Cómo organizar una fiesta de verano sin que se te escape nada
Una fiesta de verano se organiza mejor en este orden: primero confirma el lugar, la fecha y el horario; después cierra la lista de invitados y los proveedores. Con las inscripciones y las preferencias dietéticas tendrás una base real para comprar y calcular la comida. La semana del evento prepara bebidas, marinados, verduras y salsas, y deja para el mismo día el montaje, la barbacoa y el buffet. El tiempo y la electricidad suelen causar los problemas más evitables.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar el lugar
- 2
Fijar la fecha y las horas
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Reservar proveedores
- 7
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 8
Confirmar el plan para mal tiempo
2 personas
- 9
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 10
Comprobar el inventario
2 personas
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Enfriar bebidas
2 personas
- 13
Marinar la carne
2 personas
- 14
Lavar y cortar las verduras
3 personas
- 15
Preparar salsas y ensaladas
2 personas
- 16
Crear lista de reproducción
- 17
Inspeccionar la ubicación y el recinto
2 personas
- 18
Montar las carpas
4 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 20
Montar el bar y el bufé
3 personas
- 21
Colocar la barbacoa de forma segura
2 personas
- 22
Colgar la iluminación
3 personas
- 23
Colgar la decoración
3 personas
- 24
Conectar la música
2 personas
- 25
Montar el buffet y el punto de bebidas
3 personas
- 26
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
- 27
Disponer comida y aperitivos
3 personas
- 28
Comprobar los baños
- 29
Dar instrucciones al equipo de bienvenida
2 personas
Evento
- 30
Recibir a los invitados
2 personas
- 31
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 32
Servir aperitivos
3 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 35
Encender la barbacoa
2 personas
- 36
Preparar platos de barbacoa
4 personas
- 37
Reponer el bufé
3 personas
- 38
Servir café y té
2 personas
- 39
Comprobar la música y la iluminación
- 40
Servir la última ronda
2 personas
- 41
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 42
Guardar los alimentos de forma segura
3 personas
- 43
Dejar enfriar la barbacoa
2 personas
- 44
Recoger la vajilla
3 personas
- 45
Lavar la vajilla
3 personas
- 46
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 47
Desmontar las carpas
4 personas
- 48
Retirar la decoración
2 personas
- 49
Apagar el equipo
2 personas
- 50
Limpiar el recinto
4 personas
- 51
Llevar la basura
2 personas
- 52
Comprobar los materiales
2 personas
- 53
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 54
Dejar el recinto limpio
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 3
- Taburetes de barcant. 6
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Equipo
- Barbacoacant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Alicates grandescant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 5
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Cepillos y recogedorescant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma el lugar, la fecha y las horas antes de enviar las invitaciones. Pide las inscripciones con una fecha límite de 7 días antes para conocer el número de comensales y las necesidades dietéticas.
- Revisa el pronóstico 3 días antes y deja decidido el plan para mal tiempo. Las carpas, mesas y sillas deben poder montarse sin bloquear el acceso ni acercarse demasiado a la barbacoa.
- Haz la compra después de comprobar el inventario, idealmente entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas con antelación y prepara el marinado, las verduras, las salsas y las ensaladas el día anterior.
- Monta el bar y el buffet antes de que lleguen los invitados. Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y reserva espacio para platos, vasos, cubiertos, bandejas y pinzas de servir.
- Comprueba la electricidad antes de conectar la música y la iluminación. Coloca los alargadores y las regletas lejos de zonas húmedas, y prueba los altavoces, las guirnaldas de luces y las lámparas LED durante el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de verano?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar el lugar, la fecha, los proveedores y las invitaciones. Cierra las inscripciones 7 días antes y deja la compra y la preparación de alimentos para los 2 o 3 días previos.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta de verano?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade más según la duración y el calor. Enfría una parte con antelación y mantén otra parte de reserva en neveras portátiles.
- ¿Cuándo debo preparar la comida de una fiesta con barbacoa?
- Marina la carne y lava y corta las verduras el día anterior. Prepara también las salsas y las ensaladas con antelación, y coloca la barbacoa de forma segura antes de encenderla el día de la fiesta.
- ¿Qué hago si llueve el día de la fiesta de verano?
- Decide el plan alternativo al menos 3 días antes, cuando revises el pronóstico. Monta las carpas con tiempo y comprueba que el espacio cubierto permite colocar mesas, buffet, bebidas y circulación sin acercar la barbacoa a una zona peligrosa.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!