Cómo organizar un torneo de balonmano sin perder el control

Organizar un torneo de balonmano empieza mucho antes del primer partido. Primero hay que cerrar el formato, la fecha y el pabellón; después, controlar las inscripciones, los árbitros y el calendario. En paralelo, conviene preparar el reglamento, los responsables de mesa y la información para los equipos. El día del torneo, los formularios, los balones de repuesto, el material médico y la megafonía deben estar listos antes de recibir a los participantes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el formato del torneo
2 personas
2
Reservar el pabellón deportivo
3
Confirmar la fecha del torneo
4
Contactar a los equipos participantes
2 personas
5
Enviar invitaciones
2 personas
6
Abrir el formulario de inscripción
7
Contratar árbitros
2 personas
8
Asignar a los responsables de mesa
2 personas
9
Gestionar inscripciones
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Comprobar los datos del equipo
2 personas
12
Elaborar el calendario de competición
2 personas
13
Desarrollar el reglamento
2 personas
14
Enviar el horario a los equipos
15
Planificar la reunión informativa de árbitros
16
Encargar premios
17
Crear lista de reproducción
18
Crear el horario de voluntarios
2 personas
19
Enviar la información de aparcamiento
20
Recopilar contactos de emergencia
21
Imprimir formularios del partido
22
Imprimir la asignación del equipo
23
Comprobar la lista de la compra
2 personas
24
Hacer la compra
3 personas
25
Reunir premios y materiales
2 personas
26
Enfriar bebidas
2 personas
27
Preparar el catering
3 personas
28
Llevar el material al polideportivo
4 personas
29
Comprobar el suelo deportivo
2 personas
30
Delimitar el campo de juego
3 personas
31
Colocar las porterías
4 personas
32
Revisar las redes de la portería
2 personas
33
Preparar las bolas de competición
2 personas
34
Montar mesas
3 personas
35
Colocar las sillas
3 personas
36
Montar la mesa de competición
2 personas
37
Montar la mesa de inscripción
2 personas
38
Montar el punto de catering
3 personas
39
Colgar la decoración
2 personas
40
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
41
Preparar el material de primeros auxilios
42
Repartir los formularios de competición
2 personas
43
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

44
Recibir a los equipos
3 personas
45
Registrar la asistencia
2 personas
46
Informar a los coordinadores de equipo
2 personas
47
Informar a los árbitros
2 personas
48
Anunciar la apertura
49
Dirigir los primeros partidos
4 personas
50
Registrar los resultados
2 personas
51
Anunciar el desarrollo de la competición
52
Servir las bebidas
3 personas
53
Servir aperitivos
3 personas
54
Rellenar las bebidas
2 personas
55
Mantener limpias las mesas de catering
2 personas
56
Acompañar a los equipos en descanso
2 personas
57
Sustituir los balones de competición
58
Atender lesiones menores
59
Anunciar pausas
60
Dirigir los cuartos de final
4 personas
61
Coordinar las semifinales
4 personas
62
Coordinar la final
4 personas
63
Preparar la entrega de premios
2 personas
64
Homenajear a los ganadores
3 personas
65
Dar una despedida y agradecimiento
2 personas

Seguimiento

66
Cubrir la comida sobrante
2 personas
67
Recoger la vajilla
3 personas
68
Reunir material deportivo
4 personas
69
Recoger mesas y sillas
4 personas
70
Retirar la decoración
2 personas
71
Recoger la basura
3 personas
72
Lavar la vajilla
3 personas
73
Limpiar el punto de catering
2 personas
74
Limpiar el suelo deportivo
2 personas
75
Comprobar los vestuarios
2 personas
76
Recoger objetos perdidos
77
Devolver el material
4 personas
78
Vaciar neveras portátiles
2 personas
79
Devolver el material prestado
2 personas
80
Clasificar sobrantes
2 personas
81
Publicar los resultados
82
Compartir fotos con los equipos
83
Enviar mensajes de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Bancos del vestuariocant. 8
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 12

Material deportivo

Balones de balonmano talla 2cant. 8
Balones de balonmano talla 3cant. 8
Balones de balonmano de repuestocant. 4
Conoscant. 24
Discos de marcajecant. 20
Chalecos de entrenamientocant. 20
Silbatoscant. 6
Marcadorescant. 2
Toallas de equipocant. 8
Bomba para balonescant. 2
Aguja para bombacant. 6
Cinta deportivacant. 12
Bolsas de fríocant. 12
Chalecos de repuestocant. 12
Botiquín de primeros auxilios
Bolsas de frío desechablescant. 12
Chalecos reflectantescant. 8

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías recargablescant. 12
Baterías externascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 120
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 80
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Decoración

Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Carteles de mesa del equipocant. 8
Cartel de bienvenida
Mantel para la mesa de premios
Mantelescant. 8

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Esponjascant. 8
Guantes de gomacant. 6
Papeleracant. 8
Porta rollos de papelcant. 2

Catering

Compras

Consejos

Define primero el formato: número de equipos, grupos o eliminatorias, duración de los partidos y descansos. Con esos datos podrás calcular cuántas horas de pabellón necesitas y evitar un calendario imposible.
Reserva el pabellón y confirma la fecha antes de abrir las inscripciones. Deja un margen de al menos 60 minutos para montaje, recepción de equipos y revisión del material.
Cierra las inscripciones con varios días de antelación y comprueba los datos de cada equipo. Recoge también los contactos de emergencia y las preferencias dietéticas antes de encargar comida o preparar la recepción.
No esperes al último momento para contratar árbitros y asignar responsables de mesa. Envía el reglamento y el horario a los equipos, y organiza una reunión informativa para los árbitros antes de la competición.
Prepara una bolsa de competición por pista con balones adecuados, balones de repuesto, silbatos, marcadores, cinta deportiva y bolsas de frío. Revisa también el altavoz, el micrófono, los cables y las baterías el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de balonmano?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes si participan varios equipos. La reserva del pabellón y la contratación de árbitros suelen ser los puntos que más tiempo requieren; deja el calendario definitivo para cuando las inscripciones estén cerradas.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de un torneo de balonmano?: Cierra la inscripción entre 7 y 14 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para verificar los datos de los equipos, preparar el calendario, imprimir los formularios y enviar el horario definitivo.
¿Cuántos árbitros y responsables de mesa hacen falta?: Calcula al menos una pareja arbitral por partido simultáneo y dos responsables de mesa por pista si quieres cubrir marcador y acta sin interrupciones. Añade una persona de reserva para cubrir retrasos o ausencias.
¿Qué hay que preparar el día anterior al torneo?: Deja reunidos los premios, formularios, asignaciones de equipos, balones, material de primeros auxilios y equipos de sonido como mínimo 24 horas antes. Comprueba también las baterías, los cables y el funcionamiento del micrófono.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.