Cómo organizar una noche de karaoke sin fallos
Una noche de karaoke funciona mejor cuando se organiza como un pequeño programa, no como una lista abierta de canciones. Empieza reservando el lugar y el equipo, fija un horario y pide a los invitados sus preferencias musicales y dietéticas. Después prepara la lista de reproducción, asigna quién recibe al público y deja tiempo para probar micrófonos, imagen y sonido. El día del evento, monta primero la parte técnica y comprueba que los cables no dificulten el paso.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Reservar equipo de karaoke
- 3
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Asignar voluntarios
2 personas
- 8
Reunir canciones de karaoke
2 personas
- 9
Crear la lista de reproducción
2 personas
- 10
Comprobar la instalación técnica
2 personas
- 11
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Enfriar bebidas
2 personas
- 14
Recoger las llaves del recinto
- 15
Abrir y revisar el espacio
2 personas
- 16
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 17
Montar el equipo de karaoke
3 personas
- 18
Conectar los micrófonos
2 personas
- 19
Probar el sonido y la imagen
2 personas
- 20
Colgar la decoración
3 personas
- 21
Montar el buffet y el punto de bebidas
3 personas
- 22
Preparar los aperitivos
3 personas
- 23
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
- 24
Preparar la música y el texto de presentación
2 personas
Evento
- 25
Gestionar la recepción y el registro
2 personas
- 26
Presentar el programa de karaoke
- 27
Inscribir a los cantantes
2 personas
- 28
Reponer los aperitivos
2 personas
- 29
Rellenar las bebidas
2 personas
- 30
Recoger vasos y vajilla
2 personas
- 31
Operar la técnica durante las actuaciones
2 personas
- 32
Anunciar la última ronda
- 33
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 34
Apagar el equipo
2 personas
- 35
Recoger la comida y las bebidas
3 personas
- 36
Recoger la basura
3 personas
- 37
Lavar la vajilla
3 personas
- 38
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 39
Limpiar el espacio
3 personas
- 40
Retirar la decoración
2 personas
- 41
Empacar el equipo
3 personas
- 42
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 43
Recoger objetos perdidos
- 44
Cerrar el recinto
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesascant. 8
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Equipo de karaoke
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 6
- Cables HDMIcant. 2
- Cables de audiocant. 4
- Mandos a distanciacant. 2
- Bateríascant. 12
Iluminación
- Juegos de luces LEDcant. 4
- Canaletas para cablescant. 6
Decoración
- Banner de karaoke
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 8
- Señales direccionalescant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 3
- Abridores de botellascant. 3
- Pinzas de serviciocant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el equipo de karaoke con varias semanas de margen y confirma que incluye altavoces, dos micrófonos inalámbricos, cables de audio y conexión para el portátil. Tener solo el proyector no resuelve el sonido.
- Cierra las inscripciones al menos 5 días antes. Así puedes recoger las preferencias dietéticas, calcular las raciones y preparar una lista de canciones que no dependa de peticiones improvisadas.
- Programa bloques de 20 a 30 minutos y deja una canción de transición entre ellos. Sin turnos definidos, varias personas cantan repetidamente y quienes llegan tarde no saben cuándo participar.
- Haz una prueba técnica de 30 minutos antes de abrir las puertas: reproduce una canción completa, comprueba la imagen proyectada y prueba ambos micrófonos a la vez. Guarda baterías de repuesto y un cable HDMI accesible.
- Monta el punto de bebidas y el buffet antes de recibir al público, y coloca la mesa de inscripción cerca de la entrada. Enfría las bebidas con antelación y deja libres los pasillos alrededor de las mesas, los altavoces y los cables.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de karaoke?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar y el equipo. Cinco días antes, cierra las inscripciones y confirma canciones, dietas y voluntarios.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que probar el karaoke?
- Haz la prueba técnica al menos 30 minutos antes de que lleguen los invitados. Comprueba sonido, imagen, micrófonos, baterías y todos los cables con una canción completa.
- ¿Cuántas canciones necesito para una noche de karaoke?
- Prepara al menos 8 canciones por hora prevista, además de una selección de reserva. Para 3 horas, una lista de 24 a 30 canciones permite cubrir cambios de turno y peticiones que no funcionen.
- ¿Cómo organizo los turnos del karaoke?
- Recoge las preferencias durante la inscripción y crea bloques de 20 a 30 minutos. Limita cada participación inicial a una canción para que todos tengan oportunidad de cantar y reserva los últimos 15 minutos para peticiones.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!