Cómo organizar una Fiesta de Hollywood sin imprevistos
Una Fiesta de Hollywood funciona mejor cuando la organizas por fases: primero cierras invitados y comida, después preparas el concurso y, al final, montas la ambientación. La alfombra roja, el photocall y las luces necesitan espacio y enchufes, no solo una caja de decoración. Reserva también tiempo para enfriar las bebidas, probar el sonido y dejar listo el buffet antes de que llegue la primera persona.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Pedir el catering
- 5
Pedir tarta
- 6
Crear lista de reproducción
- 7
Preparar concurso de cine
2 personas
- 8
Comprar premios para el concurso
- 9
Preparar sillas y mesas
2 personas
- 10
Desplegar la alfombra roja
2 personas
- 11
Montar el photocall
2 personas
- 12
Colgar la decoración
2 personas
- 13
Colocar la decoración de luces
2 personas
- 14
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 15
Probar la música
- 16
Enfriar las bebidas
2 personas
- 17
Montar la mesa de buffet
2 personas
- 18
Preparar aperitivos
3 personas
- 19
Montar la mesa de postres
2 personas
- 20
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
- 21
Colocar los carteles de nombre
- 22
Preparar el material del quiz
- 23
Montar la mesa de regalos
- 24
Comprobar los baños
Evento
- 25
Recibir a los invitados
2 personas
- 26
Hacer fotos en la pared fotográfica
2 personas
- 27
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 28
Servir aperitivos
3 personas
- 29
Reponer el bufé
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Presentar el concurso de cine
2 personas
- 32
Cortar y servir la tarta
2 personas
- 33
Controlar la música y la iluminación
- 34
Recoger regalos
Seguimiento
- 35
Empacar lo sobrante
2 personas
- 36
Recoger la basura
2 personas
- 37
Lavar la vajilla
3 personas
- 38
Limpiar el lugar
3 personas
- 39
Recoger la decoración y el equipo
2 personas
- 40
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de regalos
- Perchero
Decoración
- Alfombra roja
- Photowall
- Arcos de globoscant. 2
- Estrellas de Hollywoodcant. 20
- Guirnaldas doradascant. 6
- Manteles negroscant. 6
- Caminos de mesa doradoscant. 6
- Claqueta
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Cinta de regalocant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Focos LEDcant. 2
- Bateríascant. 24
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Baterías externascant. 2
- Cámara Polaroid
Vajilla
- Vasoscant. 40
- Copas de vinocant. 30
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Cubos de hielocant. 2
- Cuchillo para tarta
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Sacacorchoscant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 10
- Cepillos para fregarcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza 3 o 4 semanas antes enviando las invitaciones y gestionando las inscripciones. Pide las preferencias dietéticas en el mismo formulario para poder encargar el catering y la tarta con datos reales.
- Prepara el concurso de cine al menos 7 días antes. Imprime el material del quiz, compra los premios y prueba que las preguntas se entienden; improvisar las respuestas durante la fiesta suele ralentizar todo.
- Diseña el recorrido de entrada antes de mover los muebles: deja libre la zona de la alfombra roja, coloca el photocall donde haya buena luz y reserva un sitio para el perchero y la mesa de regalos.
- El día anterior, enfría las bebidas y agrupa por separado la vajilla, los cubiertos, las bandejas y los elementos de decoración. Así no tendrás que buscar vasos o manteles mientras montas el buffet.
- Reserva las últimas 2 horas para el montaje: coloca mesas y sillas, cuelga las luces, conecta altavoces y regletas, prueba la música y revisa los baños. Deja el buffet y los aperitivos para el tramo final para que no se resequen.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una Fiesta de Hollywood?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para enviar invitaciones, reunir inscripciones y confirmar las preferencias dietéticas. Encarga el catering y la tarta cuando tengas una cifra bastante estable, y deja el montaje para las 2 horas previas.
- ¿Cuándo debo preparar el concurso de cine?
- Prepara las preguntas, el material y los premios al menos 7 días antes. Haz una prueba completa 2 o 3 días antes para comprobar la duración y tener tiempo de corregir preguntas confusas.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar la decoración de Hollywood?
- Calcula entre 90 y 120 minutos para colocar la alfombra roja, el photocall, los globos, las estrellas, las guirnaldas y los focos LED. Añade tiempo si necesitas montar mesas, conectar altavoces o usar cables alargadores.
- ¿Cuándo hay que enfriar las bebidas para la fiesta?
- Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados; algunas botellas necesitan más espacio y tiempo. Comprueba también las baterías, las baterías externas y las regletas durante el montaje, no cuando empiece la música.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!