Cómo organizar un campamento familiar sin improvisar

Un campamento familiar se organiza en este orden: primero se fijan el lugar y la fecha, después se cierran las inscripciones y las necesidades de cada familia, y al final se prepara la logística de comida, alojamiento y actividades. El número definitivo de participantes determina casi todo, desde las tiendas y sillas hasta las raciones y los paquetes individuales. Esta guía te ayuda a llegar al montaje con las compras refrigeradas, los contactos de emergencia y el material comprobado.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Confirmar lugar y fecha
2
Determinar el número de participantes
2 personas
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
2 personas
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Recopilar contactos de emergencia
7
Elaborar el programa
2 personas
8
Confirmar reserva del lugar
9
Comprobar el pronóstico del tiempo
10
Crear la lista final de participantes
11
Entregar la lista de dieta a cocina
12
Comprobar el material de juegos
2 personas
13
Comprobar la lista de la compra
2 personas
14
Hacer la compra
3 personas
15
Recoger los productos refrigerados
2 personas
16
Clasificar las compras
3 personas
17
Refrigerar los productos perecederos
2 personas
18
Preparar paquetes para los participantes
3 personas
19
Compartir las indicaciones
20
Preparar el material de cocina
2 personas
21
Cargar las tiendas y el material
4 personas
22
Comprobar la zona de llegada
2 personas
23
Comprobar la electricidad y el agua
2 personas
24
Montar las carpas
6 personas
25
Colocar mesas y sillas
4 personas
26
Preparar la zona de cocina
3 personas
27
Montar mesas de buffet
3 personas
28
Colgar la decoración
3 personas
29
Preparar las estaciones de juego
4 personas
30
Preparar el material de primeros auxilios
31
Montar la mesa de inscripción
2 personas
32
Preparar café y té
2 personas
33
Preparar aperitivos
3 personas

Evento

34
Atender la mesa de recepción
2 personas
35
Registrar a los participantes
2 personas
36
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
37
Explicar las normas del campamento
2 personas
38
Distribuir en grupos
3 personas
39
Coordinar la carrera de relevos familiar
4 personas
40
Supervisar las actividades infantiles
5 personas
41
Guiar las actividades de padres
3 personas
42
Rellenar las bebidas
2 personas
43
Servir fruta y aperitivos
2 personas
44
Supervisar el tiempo libre de juego
4 personas
45
Encender la barbacoa
2 personas
46
Preparar la barbacoa
3 personas
47
Preparar ensaladas y pan
3 personas
48
Servir la barbacoa
4 personas
49
Servir comidas especiales
2 personas
50
Reponer las bebidas de la cena
2 personas
51
Recoger la vajilla
3 personas
52
Explicar el juego nocturno
2 personas
53
Coordinar el juego nocturno
4 personas
54
Preparar la hoguera
2 personas
55
Coordinar la hoguera
3 personas
56
Repartir malvaviscos
2 personas
57
Comprobar los baños
58
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
59
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

60
Apagar la hoguera de forma segura
2 personas
61
Enfriar comida y bebida
2 personas
62
Lavar la vajilla
3 personas
63
Limpiar la barbacoa
2 personas
64
Reunir el material de juego
3 personas
65
Retirar la decoración
2 personas
66
Desmontar mesas y sillas
4 personas
67
Desmontar las tiendas
6 personas
68
Limpiar el recinto
4 personas
69
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
70
Devolver el material
3 personas
71
Devolver los objetos prestados
2 personas
72
Recoger las compras sobrantes
2 personas
73
Guardar los materiales limpios y secos
2 personas
74
Dejar el recinto limpio
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 50
Mesas de cervezacant. 4
Mesas de buffetcant. 3
Manta de picniccant. 8
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 50
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 70
Cuchilloscant. 60
Tenedorescant. 60
Cucharascant. 60
Cucharonescant. 8
Tijerascant. 3

Cocina

Barbacoas de gascant. 2
Botellas de gascant. 2
Sartenescant. 4
Tablas de cortarcant. 5
Cuchillos de chefcant. 5
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 5
Jarras de aguacant. 6
Cajas de cocinacant. 8

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz portátil
Micrófono

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 5
Farolescant. 8
Linternascant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Voleibolcant. 2
Conoscant. 20
Aroscant. 10
Cuerdacant. 3
Globos de aguacant. 200
Sets de bádmintoncant. 4
Frisbeescant. 6
Cartas de juegocant. 6
Juegos de mesacant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Pegatinas con nombrecant. 60
Rotuladorescant. 12
Pizarracant. 2
Tizacant. 2

Material de camping

Colchonetascant. 40
Sacos de dormircant. 40
Martillos para tiendacant. 4
Estacascant. 60
Extractores de piquetascant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Guantes de trabajocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 2
Cuboscant. 6
Cepillos de limpiezacant. 4
Fregaderoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista definitiva de participantes al menos 7 días antes. Así puedes entregar a cocina las preferencias dietéticas, preparar los paquetes y calcular mesas, sillas, tiendas y raciones sin trabajar con cifras provisionales.
Recopila los contactos de emergencia y las restricciones alimentarias durante la inscripción, no el día de llegada. Guarda una copia de la lista para la persona coordinadora y otra para cocina.
Comparte el programa y las indicaciones de llegada entre 3 y 5 días antes. Incluye la hora de llegada, qué debe llevar cada familia y a quién avisar si cambia el número de participantes.
Haz la compra después de cerrar las cantidades y separa los productos por uso: cocina, desayuno, actividades y paquetes. Recoge los refrigerados lo más tarde posible y mantenlos en neveras portátiles hasta poder refrigerarlos.
Reserva tiempo específico para el montaje: comprueba electricidad y agua antes de levantar las carpas, y coloca después mesas y sillas. Prueba también los alargadores, regletas, altavoz y micrófono antes de que lleguen las familias.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento familiar?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar lugar y fecha, enviar invitaciones y abrir las inscripciones. Deja la última semana para cerrar participantes, dietas, compras, programa y material.
¿Cuándo debo cerrar la lista de participantes?: Ciérrala al menos 7 días antes del campamento. Necesitas ese margen para calcular las comidas, entregar la lista de dietas a cocina y preparar los paquetes de los participantes.
¿Qué hay que comprobar el día del montaje?: Antes de montar, revisa la zona de llegada, la electricidad y el agua. Después instala las carpas y coloca mesas y sillas; reserva entre 2 y 3 horas si el grupo de montaje es pequeño.
¿Cómo se organizan los alimentos para un campamento familiar?: Haz la compra cuando ya conozcas el número final de personas y clasifica los productos en cuanto lleguen. Los perecederos deben ir a refrigeración de inmediato; los refrigerados que recojas el mismo día deben transportarse en neveras portátiles.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.