Checklist para organizar una noche de pub quiz
Una noche de pub quiz funciona mejor cuando las preguntas, los equipos y la parte técnica están preparados con tiempo. Este plan reúne 46 tareas y 41 materiales para pasar de la reserva del local al último café sin improvisaciones. Empieza por definir el tema y las rondas, y deja cerradas las inscripciones antes de distribuir mesas y equipos. El día del concurso, prueba la presentación, el sonido y el proyector antes de que lleguen los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Definir el tema del quiz
2 personas
Preparar las rondas del concurso
2 personas
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
Preparar las respuestas y la explicación
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Distribuir equipos y mesas
Comprar premios
Probar el equipo
2 personas
Preparar archivos del quiz
Imprimir los formularios de respuesta
Imprimir la presentación del concurso
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar la mesa del quiz
2 personas
Montar el proyector y la pantalla
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la presentación y la música
2 personas
Montar el bar y el buffet
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Dejar listos los premios y las hojas de puntuación
Atender la mesa de recepción
2 personas
Registrar equipos
2 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Explicar las reglas del quiz
Presentar las rondas del quiz
Recoger las hojas de respuestas
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Anunciar los resultados provisionales
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Devolver el material al almacén
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 56
- Bandejas de barcant. 2
- Papeleracant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Cable HDMIcant. 2
- Powerbankcant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 50
- Cucharillascant. 50
- Platoscant. 60
- Cuencos de serviciocant. 12
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Abrebotellascant. 3
- Cucharones de servircant. 6
- Tijerascant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Carteles para concursoscant. 8
- Números de equipocant. 8
- Troféos de premiocant. 3
- Banderines festivoscant. 4
- Cinta adhesivacant. 3
- Pizarra
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 8
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el tema, las rondas y las respuestas al menos 7 días antes. Reserva después 2 sesiones para revisar preguntas, corregir ambigüedades y preparar una explicación breve para cada respuesta.
- Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con una fecha límite de 3 a 5 días antes. Con esa cifra puedes distribuir los equipos y las mesas sin mover sillas a última hora.
- Prepara una copia digital y otra impresa de la presentación, las preguntas y los formularios de respuesta. Guarda los archivos en el portátil y lleva un cable HDMI, regletas, alargadores y una powerbank de respaldo.
- Llega entre 90 y 120 minutos antes para abrir el local, montar mesas y sillas, colocar la mesa del quiz y conectar proyector, pantalla, altavoces y micrófono. Haz una prueba completa con la presentación y la música, no solo una comprobación de encendido.
- Enfría las bebidas con antelación y coloca vasos, platos, cuencos y bandejas antes de abrir el bar y el buffet. Reserva los últimos 30 minutos para preparar café y té, sacar los premios y despejar papeleras y pasillos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de pub quiz?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes: reserva el lugar, define el tema y abre las inscripciones. Deja las preguntas revisadas y los premios comprados como máximo 7 días antes.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar al local para un pub quiz?
- Calcula entre 90 y 120 minutos antes del inicio. Ese margen permite montar mesas y sillas, preparar el bar y el buffet, conectar el equipo audiovisual y probar la presentación y la música.
- ¿Qué equipo técnico necesito para un pub quiz?
- Necesitas un portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, soporte de micrófono, cable HDMI, regletas y alargadores. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes y lleva una powerbank por si falla una conexión.
- ¿Cuándo se imprimen las hojas de respuestas del quiz?
- Imprímelas entre 1 y 2 días antes, cuando las rondas y las preguntas ya estén revisadas. Lleva al menos un 10 % extra para cubrir errores, equipos nuevos o formularios dañados.
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