Cómo organizar una noche de karaoke sin que falle el sonido

Una noche de karaoke funciona mejor cuando la parte técnica queda resuelta antes de que lleguen los invitados. Empieza cerrando el lugar y el horario, confirma quién viene y recoge sus preferencias alimentarias. Después prepara las canciones, prueba los micrófonos y deja listas las bebidas, la comida y el espacio. El mayor riesgo suele aparecer al final: cables insuficientes, canciones que no funcionan sin conexión o un nivel de sonido demasiado alto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Enviar invitaciones
2
Gestionar inscripciones
3
Recoger preferencias dietéticas
4
Hacer la lista definitiva de invitados
5
Confirmar el lugar y los horarios
6
Reservar el equipo de karaoke
7
Elaborar la lista de canciones
2 personas
8
Guardar canciones de karaoke sin conexión
9
Probar los micrófonos
2 personas
10
Comprobar los puntos de electricidad
11
Hacer la compra
2 personas
12
Enfriar bebidas
2 personas
13
Comprobar los aperitivos
2 personas
14
Despejar el espacio
3 personas
15
Montar mesas
3 personas
16
Preparar las sillas
3 personas
17
Preparar el buffet
2 personas
18
Preparar la vajilla
2 personas
19
Colgar la decoración
2 personas
20
Conectar el equipo de karaoke
2 personas
21
Colocar la pantalla
2 personas
22
Ajustar el nivel de sonido
2 personas
23
Dejar preparada la lista de canciones
24
Montar el punto de inscripción
25
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

26
Recibir a los visitantes
2 personas
27
Marcar las inscripciones
28
Recopilar solicitudes de canciones
29
Presentar la noche de karaoke
30
Anunciar a los cantantes
31
Pasar los micrófonos
32
Servir aperitivos
2 personas
33
Servir las bebidas
2 personas
34
Rellenar las bebidas
35
Reponer el bufé
36
Recoger vasos y vajilla
37
Limpiar las manchas de inmediato
38
Anunciar el último número
39
Despedir a los visitantes
2 personas

Seguimiento

40
Apagar el equipo de karaoke
2 personas
41
Empaquetar el equipo de forma segura
2 personas
42
Retirar la decoración
2 personas
43
Recoger la basura
2 personas
44
Lavar la vajilla
2 personas
45
Recoger mesas y sillas
3 personas
46
Limpiar el suelo y las mesas
2 personas
47
Comprobar los baños
48
Vaciar neveras portátiles
49
Guardar la comida sobrante
50
Llevar la basura al contenedor
51
Devolver los objetos prestados
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 55
Mesas de buffetcant. 2
Taburetescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4

Equipo

Pantalla de karaoke
Consola de karaoke
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías de repuestocant. 8
Portátil
Memoria USBcant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Contenedores para hielocant. 2
Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 80
Bomba para globos
Mantelescant. 6
Formularios de solicitud de cancionescant. 100
Bolígrafoscant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Focoscant. 2

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba
Recogedor y escobacant. 2
Papeleracant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra las confirmaciones de asistencia al menos 7 días antes y anota las restricciones alimentarias junto con el número definitivo de invitados. Así puedes calcular la compra, las sillas y la vajilla sin depender de respuestas de última hora.
Prepara la lista de canciones con antelación y guarda una copia sin conexión en el portátil o en una memoria USB. Incluye opciones conocidas y canciones cortas para que nadie espere más de 10 minutos entre actuaciones.
Prueba todo el equipo el mismo día, al menos 3 horas antes de empezar: pantalla, consola, micrófonos inalámbricos, altavoces, cables alargadores y regletas. Lleva baterías de repuesto y comprueba que los enchufes estén cerca del montaje.
Monta el buffet y enfría las bebidas antes de conectar el karaoke. Deja vasos, platos, cubiertos y pinzas de servir en un punto separado para que la gente pueda comer sin cruzarse con quienes esperan para cantar.
Asigna a una persona para recibir a los invitados y a otra para controlar la lista de canciones durante la primera hora. Explica las reglas antes de empezar: cuántas canciones puede elegir cada persona y dónde se solicitan.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que preparar una noche de karaoke?: Empieza entre 7 y 10 días antes para enviar invitaciones, gestionar inscripciones y cerrar las preferencias alimentarias. Reserva las últimas 3 horas del día del evento para montar, probar el sonido y dejar preparada la lista de canciones.
¿Cuántas canciones necesito para una noche de karaoke?: Calcula entre 8 y 10 canciones por hora si las actuaciones duran unos 4 o 5 minutos. Para una sesión de 3 horas, prepara al menos 30 canciones y añade otras 10 por si algunas no funcionan o se repiten.
¿Cuándo debo probar los micrófonos y los altavoces?: Haz una prueba completa como mínimo 3 horas antes de que lleguen los invitados. Comprueba cada micrófono, la pantalla, el volumen, los cables y las baterías; repetir la prueba justo antes de empezar evita descubrir fallos durante la primera canción.
¿Cuánto espacio necesito para montar un karaoke?: Reserva una zona de unos 2 metros de ancho por 2 metros de fondo para la pantalla, los altavoces y quienes cantan. Mantén los cables fuera del paso y coloca las sillas a una distancia suficiente para que el público vea la pantalla sin bloquear el buffet.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.