Cómo organizar una noche de DJ sin que falle el montaje

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el lugar, el DJ y el estilo musical antes de enviar las invitaciones. Pide las preferencias musicales con antelación y prepara una lista de peticiones para que el DJ pueda ordenar la sesión.
• Calcula el catering a partir de las inscripciones confirmadas y recoge las dietas antes de hacer el pedido. No esperes al día del evento para contar platos, cubiertos, vasos y bandejas de servir.
• Reserva el equipo con margen y comprueba la conexión completa: controlador, portátil, mesa de mezclas, altavoces activos, subwoofer, micrófono, cables, regletas y enrollacables. Lleva cables de repuesto si el montaje depende de una sola conexión.
• Monta primero la pista de baile y deja la mesa del DJ en una posición con buena visibilidad y acceso a la corriente. Coloca los altavoces y las barras de luz sobre sus soportes o trípodes, y realiza la prueba de sonido e iluminación antes de abrir la barra.
• En las horas previas, enfría las bebidas, prepara aperitivos y revisa la sala y los baños. El hielo, los abrebotellas, el sacacorchos, las tazas de café y las teteras suelen quedar para el final y son difíciles de resolver cuando ya han llegado los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de DJ?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar la sala, el DJ, las invitaciones y el equipo. Deja la lista de visitantes, el plan de trabajo y las preferencias musicales cerrados al menos 3 días antes.

¿Cuándo se hace la prueba de sonido de una noche de DJ?

Hazla entre 2 y 3 horas antes de que lleguen los invitados, cuando la mesa del DJ, los altavoces, el subwoofer y la iluminación ya estén conectados. Prueba también el micrófono y comprueba que no haya cables sueltos en las zonas de paso.

¿Cuánto espacio hay que dejar para la pista de baile?

Despeja una zona central antes de colocar mesas y sillas, y evita usarla para almacenar cajas, neveras portátiles o materiales. Como referencia práctica, reserva al menos 1 m² por cada 2 o 3 personas que esperes bailando al mismo tiempo.

¿Cuándo hay que enfriar las bebidas para una noche de DJ?

Pon las bebidas a enfriar entre 4 y 6 horas antes, o la noche anterior si están a temperatura ambiente. Añade hielo justo antes de abrir la barra y guarda parte en cubiteras o neveras portátiles para mantener la reposición fría.

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