Cómo organizar un campus de ajedrez sin perder el control
Un campus de ajedrez necesita más que tableros y monitores. Primero fija el lugar, las fechas y el equipo; después abre las inscripciones y reúne la información que las familias necesitarán. Con las plazas cerradas, prepara los emparejamientos, los horarios, el material y la recepción. El día del campus, una mesa de registro clara y el aula montada con antelación evitan retrasos desde la primera partida.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Contratar a los monitores de ajedrez
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Abrir el formulario de inscripción
- 5
Gestionar inscripciones
2 personas
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Comprobar la lista de participantes
2 personas
- 8
Enviar información práctica a los padres
- 9
Preparar la distribución del ajedrez
2 personas
- 10
Imprimir el plan de trabajo y los horarios
- 11
Comprobar la lista de la compra
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Reunir material de ajedrez
2 personas
- 14
Dejar listos los premios y certificados
- 15
Recoger las llaves del recinto
- 16
Ventilar el espacio
2 personas
- 17
Montar mesas
4 personas
- 18
Colocar sillas
3 personas
- 19
Preparar los tableros de ajedrez
3 personas
- 20
Configurar los relojes de ajedrez
2 personas
- 21
Montar la mesa de registro
2 personas
- 22
Montar el punto de comida y bebida
3 personas
- 23
Preparar tarjetas con nombres
Evento
- 24
Recepción de participantes
3 personas
- 25
Registrar la asistencia
2 personas
- 26
Explicar las reglas del juego
2 personas
- 27
Coordinar la clínica de ajedrez
3 personas
- 28
Guiar las partidas de prueba
4 personas
- 29
Preparar las bebidas
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Repartir los aperitivos del descanso
2 personas
- 32
Anunciar la organización del torneo
2 personas
- 33
Guiar las rondas del torneo
5 personas
- 34
Preparar el bufé de cena
4 personas
- 35
Servir la cena
4 personas
- 36
Recoger vajilla y residuos
3 personas
- 37
Dirigir el torneo blitz
4 personas
- 38
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 39
Entregar premios y certificados
2 personas
- 40
Hacer que los participantes salgan con seguridad
3 personas
Seguimiento
- 41
Clasificar material de ajedrez
3 personas
- 42
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 43
Lavar la vajilla
3 personas
- 44
Recoger la basura
2 personas
- 45
Limpiar el espacio
3 personas
- 46
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
- 47
Cerrar el recinto
2 personas
- 48
Devolver los materiales
2 personas
- 49
Devolver los objetos perdidos
- 50
Enviar mensaje de agradecimiento a los padres
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 35
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Juegos de ajedrezcant. 18
- Relojes de ajedrezcant. 18
- Tablero de ajedrez de demostración
- Puzles de ajedrezcant. 30
- Premioscant. 6
Equipo
- Pizarra de hojas
- Marcadorescant. 6
- Reloj de paredcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazas de cafécant. 20
- Jarras para servircant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cucharonescant. 4
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Mantelescant. 8
- Platos redondoscant. 6
- Carteles de flechascant. 8
Catering
- Compras
Limpieza
- Papelelerascant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregona
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Consejos
- Reserva el espacio y confirma los monitores antes de abrir el formulario de inscripción. Como referencia, asigna un monitor por cada 8-12 participantes para poder atender dudas y controlar los tiempos.
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes. Así puedes comprobar la lista, recoger preferencias dietéticas y enviar a las familias los horarios, la dirección, el material necesario y la hora de llegada.
- Prepara una hoja de trabajo con el orden de las sesiones, los descansos y los responsables. Imprime varias copias y deja una visible junto a la mesa de registro para no depender del teléfono.
- Monta el aula al menos 60 minutos antes de la recepción. Coloca mesas y sillas, prepara un tablero por participante o pareja, configura los relojes y prueba los cables, regletas y el reloj de pared.
- Separa la entrega de premios y certificados del resto del material. Comprueba los nombres antes de empezar y reserva los últimos 15 minutos para la entrega, las despedidas y la recogida de llaves.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar un campus de ajedrez?
- Empieza la reserva del lugar y la contratación de monitores entre 4 y 6 semanas antes. Deja cerradas las inscripciones, los horarios y la compra como mínimo 7 días antes del campus.
- ¿Cuántos tableros y relojes necesito para un campus de ajedrez?
- Calcula un tablero por partida simultánea y añade 2 o 3 juegos de ajedrez de reserva. Si todas las partidas usan reloj, prepara un reloj por mesa y comprueba las pilas o la alimentación el día anterior.
- ¿Cuándo debo enviar la información a los padres?
- Envíala entre 5 y 7 días antes, cuando la lista de participantes esté revisada. Incluye el horario, la hora de recepción, las instrucciones de llegada, las pausas y cualquier dato sobre alimentación.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que abrir el recinto?
- Llega al menos 60 minutos antes de la recepción para ventilar, montar las mesas, colocar las sillas y preparar el registro. Reserva otros 15 minutos para una comprobación final de tableros, relojes y señalización.
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