Cómo organizar una fiesta de cumpleaños paso a paso

Empieza por fijar la lista de invitados y la fecha antes de comprar nada. Después confirma las preferencias alimentarias, encarga la tarta y calcula comida, bebidas, sillas y vajilla según el número final de personas. Durante los últimos días se preparan las compras, los juegos y la música; el mismo día se monta el espacio, se enfrían las bebidas y se termina el buffet. Deja la tarta, la iluminación y los cables resueltos con antelación para no improvisar durante la celebración.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de invitados
2
Enviar invitaciones
3
Gestionar inscripciones
4
Recoger preferencias dietéticas
5
Confirmar el número de invitados
6
Pedir tarta
7
Reservar neveras portátiles
8
Crear lista de reproducción
9
Preparar los juegos
10
Comprobar la lista de la compra
11
Hacer la compra
2 personas
12
Recoger la tarta
13
Limpiar el lugar
2 personas
14
Montar mesas
2 personas
15
Colocar las sillas
2 personas
16
Montar la mesa de buffet
2 personas
17
Enfriar las bebidas
2 personas
18
Colgar la decoración
2 personas
19
Instalar la iluminación
2 personas
20
Conectar la música
21
Preparar aperitivos
3 personas
22
Preparar bocadillos
2 personas
23
Preparar café y té
24
Preparar la vajilla y los cubiertos
25
Preparar el corte de la tarta
26
Montar la entrada y el guardarropa

Evento

27
Recibir a los invitados
2 personas
28
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
29
Servir aperitivos
2 personas
30
Rellenar las bebidas
31
Reponer el bufé
2 personas
32
Servir aperitivos calientes
2 personas
33
Servir café y té
2 personas
34
Servir la tarta
2 personas
35
Guiar los juegos
2 personas
36
Controlar la música y la iluminación
37
Sustituir la basura temporalmente
38
Coordinar la despedida de los invitados
2 personas

Seguimiento

39
Empaquetar los restos de forma segura
2 personas
40
Lavar la vajilla y los vasos
2 personas
41
Recoger mesas y sillas
2 personas
42
Retirar la decoración
2 personas
43
Limpiar el lugar
2 personas
44
Llevar la basura
45
Devolver las neveras portátiles
46
Devolver los artículos prestados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 35
Perchero
Mesa del bufécant. 2
Taburetescant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 40
Platos de postrecant. 40
Vasoscant. 45
Tazas de cafécant. 35
Cuchilloscant. 40
Tenedorescant. 40
Cucharascant. 40
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Cuchillo para tarta
Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables de cargacant. 3
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Decoración

Globoscant. 80
Cinta para globoscant. 2
Bomba de globos
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 6
Porta-servilletascant. 6
Jarronescant. 4
Cartel de la mesa de regalos

Limpieza

Recogedor y escoba
Escoba
Fregona
Cubo
Papeleracant. 3

Catering

Compras

Consejos

Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y pide confirmación. Cierra el número definitivo de invitados 5 días antes para ajustar la compra, las sillas y la vajilla.
Recoge las preferencias dietéticas junto con la confirmación, no el día de la fiesta. Separa y etiqueta las opciones especiales antes de montar la mesa del bufé.
Encarga la tarta al menos 7 días antes y confirma la recogida el día anterior. Reserva también un cuchillo para tarta y una superficie estable para cortarla.
Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de que lleguen los invitados. Si utilizas neveras portátiles, prepara el hielo y distribuye las bebidas para que no se abra una sola nevera continuamente.
Haz el montaje principal 2 horas antes: mesas, sillas, buffet, vajilla, decoración, iluminación y música. Prueba el altavoz, los cables de carga, los alargadores y las regletas antes de que empiece la fiesta.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de cumpleaños?: Empieza 3 semanas antes con invitados e invitaciones. Deja para los últimos 5 días la confirmación del número, la compra y la revisión de las preferencias alimentarias.
¿Cuándo encargar la tarta de cumpleaños?: Encárgala al menos 7 días antes, especialmente si necesitas un tamaño o una preparación concreta. Confirma la recogida 24 horas antes y reserva un lugar frío y estable para transportarla.
¿Cuánta bebida comprar para una fiesta de cumpleaños?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona y hora, ajustando según la duración y la edad de los invitados. Enfría todo entre 4 y 6 horas antes.
¿Cuándo montar el espacio de la fiesta?: Haz el montaje principal unas 2 horas antes de la llegada: mesas, sillas, buffet, vajilla, decoración, iluminación y música. Prepara los aperitivos y bocadillos más delicados durante la última hora.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.