Cómo organizar un festival de castillos hinchables
Un festival de castillos hinchables necesita más planificación que reservar los hinchables y abrir las puertas. Empieza por confirmar fecha, recinto, permisos, seguro y suministro eléctrico; después organiza el plano, las inscripciones y los turnos de voluntarios. La seguridad depende de detalles concretos: anclajes, colchonetas, rutas despejadas y salidas señalizadas. Este plan te ayuda a llegar al día del festival con proveedores confirmados, pulseras clasificadas e instrucciones claras para cada persona del equipo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
2 personas
- 2
Comprobar los requisitos de permiso
- 3
Reservar los castillos hinchables
- 4
Reservar el suministro eléctrico
- 5
Reservar los aseos
- 6
Comprobar el seguro
- 7
Hacer un plano del recinto
2 personas
- 8
Definir rutas seguras para caminar
2 personas
- 9
Señalar las salidas de emergencia
2 personas
- 10
Diseñar invitaciones
- 11
Enviar invitaciones
2 personas
- 12
Abrir el formulario de inscripción
- 13
Gestionar inscripciones
2 personas
- 14
Recoger preferencias dietéticas
- 15
Reclutar voluntarios
2 personas
- 16
Hacer la distribución de voluntarios
- 17
Confirmar proveedores
- 18
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 19
Redactar las instrucciones de seguridad
2 personas
- 20
Crear normas de la casa para niños
2 personas
- 21
Imprimir el plan de trabajo
- 22
Procesar definitivamente las inscripciones
2 personas
- 23
Comunicar necesidades dietéticas
- 24
Preparar la sesión informativa para voluntarios
- 25
Clasificar las pulseras
2 personas
- 26
Comprar decoraciones
2 personas
- 27
Hacer la compra
3 personas
- 28
Recoger productos refrigerados
2 personas
- 29
Enfriar las bebidas
2 personas
- 30
Preparar aperitivos
3 personas
- 31
Reunir los materiales
3 personas
- 32
Cargar el transporte hacia el recinto
4 personas
- 33
Inspeccionar el recinto
3 personas
- 34
Colocar las barreras
4 personas
- 35
Tender los cables de alimentación de forma segura
3 personas
- 36
Descargar los castillos hinchables
6 personas
- 37
Instalar los castillos hinchables
6 personas
- 38
Anclar los hinchables
4 personas
- 39
Comprobar los hinchables
3 personas
- 40
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 41
Montar carpas
4 personas
- 42
Montar el bar y el buffet
3 personas
- 43
Colgar la decoración
3 personas
- 44
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 45
Colocar los paneles informativos
2 personas
- 46
Comprobar los baños
2 personas
- 47
Montar aperitivos
3 personas
- 48
Montar la caja y el registro
2 personas
- 49
Instruir a los voluntarios
2 personas
- 50
Realizar el control de apertura
3 personas
Evento
- 51
Recibir a los visitantes
4 personas
- 52
Marcar las inscripciones
2 personas
- 53
Repartir pulseras
2 personas
- 54
Supervisar los hinchables
6 personas
- 55
Vigilar la entrada
2 personas
- 56
Servir las bebidas
3 personas
- 57
Servir aperitivos
3 personas
- 58
Rellenar las bebidas
2 personas
- 59
Reponer el bufé
2 personas
- 60
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 61
Comprobar los baños periódicamente
- 62
Inspeccionar los hinchables durante el evento
2 personas
- 63
Encargarse de la música y los anuncios
- 64
Registrar objetos perdidos
- 65
Anunciar la última ronda
- 66
Hacer que los visitantes salgan de forma segura
4 personas
Seguimiento
- 67
Apagar los hinchables
4 personas
- 68
Desinflar los castillos hinchables
4 personas
- 69
Limpiar los hinchables
4 personas
- 70
Doblar los castillos hinchables
6 personas
- 71
Cargar de nuevo los hinchables
5 personas
- 72
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 73
Desmontar las carpas
4 personas
- 74
Recoger el equipo de sonido
2 personas
- 75
Recoger la vajilla
3 personas
- 76
Lavar la vajilla
3 personas
- 77
Recoger la basura
3 personas
- 78
Limpiar el recinto
4 personas
- 79
Devolver los materiales
3 personas
- 80
Devolver el material alquilado
2 personas
- 81
Gestionar objetos perdidos
- 82
Guardar los restos de forma segura
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas con bancoscant. 6
- Buffet del bar
- Mesa de caja
Material deportivo
- Hinchablescant. 4
- Sistemas de anclajecant. 4
- Colchonetas de caídacant. 8
- Conoscant. 20
- Vallas de separacióncant. 20
- Cuerda de líneacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cubiertos de serviciocant. 12
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 8
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Generador
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Caja para efectivo
- Walkie-talkiescant. 6
- Megáfono
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 10
Decoración
- Arcos de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Cartel de bienvenida
- Carteles con las normas de la casacant. 4
- Credencialescant. 40
Limpieza
- Sets de escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Papeleracant. 12
- Pinzas para residuoscant. 4
- Carro de limpieza
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra primero el recinto y los permisos: hazlo antes de enviar invitaciones, porque el número de hinchables, los aseos y la instalación eléctrica dependen del lugar autorizado.
- Reserva los hinchables junto con sus sistemas de anclaje y comprueba el suministro eléctrico por separado. No des por hecho que habrá suficientes tomas, alargadores o regletas en el recinto.
- Dibuja un plano con hinchables, vallas, conos, rutas peatonales y salidas de emergencia. Deja las zonas de paso despejadas y entrega una copia impresa al equipo antes de abrir.
- Abre las inscripciones con antelación y recoge las preferencias dietéticas antes del cierre definitivo. Comunica esas necesidades a los proveedores y clasifica las pulseras para reducir colas en la entrada.
- Comprueba la previsión del tiempo antes del festival y prepara una sesión informativa breve para los voluntarios. Cada persona debe saber qué zona vigila, cómo aplicar las normas infantiles y a quién avisar ante una incidencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar los castillos hinchables?
- Resérvalos en cuanto tengas confirmados la fecha y el recinto, preferiblemente con varias semanas de margen. Así todavía podrás ajustar el número de hinchables, el suministro eléctrico, los aseos y el seguro si el proveedor detecta alguna condición adicional.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un festival de castillos hinchables?
- Depende del número de hinchables y del aforo, pero asigna como mínimo una persona responsable por zona de juego y añade personal para entrada, caja, comida y emergencias. Prepara la distribución por turnos al menos una semana antes y confirma los relevos el mismo día.
- ¿Cuándo hay que revisar la previsión del tiempo?
- Haz una primera comprobación entre 3 y 5 días antes y una revisión definitiva la víspera. Si se esperan viento o lluvia, consulta al proveedor, porque los hinchables, sus anclajes y el funcionamiento del recinto pueden requerir cambios o una suspensión.
- ¿Qué debe incluir el plano del recinto?
- Incluye la ubicación de cada hinchable, anclajes, colchonetas de caída, vallas, conos, rutas seguras, salidas de emergencia, aseos, entrada, caja y zonas de comida. Imprime el plano y revísalo con los voluntarios antes de que lleguen los asistentes.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!