Cómo organizar un concurso de fotos de mascotas
Un concurso de fotos de mascotas necesita más preparación que una sesión de fotos informal. Empieza por definir las categorías, las reglas y el sistema de votación; después reserva el lugar y confirma al jurado y a los fotógrafos. Las inscripciones deben incluir el número de animales, las preferencias dietéticas y un contacto de emergencia veterinario. El día del concurso, separa las zonas de espera, fotos y comida para que animales, público y equipo puedan moverse sin problemas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Establecer las reglas de la competición
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Contactar a los miembros del jurado
- 4
Confirmar al jurado
- 5
Crear formulario de inscripción
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Publicar la competición en línea
- 8
Gestionar inscripciones
2 personas
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Inventariar el número de animales
- 11
Enviar las normas de seguridad para animales
- 12
Gestionar el contacto de emergencia del veterinario
- 13
Encargar premios
- 14
Confirmar a los fotógrafos
- 15
Definir el programa final
2 personas
- 16
Hacer el plano
- 17
Imprimir la lista de participantes
- 18
Imprimir las papeletas
- 19
Preparar acreditaciones
2 personas
- 20
Preparar los certificados
- 21
Hacer la compra
2 personas
- 22
Enfriar las bebidas
2 personas
- 23
Llevar materiales al lugar
3 personas
- 24
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 25
Montar estaciones de fotos
3 personas
- 26
Colocar fondos y decoración
2 personas
- 27
Montar el mostrador de registro
2 personas
- 28
Preparar la restauración
2 personas
- 29
Preparar el espacio de descanso para animales
2 personas
- 30
Probar la técnica
2 personas
Evento
- 31
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
- 32
Instruir a los fotógrafos
2 personas
- 33
Recepción de participantes
3 personas
- 34
Registrar a los animales
2 personas
- 35
Fotografiar a los participantes de la competición
4 personas
- 36
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Comprobar el agua de los animales
2 personas
- 39
Repartir las papeletas del público
2 personas
- 40
Coordinar la evaluación del jurado
3 personas
- 41
Contar los votos
3 personas
- 42
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 43
Entregar premios y certificados
2 personas
- 44
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
- 45
Recoger la basura
3 personas
- 46
Lavar la vajilla
2 personas
- 47
Limpiar el lugar
4 personas
- 48
Desmontar la decoración y los materiales
4 personas
- 49
Empaquetar el equipo de forma segura
2 personas
- 50
Devolver los materiales
3 personas
- 51
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 52
Guardar fotos de forma segura
- 53
Informar a los ganadores
- 54
Publicar las fotos del concurso
2 personas
- 55
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 60
- Taburetes de barcant. 4
- Mantelescant. 8
- Postes separadorescant. 12
Equipo
- Cámaras fotográficascant. 3
- Trípodecant. 3
- Portátilcant. 2
- Impresora fotográfica
- Datáfono móvil
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Tarjetas de memoriacant. 6
- Baterías externascant. 4
Decoración
- Fondos para fotografíacant. 3
- Banner de competicióncant. 2
- Señales direccionalescant. 10
- Banderines de animalescant. 3
- Etiquetas de preciocant. 12
- Accesorios para fotoscant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 8
- Tazas de cafécant. 40
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cajas de hielocant. 2
Suministros para animales
- Bandejas de aguacant. 8
- Cuencos para comidacant. 4
- Correas para perroscant. 6
- Vallas para animalescant. 4
- Alfombrillas para animalescant. 8
- Cestas de viajecant. 4
- Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4
- Juguetes para animalescant. 10
- Toallas para animalescant. 12
- Botellitas de bebida para animalescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Desinfectante de manoscant. 4
- Spray desinfectantecant. 3
- Dispensador de papel de manoscant. 2
Artículos de papel
- Carpetas de registrocant. 3
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Juego de bolígrafoscant. 8
- Portapapelescant. 6
- Papel para impresoracant. 2
- Urnas electoralescant. 3
- Sobrescant. 40
- Carpetas para certificadoscant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Define las reglas antes de abrir las inscripciones: fija las categorías, el formato de las fotos, los criterios del jurado y la hora límite. Envíalas junto con la confirmación para evitar discusiones el día del concurso.
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes del evento. Así puedes imprimir la lista de participantes, preparar las acreditaciones, distribuir los turnos y calcular cuánta comida y bebida necesitas.
- Pide en el formulario el nombre y número de animales, sus necesidades especiales y un contacto de emergencia veterinario. Envía las normas de seguridad animal antes del evento y ten esa información accesible en recepción.
- Planifica las estaciones de fotos con fondos, accesorios, cámaras, trípodes y tarjetas de memoria de repuesto. Comprueba baterías, cables, regletas e impresora el día anterior, no cuando llegue el primer participante.
- Prepara el montaje con un plano: coloca mesas y sillas fuera del recorrido de los animales, usa postes separadores para las colas y marca las direcciones. Enfría las bebidas y lleva los materiales al lugar con tiempo para hacer una prueba de sonido y luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de fotos de mascotas?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, contactar con el jurado y encargar los premios. Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes, cuando ya tengas el programa y el plano definitivos.
- ¿Qué debe incluir el formulario de inscripción para un concurso de mascotas?
- Incluye los datos del participante, el nombre y número de animales, la categoría elegida, las necesidades dietéticas y un contacto de emergencia veterinario. Añade también la aceptación de las reglas y de las normas de seguridad animal.
- ¿Cuántos fotógrafos hacen falta para un concurso de fotos de mascotas?
- Para un evento pequeño, confirma al menos 2 fotógrafos: uno puede trabajar en la estación de fotos y otro cubrir incidencias o turnos. Si esperas más de 30 animales, añade una estación o una persona de apoyo para evitar esperas largas.
- ¿Cuándo hay que preparar el equipo fotográfico?
- Haz una prueba completa el día anterior y vuelve a comprobar cámaras, trípodes, baterías, tarjetas de memoria, cables e impresora 2 horas antes de abrir. Lleva baterías externas y tarjetas de repuesto para no detener las sesiones.
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