Cómo organizar un Mercadillo de Pascua sin dejar cabos sueltos
Un Mercadillo de Pascua se organiza primero sobre el papel y después en el recinto. Empieza cerrando fecha, lugar y permisos; luego confirma a los comerciantes y define la distribución de los puestos. Cuando las inscripciones estén controladas, prepara la comunicación, el cobro y los turnos de voluntariado. El montaje final debe dejar tiempo para recibir a los vendedores, revisar la previsión meteorológica y resolver problemas de electricidad, señalización o cambio en efectivo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar lugar y fecha
- 2
Comprobar permisos
- 3
Hacer reservas
- 4
Contactar a los puestos del mercado
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Confirmar a los comerciantes del mercado
- 8
Hacer la distribución del mercado
2 personas
- 9
Enviar información a los participantes
- 10
Publicar la promoción en línea
- 11
Programar voluntarios
- 12
Recoger preferencias dietéticas
- 13
Comprobar la lista de la compra
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Preparar etiquetas de precios
2 personas
- 16
Crear números para los puestos del mercado
- 17
Preparar cambio en efectivo
- 18
Preparar la caja registradora
2 personas
- 19
Enfriar bebidas
2 personas
- 20
Preparar aperitivos
3 personas
- 21
Comprobar el pronóstico del tiempo
Evento
- 22
Inspeccionar el recinto
2 personas
- 23
Recibir a los vendedores del mercado
3 personas
- 24
Montar mesas
4 personas
- 25
Montar las carpas
4 personas
- 26
Colocar las sillas
3 personas
- 27
Colgar la iluminación
3 personas
- 28
Conectar la corriente
2 personas
- 29
Colgar la decoración
3 personas
- 30
Colocar los números de los puestos del mercado
2 personas
- 31
Preparar la caja
2 personas
- 32
Preparar la restauración
3 personas
- 33
Preparar los aperitivos
2 personas
- 34
Atender el mostrador de información
2 personas
- 35
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
- 36
Atender la caja
2 personas
- 37
Servir aperitivos
2 personas
- 38
Servir café y té
2 personas
- 39
Rellenar las bebidas
2 personas
- 40
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 41
Comprobar los baños
- 42
Registrar a los vendedores del mercado
2 personas
Seguimiento
- 43
Cerrar la caja
2 personas
- 44
Desmontar el mercado
5 personas
- 45
Lavar la vajilla
3 personas
- 46
Recoger la basura
3 personas
- 47
Limpiar el recinto
4 personas
- 48
Clasificar los materiales
3 personas
- 49
Devolver los materiales
2 personas
- 50
Guardar los objetos perdidos
- 51
Recoger los restos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas de mercadocant. 16
- Mesas plegablescant. 4
- Sillascant. 40
- Manteles individualescant. 16
- Percheroscant. 6
- Sillas plegables para la cajacant. 4
Decoración
- Decoración de Pascuacant. 12
- Guirnaldas de Pascuacant. 8
- Carteles con números de mercadocant. 20
- Señales de rutacant. 8
- Pizarrascant. 4
- Globoscant. 50
Equipo
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Cajas de caudalescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Cinta americanacant. 4
- Tijerascant. 6
- Bridascant. 100
- Cajas de herramientascant. 2
- Carros de manocant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de obracant. 4
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Guantes de trabajocant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el lugar, la fecha y los permisos antes de contactar con los puestos. Reserva también con antelación todo lo que dependa del espacio, como carpas, mesas y sillas, porque sin esas medidas no podrás dibujar una distribución fiable.
- Confirma a cada comerciante por escrito y envía la información del evento con al menos 7 días de margen. Incluye la hora de llegada, el número de puesto, el acceso para descargar y cualquier norma sobre electricidad o montaje.
- Prepara el cobro antes del día del mercadillo: caja registradora, cajas de seguridad y cambio en efectivo separado. Haz una prueba completa de los alargadores, regletas, iluminación y máquina de sellado, y lleva cinta americana, bridas y baterías de repuesto para incidencias.
- No dejes la comida y la bebida para la última hora. Recoge las preferencias dietéticas durante las inscripciones, revisa la lista de la compra y enfría las bebidas con tiempo; los vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos deben estar colocados antes de abrir.
- Haz una inspección del recinto al menos 2 horas antes de la llegada del público. Monta primero carpas y mesas, coloca después los números de los puestos y las señales de ruta, y reserva un recorrido despejado para carros de mano, vendedores y salidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercadillo de Pascua?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Usa las primeras 2 semanas para confirmar lugar, fecha y permisos; deja al menos 7 días para cerrar comerciantes, voluntarios, compras y comunicación.
- ¿Cuándo hay que confirmar a los puestos del mercadillo?
- Confirma la participación definitiva como mínimo 10 días antes. Envía los números de puesto, el plano, el horario de llegada y las instrucciones de descarga al menos 7 días antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un mercadillo de Pascua?
- Reserva entre 2 y 3 horas de montaje, según el número de carpas y mesas. Haz la inspección del recinto 2 horas antes de abrir y deja tiempo adicional si dependes de iluminación o conexiones eléctricas.
- ¿Qué hago si llueve el día del mercadillo de Pascua?
- Comprueba la previsión 48 horas antes y vuelve a revisarla la mañana del evento. Decide con al menos 24 horas de margen si las carpas son suficientes, si necesitas cambiar la distribución o si debes informar a los comerciantes de una alternativa.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!