Cómo organizar un brindis de networking de aniversario
Un brindis de networking de aniversario necesita más que bebidas y una mesa de aperitivos. Primero confirma el lugar y la distribución; después controla las inscripciones, las preferencias dietéticas y la compra. El día del evento, monta la recepción antes de colocar el bar, deja listas las tarjetas de nombre y separa las bebidas refrigeradas de la zona de servicio. Esta secuencia evita colas, vasos insuficientes y conversaciones interrumpidas por tareas de última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar el lugar y la disposición
- 2
Enviar invitaciones
2 personas
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Confirmar las inscripciones y las necesidades dietéticas
- 6
Enviar recordatorio a los invitados
- 7
Comprobar la lista de la compra
- 8
Comprar bebidas y víveres
2 personas
- 9
Comprobar vasos y vajilla
2 personas
- 10
Preparar tarjetas de nombre
2 personas
- 11
Imprimir tarjetas de alérgenos
- 12
Crear lista de reproducción musical
- 13
Cargar el altavoz y los cables
- 14
Guardar las bebidas refrigeradas
2 personas
- 15
Lavar frutas y verduras
2 personas
- 16
Preparar productos de panadería
2 personas
- 17
Preparar aperitivos y tablas de picoteo
3 personas
- 18
Montar mesas
3 personas
- 19
Colocar sillas y mesas altas
3 personas
- 20
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 21
Colgar la decoración
2 personas
- 22
Preparar la vajilla y la cristalería
2 personas
- 23
Montar el punto de café y té
2 personas
- 24
Colocar bebidas en el bar
2 personas
- 25
Servir aperitivos
3 personas
- 26
Probar sonido e iluminación
2 personas
- 27
Revisar el guardarropa y los baños
Evento
- 28
Recibir y registrar a los invitados
2 personas
- 29
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 30
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
- 31
Servir café y té
2 personas
- 32
Servir aperitivos
3 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Recoger la vajilla usada
2 personas
- 35
Reponer el bufé y las mesas
2 personas
- 36
Comprobar los baños periódicamente
- 37
Vaciar los cubos de basura durante el evento
- 38
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
- 39
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 40
Guardar alimentos y bebidas de forma segura
2 personas
- 41
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 42
Retirar la decoración
2 personas
- 43
Lavar vasos y vajilla
3 personas
- 44
Limpiar el bar y la cocina
3 personas
- 45
Limpiar suelos y baños
2 personas
- 46
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 47
Devolver los artículos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Copas de vinocant. 80
- Vasos para aguacant. 80
- Copas de cervezacant. 70
- Platoscant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 10
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Cucharonescant. 8
- Pinzas de serviciocant. 8
- Sacacorchoscant. 3
- Abridores de botellascant. 4
- Jarras de servircant. 6
- Cucharillas para heladocant. 2
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 60
- Cinta para globoscant. 2
- Arreglos floralescant. 6
- Cartel de bienvenida
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
- Paños de cocinacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 3 días antes y confirma después el número final junto con las necesidades dietéticas. Así puedes imprimir las tarjetas de alérgenos y ajustar las compras sin improvisar.
- Planifica entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua desde el inicio. Guarda las bebidas refrigeradas antes de montar el bar para no bloquear la zona de recepción.
- Monta la recepción, las mesas y las mesas altas antes de colocar la decoración. Deja un recorrido libre de al menos 1 metro entre la entrada, el bar y las zonas de conversación.
- Prepara una tarjeta de nombre para cada inscrito y coloca las tarjetas de alérgenos junto a los aperitivos correspondientes. Hazlo antes de servir, porque después resulta difícil identificar cada bandeja.
- Carga el altavoz y comprueba cables, regletas y enchufes el día anterior. La música debe estar lista antes de que lleguen los invitados, igual que el punto de café y té.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un brindis de networking?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes del aniversario. Cierra las inscripciones unos 3 días antes para confirmar asistentes, preferencias dietéticas y cantidades de comida y bebida.
- ¿Cuántas bebidas necesito por persona en un brindis?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todos. Ajusta la cantidad final según la duración prevista y el número confirmado de invitados.
- ¿Cuándo se preparan las tarjetas de nombre y de alérgenos?
- Prepara las tarjetas de nombre y las de alérgenos después de cerrar las inscripciones y, como mínimo, el día anterior. Colócalas antes de servir los aperitivos para evitar confusiones.
- ¿Con cuánto tiempo de antelación hay que montar el lugar?
- Empieza el montaje entre 2 y 3 horas antes de la llegada de los invitados. Deja para la última hora solo las bebidas refrigeradas, los aperitivos delicados y la comprobación del sonido.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!