Cómo organizar un taller de canto sin perderte en los detalles
Un taller de canto necesita más que elegir canciones y reunir a un grupo. Primero fija la fecha, el programa y el lugar; después coordina entrenadores, participantes, repertorio y materiales. La información musical y dietética que recopiles al inscribirse te ahorrará cambios de última hora. En los días previos, céntrate en probar el sonido, preparar las partituras y dejar lista la recepción, el café y el agua.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Asignar entrenadores y monitores
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
2 personas
- 6
Recopilar información de los participantes
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Recopilar conocimientos musicales previos
- 9
Seleccionar números y ejercicios
2 personas
- 10
Preparar el material del taller
2 personas
- 11
Imprimir partituras y letras
2 personas
- 12
Crear la lista de asistencia
- 13
Enviar información práctica a los participantes
- 14
Pedir el catering
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Probar el equipo
2 personas
- 17
Llevar materiales al lugar
2 personas
- 18
Abrir y revisar el espacio
2 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 20
Conectar el equipo de música
2 personas
- 21
Probar los micrófonos
2 personas
- 22
Preparar las partituras
2 personas
- 23
Preparar café y té
2 personas
- 24
Montar la mesa de registro
Evento
- 25
Recepción de participantes
2 personas
- 26
Registrar la asistencia
2 personas
- 27
Explicar el programa y las normas de la casa
- 28
Calentar la voz y el cuerpo
2 personas
- 29
Practicar la técnica vocal
2 personas
- 30
Servir bebidas y snacks del descanso
2 personas
- 31
Rellenar las bebidas
- 32
Ensayar el repertorio grupal
2 personas
- 33
Preparar el bufé de cena
3 personas
- 34
Servir el bufé de cena
3 personas
- 35
Recoger la vajilla y la basura
2 personas
- 36
Acompañar a los grupos de canto
3 personas
- 37
Acompañar las presentaciones finales
2 personas
- 38
Hacer la vuelta a la calma final
- 39
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 40
Apagar el equipo
2 personas
- 41
Reunir los materiales
2 personas
- 42
Lavar la vajilla
2 personas
- 43
Recoger y retirar la basura
2 personas
- 44
Limpiar el espacio
2 personas
- 45
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 46
Devolver los objetos prestados
- 47
Archivar grabaciones y archivos
- 48
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 38
- Mesascant. 6
- Manteleríacant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Teclado
- Soporte para teclado
- Cables de músicacant. 8
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Portátil
- Proyector
- Pantalla para proyector
- Baterías recargablescant. 12
Vajilla
- Vasos para aguacant. 40
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Cuencos de serviciocant. 8
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Decoración de mesacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Escobacant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de abrir las inscripciones. Indica la hora de llegada, las pausas y el nivel musical previsto para que puedas seleccionar ejercicios y números adecuados.
- Pide al inscribirse dos datos que suelen faltar: experiencia musical previa y preferencias dietéticas. Recopílalos con al menos 7 días de antelación para ajustar el repertorio y el catering.
- Prepara las partituras y letras unos días antes y lleva copias de sobra. Calcula al menos una copia por participante y guarda algunas adicionales para entrenadores, monitores o pérdidas.
- Prueba todo el equipo de sonido en el lugar, no solo en casa. Comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, teclado, cables, regletas y alargadores como mínimo el día anterior.
- Reserva una franja de 60 a 90 minutos antes de la llegada para abrir el espacio, colocar sillas y mesas, conectar el equipo, preparar el registro y dejar listo el café, el té y el agua.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de canto?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes si necesitas reservar un lugar, asignar entrenadores y gestionar inscripciones. Deja cerrados el repertorio, el material y el catering al menos 7 días antes.
- ¿Qué información pedir a los participantes de un taller de canto?
- Pide nombre, datos de contacto, experiencia musical previa y preferencias dietéticas. Solicita estos datos al inscribirse y fija una fecha límite, preferiblemente 7 días antes del taller.
- ¿Cuándo hay que probar los micrófonos y los altavoces?
- Haz una prueba completa en el lugar al menos 24 horas antes y repítela durante el montaje. Comprueba también el teclado, la mesa de mezclas, los cables, las regletas y las baterías recargables.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala para un taller de canto?
- Reserva entre 60 y 90 minutos antes de la recepción. Ese margen permite colocar sillas y mesas, preparar las partituras, montar el registro, conectar el sonido y preparar café, té y agua.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!