Cómo organizar una noche de teatro de marionetas
Una noche de teatro de marionetas funciona mejor cuando separas la organización en tres bloques: programa y público, material escénico y montaje del espacio. Empieza reservando el lugar y cerrando las actuaciones antes de enviar invitaciones o abrir las inscripciones. Después confirma dietas, entradas y rutas, y deja la prueba técnica para antes de que lleguen los visitantes. El día del evento, monta primero la escena, la luz y el sonido; la recepción y los aperitivos pueden prepararse al final.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Registrar las actuaciones
2 personas
- 3
Elaborar el programa de actuaciones
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Abrir el formulario de inscripción
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Actualizar la lista de visitantes
- 9
Enviar entradas y datos de ruta
- 10
Imprimir programas y carteles
- 11
Recoger artículos reutilizables
2 personas
- 12
Comprobar muñecos y accesorios
2 personas
- 13
Preparar muñecos de reserva
- 14
Probar la técnica
2 personas
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
2 personas
- 17
Preparar aperitivos
3 personas
- 18
Limpiar el lugar
3 personas
- 19
Comprobar las rutas de seguridad
2 personas
Evento
- 20
Montar la disposición teatral
4 personas
- 21
Colgar el fondo
2 personas
- 22
Conectar la luz y el sonido
2 personas
- 23
Montar sillas y mesas
4 personas
- 24
Colgar la decoración
2 personas
- 25
Montar el mostrador de recepción
2 personas
- 26
Montar el buffet de catering
3 personas
- 27
Comprobar los baños
- 28
Realizar prueba técnica final
2 personas
- 29
Instruir al equipo
2 personas
- 30
Recibir a los visitantes
3 personas
- 31
Guiar la primera función
4 personas
- 32
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Guiar al público
3 personas
- 35
Coordinar la segunda función
4 personas
- 36
Despedida y acompañar a la salida
3 personas
- 37
Realizar la revisión final
2 personas
Seguimiento
- 38
Empaquetar muñecos y utilería
3 personas
- 39
Apagar el equipo
2 personas
- 40
Lavar la vajilla
3 personas
- 41
Desmontar el mobiliario
4 personas
- 42
Limpiar el lugar
4 personas
- 43
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 44
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 45
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesascant. 8
- Mesas auxiliarescant. 3
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
- Cojinescant. 30
Equipo
- Estructura para teatro de marionetas
- Altavoces portátilescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Lámparas LEDcant. 4
- Baterías de repuestocant. 2
Decoración
- Telón de fondo
- Cortinas negrascant. 4
- Banner de entrada
- Pósteres del programacant. 6
- Señales de orientacióncant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 8
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Material de teatro
- Títeres de manocant. 16
- Atrezzocant. 24
- Cajas de almacenajecant. 5
- Kit de reparación
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 80
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas de comidacant. 8
- Abrebotellascant. 3
Limpieza
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de publicar las invitaciones: indica la duración de cada actuación, los descansos y la hora de apertura de puertas. Así puedes calcular las plazas y evitar cambios de última hora.
- Haz una prueba técnica completa como mínimo 2 horas antes de recibir al público. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables, regletas, lámparas LED y baterías de repuesto en el mismo montaje que usarás durante las funciones.
- Prepara los títeres y el atrezzo por actuación, en cajas separadas y etiquetadas. Guarda además los muñecos de reserva y el kit de reparación en un lugar accesible, no detrás del telón.
- Monta las sillas dejando pasillos despejados y revisa las rutas de seguridad antes de colocar decoración o mesas. El fondo, las cortinas negras y la iluminación no deben bloquear salidas ni señales de orientación.
- Cierra las inscripciones al menos 48 horas antes si necesitas actualizar la lista de visitantes y recoger preferencias dietéticas. Envía entonces las entradas y los datos de ruta, y enfría las bebidas cuando tengas el número final de asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para una noche de marionetas?
- Ábrelas entre 2 y 3 semanas antes del evento para tener tiempo de gestionar las respuestas y las preferencias dietéticas. Cierra el formulario al menos 48 horas antes para actualizar la lista y preparar las entradas.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un teatro de marionetas?
- Reserva unas 3 horas para montar la disposición teatral, colgar el fondo, colocar sillas y mesas y conectar luz y sonido. Añade 2 horas más antes de la llegada del público para probar la técnica y corregir fallos.
- ¿Cuántos títeres de reserva debo preparar?
- Prepara al menos un muñeco de reserva por cada tipo de títere que tenga un papel esencial en las actuaciones. Revisa también el atrezzo y deja el kit de reparación junto al material escénico, no guardado lejos del escenario.
- ¿Cuándo envío las entradas y las indicaciones para llegar?
- Envíalas entre 3 y 5 días antes, cuando la lista de visitantes esté suficientemente actualizada. Si hay cambios de horario, acceso o seguridad, reenvía la información el día anterior.
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