Cómo organizar un mercado vintage sin dejarlo todo para el último día
Un mercado vintage funciona cuando los puestos, la circulación y la información están resueltos antes de abrir. Empieza por definir el público y el concepto, fija fecha y recinto, y después confirma vendedores, permisos y necesidades técnicas. La distribución de mesas, percheros, probadores y zonas de catering condiciona todo el montaje. Este plan te ayuda a avanzar en orden y a detectar a tiempo lo que suele fallar: inscripciones incompletas, enchufes insuficientes, bebidas sin enfriar o indicaciones que llegan demasiado tarde.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el concepto del mercado y el público objetivo
2 personas
- 2
Fijar la fecha y el horario
2 personas
- 3
Reservar el recinto y la zona del mercado
- 4
Solicitar el permiso necesario
- 5
Contactar a los puestos
2 personas
- 6
Enviar el formulario de inscripción
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Promocionar el mercado en redes sociales
- 9
Gestionar inscripciones
2 personas
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Hacer la distribución de los puestos
2 personas
- 12
Fijar los portatarimas
- 13
Comprobar las reservas
- 14
Enviar indicaciones
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Comprobar los materiales
2 personas
- 17
Enfriar bebidas
2 personas
- 18
Cerrar la plaza del mercado
2 personas
- 19
Montar mesas y puestos
4 personas
- 20
Colocar sillas y vestidores
3 personas
- 21
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
- 22
Colgar la decoración
2 personas
- 23
Montar el mostrador de información
2 personas
- 24
Montar el punto de catering
3 personas
Evento
- 25
Recibir a los titulares de los puestos
3 personas
- 26
Guiar a los titulares de puestos a sus lugares
2 personas
- 27
Dejar los puestos listos para la venta
12 personas
- 28
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
- 29
Atender el punto de información
2 personas
- 30
Servir café y té
2 personas
- 31
Servir aperitivos
2 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 34
Cerrar e informar a los puestos
- 35
Hacer el check-out de los expositores
2 personas
Seguimiento
- 36
Desmontar los puestos y las mesas
4 personas
- 37
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 38
Limpiar la vajilla y el equipo
3 personas
- 39
Recoger y retirar la basura
3 personas
- 40
Limpiar el lugar
3 personas
- 41
Secar y guardar los materiales
2 personas
- 42
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 24
- Taburetes de barcant. 4
- Biombos para probadorescant. 2
- Percheroscant. 8
- Perchascant. 100
- Carpas de fiestacant. 2
- Manteles para puestoscant. 12
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de servircant. 4
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cinta métricacant. 2
- Maletines de herramientascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Paneles informativoscant. 4
- Pizarrascant. 4
- Decoración de mesacant. 12
- Etiquetas de preciocant. 300
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
- Bridascant. 50
Cocina
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes y pide en el formulario el tamaño del puesto, las necesidades eléctricas y las preferencias dietéticas. Sin esos datos, la distribución de mesas y percheros se rehace varias veces.
- Dibuja la distribución con cinta métrica antes del montaje: deja pasillos de al menos 1,2 metros y separa el mostrador de información del punto de catering para evitar colas en la entrada.
- Confirma el permiso y el recinto con varias semanas de margen, especialmente si utilizas carpas, iluminación o una zona exterior. Lleva una copia de las autorizaciones el día del mercado.
- Prueba cables alargadores, regletas, lámparas LED y guirnaldas antes de abrir. Agrupa los equipos por circuito y evita conectar máquinas de café y otros aparatos potentes en una misma regleta.
- Recibe a cada vendedor con una lista de control y sus indicaciones impresas. Reserva al menos 60 minutos antes de la apertura para colocar puestos, mesas, percheros, probadores y carteles direccionales.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado vintage?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, tramitar permisos y contactar con los puestos. Deja cerradas las inscripciones y la distribución como mínimo 7 días antes.
- ¿Cuánto espacio necesita cada puesto de un mercado vintage?
- Calcula el espacio de la mesa o puesto más un pasillo de al menos 1,2 metros para el público. Añade superficie extra si habrá percheros, probadores, taburetes o una carpa.
- ¿Cuándo hay que montar un mercado vintage?
- Reserva entre 2 y 3 horas para el montaje completo y llega al menos 60 minutos antes de la apertura para recibir a los vendedores. La electricidad y la iluminación deben probarse antes de colocar la decoración.
- ¿Cuántas bebidas necesito para un mercado vintage?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade margen para el resto de la jornada. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y separa vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos antes de abrir.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!