
- Flechas de rutacant. 8
- Tijerascant. 3
- Bridascant. 50
- Cinta adhesivacant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma la autorización del recinto antes de enviar las invitaciones y deja cerrados la fecha y el lugar con varias semanas de margen. Sin ese permiso, el programa y el catering pueden quedar bloqueados.
- Envía las invitaciones cuando el programa de la tarde esté definido y fija una fecha límite de inscripción de 7 a 10 días antes. Usa las respuestas para cerrar la lista de invitados y las preferencias dietéticas.
- Prepara la revelación como una secuencia concreta: cubre el letrero, revisa las cintas o el material de fijación y asigna a una persona para descubrirlo en el momento indicado. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes.
- Define la ruta y la señalización antes del montaje, especialmente si los invitados deben desplazarse hasta la calle. Comprueba también el pronóstico 48 horas antes y decide dónde colocar las carpas, mesas y sillas si cambia el tiempo.
- El día del acto, termina el montaje al menos 60 minutos antes de recibir a los invitados. Prueba el altavoz y el micrófono, prepara la mesa de recepción y el buffet, enfría las bebidas y deja los aperitivos listos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una nomenclatura de calles?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar el lugar, los permisos, los ponentes y los invitados. Deja cerrados el catering y la lista definitiva aproximadamente 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una nomenclatura de calles?
- Envíalas cuando el programa y el lugar estén confirmados, normalmente 3 o 4 semanas antes. Establece el plazo de respuesta entre 7 y 10 días antes del acto para poder reservar el catering con cifras reales.
- ¿Cuánto tiempo necesita el montaje del evento?
- Calcula al menos 2 horas para montar carpas, mesas, sillas, buffet, decoración y sonido. La prueba del micrófono y del altavoz debe estar terminada 60 minutos antes de la llegada de los invitados.
- ¿Qué se hace si llueve durante la nomenclatura de calles?
- Comprueba el pronóstico 48 horas antes y prepara carpas para proteger a los asistentes, el buffet y el equipo. Decide como máximo la víspera si la ruta, la señalización o el momento de la revelación necesitan ajustes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!